あなたのビジネスは成長し始めていると、あなたの最初の卸売注文を取得しています。 しかし、どこから始めればいいのでしょうか？ あなたがする必要がある最初の事は専門の卸売カタログを作成することです。 このカタログは3つのパートに分かれている必要があります。
- あなたの製品のラインシート
- 卸売契約
- いくつかの注文書
今日はあなたのビジネスのための卸売契約を作成する方法に焦点を当てます。 あなたはおそらく “卸売契約 “や “販売条件 “などの他の呼称でそれを見つけるでしょうが、それらはすべて同じドキュメントを参照してください。 良い契約書は2つの目的を果たすことになります。
- 顧客との潜在的な問題からあなたのビジネスを保護することができます。
- 顧客が製品を購入したり販売したりするのに必要なすべての情報を提供すること。
この種の契約書を作成するのは大変な作業になります。 このチュートリアルは、このプロセスを本当に簡単にするために作成されました。 このガイドを使用することにより、あなたの卸売契約は、包括的な明確かつ正確であることを確認することができます。 さらに簡単にするために、このチュートリアルの最後に無料の卸売契約書テンプレートをワード形式で提供します。 あなたはそれをダウンロードし、好きなだけそれを変更することができます。 このテンプレートを利用すれば、短時間で契約書を作成することができるはずです。 このチュートリアルでは、卸売契約の各セクションの有用性を明確に理解できるように、各パートを1つずつ探っていきます。
ここでは、それらのさまざまなセクションの概要を説明します。
- お客様のビジネス情報
- 契約の一般条項
- 注文要件
- 支払い情報
- 発送&
- Pricing policy
- Copyright & intellectual property
- Privacy policy
- Buyer information & signature
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あなたのビジネス情報
2つの異なる当事者間の任意の法的契約のように、あなたの卸売契約の最初の要素は、明確にあなたのビジネスを識別する必要があります。 あなたは、次のようなあなたの詳細な会社情報を配置する必要があります。
- 会社のロゴ（オプション）
- 会社名
- 郵便番号
- 電子メール
契約の一般条項
卸売販売は割引価格（通常は小売価格の50%）であなたの製品を販売することを意味します。 このため、あなたの卸売顧客が有効なビジネスであり、低価格を利用したい1人または複数の消費者ではないことを確認したい。 このセクションでは、あなたの顧客が有効な小売事業者でなければならず、あなたの条件に同意する（そして契約書に署名する）ことによって、そのような事業者であることを証明することを示します。 また、二次店舗やオンラインストアなど、契約書に記載されている場所以外での販売を許可するかどうかを明記する必要があります。
注文条件
卸売りで販売するということは、通常、製品を大量に販売することを意味します。 通常、小売販売よりもマージンが少ないため、顧客の購入額が卸売りの取引に見合うほど大きいことを確認したいものです。 この要件は、2つの異なる方法で指定することができます。
- 注文全体または購入製品ごとに最小量を設定する。
- 購入合計の最低金額を自国通貨で設定する。
しかし、大量販売を行うと準備時間が長くなり、遅延時間が長くなる . 常にクライアントの要求に応えられるよう、自分自身の制約を考慮することを忘れないでください。 時間内に注文を満たすことができなければ、あなたのブランドにダメージを与え、多くの費用がかかることになります。 このような不一致から身を守るために、注文全体または購入する製品ごとに最大数量を設定してください。 このセクションでは、注文のサイズに応じた生産時間の見積もりを書いて、完成させます。 クリスマスなどの繁忙期には、通常の納期に間に合わせるために、これ以上卸売注文を受けられないという締切日を設定することが重要です。 配送に関して何か制限はありますか？ その場合は、このセクションにも書き込んでおきましょう。 このように、契約書のこの部分は、あなた自身の制約によって大きく変わる可能性があります。 私たちは、卸売契約書のテンプレートにいくつかのユースケースを入れてみましたので、ご自身のニーズに応じて、異なる部分を削除したり、編集したりすることができます。
支払い情報
このセクションでは、顧客が注文の代金をいつ、どのように支払うかを定義することになります。 ほとんどの場合、人々は小切手、クレジットカード、またはPayPalで支払うことを提供しています。 支払いプランの面では、あなたのクライアントとの関係やあなたのビジネスのサイズに応じて利用可能なさまざまな可能性がありますあなたは、1つのオプションまたは他のを使用することがあります。 以下は、最も一般的なオプションの説明です。
- プリペイド払い。 これは、あなたのビジネスのための最も簡単で安全なオプションです。 顧客は商品の出荷前に前払いを行います。 キャンセルを心配する必要はありません。
- COD (Cash On Delivery): このオプションでは、あなたの顧客は商品の受領時に支払うことになります。 このオプションは、最初のオプションよりも一般的ですが、まだほとんど使われていません。
- ネット・オプション。 通常、商品発送後30日、60日、または正味X日後に支払いを要求する支払プランです。 この種の計画は、ネット30、ネット60またはネットXと呼ばれています。ほとんどの売り手は彼らの卸売取引のためにこの方法を使用していました。
あなたは通常、あなたの最初のクライアントのためにこのオプションを選択し、次の順序のための次のプランのいずれかに移動しますが、それはあなたのバイヤーがこれらの条件に同意することはかなりまれです。
あなたが中小企業であり、あなたがネットXプランを使用する余裕がない場合、あなたは常にミックスプランを使用することができます。 請求書を提出するときにお金の一部を前払いしてもらい、注文を発送したときに残りの部分を支払ってもらう。 また、ビジネスを保護するために、ニーズに応じてさまざまな種類の期限を設定することもできます。
- 支払期限を過ぎると顧客の注文は新しい注文に割り当てられます。
- キャンセル期限を過ぎると注文は全額支払われなければなりません。
製品の価格の一部は将来変更されることがあるので、顧客がそれを知っていることを確認する必要があります。 そこで、このセクションでは、請求書がすでに発行されている場合を除き、価格が事前の通知なしに変動する可能性があることを忘れずに記載してください。
送料 &手数料
このセクションでは、顧客の所在地（国内または海外）に応じて、送料と配送遅延の見積もりを記載する必要があります。 また、あなたが使用している輸送業者（USPS、FedEx、UPS、ePacket、…）のリストを書き留めておく必要があります。 注文の内容がわからない場合、事前に送料の見積もりを出すのが難しいこともあります。 このような場合は、注文内容と配送先に基づいて、配送料と配送日数の見積もりを注文受付時に提示することを明記してください。 このセクションでは、損害賠償請求や返品に関するポリシーについても詳しく説明する必要があります。 顧客は、パッケージが破損していたり、到着が遅かったりした場合に、どのような選択肢があるのかを知りたがっています。 これらの表示には、顧客が何日以内に返品を行うべきか、どのように行うべきか（電子メール、電話など）、またこの期限を守らなかった場合にどうなるかが明記されている必要があります。
価格設定ポリシー
このセクションでは、卸売顧客が消費者に製品を販売する際に従わなければならないルールのリストを指定する必要があります。 ブランドイメージを損なう可能性があるため、通常の小売価格と比較して安すぎたり高すぎたりする価格で製品を販売しないようにしたいものです。 ここで、2つの異なる解決策を選択することができます。
- ユーザーが製品を販売する際の卸売価格の最小または最大の割合（通常は約200%）を指定する。
- ラインシートの各製品にメーカー希望小売価格を設定する。 この 2 番目のソリューションの利点は、各製品の小売価格をより正確に管理できることです。
顧客が製品を割引価格で販売できるようにする場合、希望小売価格から何パーセントまでなら販売できるかを指定する必要があります。
著作権 &知的財産権
これは、商品に関するほとんどの契約書の標準的なセクションである。 ここでは、あなたのブランドやビジネスの知的財産を保護したいのです。 ウェブサイトや画像など、マーケティング目的で作成したコンテンツはあなたの財産であり、他の企業はあなたの書面によるコンテンツなしに不適切な方法で使用してはならないことを明確に記述する必要があります。
プライバシーポリシー
このセクションの目的は、この取引の期間中に顧客があなたと共有しているすべての情報は極秘であり、商業目的のために第三者と共有しないことを表明して、顧客を安心させることです
バイヤー情報&署名
この最後のセクションでは、顧客の接触情報および彼の署名が要求されます。 注文状況を報告したり、追加情報を要求したりするために、顧客の電子メールと電話番号を記入しておくことが重要です。
以上です。 あなたは今、あなたのビジネスのための完璧な卸売契約を作成する準備が整いました。
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