Vállalkozása kezd növekedni, és most kapja első nagykereskedelmi megrendelését. De hol is kezdje el? Az első dolog, amit tennie kell, az egy professzionális nagykereskedelmi katalógus létrehozása. Ezt a katalógust 3 különböző részre kell osztani:
- Egy sorlap a termékeidről
- Egy nagykereskedelmi szerződés
- Másféle megrendelőlap
Most arra fogunk koncentrálni, hogyan kell létrehozni egy nagykereskedelmi szerződést a vállalkozásod számára. Valószínűleg más elnevezésekkel is találkozhat, mint például “nagykereskedelmi szerződés” vagy “értékesítési feltételek”, de ezek mind ugyanarra a dokumentumra utalnak. Egy jó szerződés két célt szolgál:
- Védi vállalkozását a vevőjével kapcsolatos esetleges problémákkal szemben.
- Meg kell adnia az ügyfelének minden információt, amire szüksége van a termékei megvásárlásához és értékesítéséhez.
Egy ilyen szerződés megírása ijesztő feladat lehet. Azért hoztuk létre ezt a bemutatót, hogy ezt a folyamatot igazán egyszerűvé tegyük. Ha ezt az útmutatót használja, biztos lehet benne, hogy a nagykereskedelmi szerződése kimerítő, világos és pontos lesz. Hogy még egyszerűbbé tegyük a dolgokat, az útmutató végén egy ingyenes nagykereskedelmi szerződéssablont is biztosítunk word formátumban. Letöltheti, és tetszés szerint módosíthatja. A sablon segítségével rövid idő alatt elkészülhet a szerződésed. Ebben a bemutatóban a nagykereskedelmi szerződés minden egyes részét egyenként fogjuk megvizsgálni, hogy tisztában legyen az egyes szakaszok hasznosságával.
Az alábbiakban összefoglaljuk ezeket a különböző szakaszokat:
- Az Ön üzleti adatai
- A szerződés általános feltételei
- Beszerzési követelmények
- Fizetési információk
- Szállítás & kezelés
- Árképzési szabályzat
- Copyright & szellemi tulajdon
- Adatvédelmi szabályzat
- Vásárlói információk & aláírás
Most, merüljünk bele ebbe az útmutatóba!
A vállalkozására vonatkozó információk
Mint minden két különböző fél közötti jogi szerződésnek, a nagykereskedelmi szerződés első elemének egyértelműen azonosítania kell a vállalkozását. Fel kell tüntetnie a részletes vállalati adatait, mint például:
- Céglogó (opcionális)
- Cégnév
- Postacím
- Telefonszám
Általános szerződési feltételek
A nagykereskedelmi értékesítés azt jelenti, hogy a termékeket kedvezményes áron (általában a kiskereskedelmi ár 50%-án) adja el. Ezért meg kell győződnie arról, hogy a nagykereskedelmi vevője egy érvényes vállalkozás, és nem egy vagy több fogyasztó, aki ki akarja használni az alacsonyabb árakat. Ebben a szakaszban jelezni fogja, hogy vevőjének érvényes kiskereskedelmi vállalkozásnak kell lennie, és hogy az Ön feltételeinek elfogadásával (és a szerződés aláírásával) igazolja, hogy ilyen. Azt is jeleznie kell, hogy hajlandó-e engedélyezni az értékesítést a szerződésben szereplőktől eltérő helyszíneken, például másodlagos üzletekben vagy online áruházakban.
Megrendelési követelmények
A nagykereskedelmi értékesítés általában azt jelenti, hogy a termékeit nagy tételben értékesíti. Biztosra akarsz menni, hogy a vevőd vásárlása elég nagy legyen ahhoz, hogy a nagykereskedelmi üzletnek értelme legyen, mivel az árrésed általában kisebb, mint a kiskereskedelmi értékesítésnél. Ezt a követelményt kétféleképpen határozhatja meg:
- Megadhat egy minimális mennyiséget a teljes megrendelésre vagy minden egyes megvásárolt termékre.
- Megadhat egy minimális összeget a vásárlás teljes összegére a saját pénznemében.
De a nagy tételben történő értékesítés több előkészítési időt és hosszabb késedelmet jelent . Ne felejtse el figyelembe venni a saját korlátait, hogy mindig megfeleljen az ügyfél igényeinek. Ha nem teljesít időben egy megrendelést, az káros lehet a márkájára nézve, és sok pénzébe kerülhet. Annak érdekében, hogy megvédje magát az ilyen nézeteltérésektől, határozzon meg egy maximális mennyiséget a teljes megrendelésre vagy minden egyes megvásárolt termékre vonatkozóan. Egészítse ki ezt a részt azzal, hogy a megrendelés nagyságától függően leírja a gyártási idő becsült értékét. Az olyan forgalmas időszakokra, mint a karácsony, fontos, hogy meghatározzon egy határnapot, amely után nem tud több nagykereskedelmi megrendelést felvenni, hogy a szokásos szállítási határidőt tartani tudja. Van valamilyen korlátozása a szállítás tekintetében? Ha ez a helyzet, írja le ezeket is ebben a részben. Mint láthatja, a szerződésnek ez a része sokat változhat az Ön saját korlátaitól függően. Igyekeztünk több felhasználási esetet is beletenni a nagykereskedelmi szerződés sablonunkba, így nyugodtan távolítson el vagy szerkesszen el különböző részeket a saját igényeitől függően.
Fizetési információk
Ebben a részben határozza meg, hogyan és mikor fog a megrendelésért fizetni a vevő. Leggyakrabban az emberek felajánlják, hogy csekken, hitelkártyával vagy Paypal segítségével fizetnek. A fizetési terveket illetően sokféle lehetőség áll rendelkezésre, attól függően, hogy milyen kapcsolatban állsz az ügyfeleddel és mekkora a vállalkozásod, használhatod az egyik vagy a másik lehetőséget. Íme a leggyakoribb lehetőségek leírása:
- Előre fizetett fizetés: Ez a legegyszerűbb és legbiztonságosabb lehetőség vállalkozása számára. Az ügyfél az áru kiszállítása előtt előre fizet. Nem kell aggódnia a lemondások miatt.
- Utánvét (utánvét): Ezzel az opcióval a vevője az áru átvételekor fizet. Ez az opció gyakoribb, mint az első, de még mindig ritkán használják.
- Nettó opció: A szokásos fizetési terv az, hogy az áru kiszállítása után 30 nappal, 60 nappal vagy nettó X nappal kérik a fizetést. Ezt a fajta tervet Net 30, Net 60 vagy Net X. A legtöbb eladó ezt a módszert használja a nagykereskedelmi ügyleteihez.
Általában ezt az opciót választja az első ügyfeleknek, majd a következő megrendelésnél áttér a következő terv valamelyikére, de elég ritka, hogy a vevője beleegyezik ezekbe a feltételekbe.
Ha kisvállalkozás vagy, és nem engedheted meg magadnak a Net X terv használatát, akkor mindig használhatsz vegyes tervet. Kérje a pénz egy részét előre a számla benyújtásakor, a fennmaradó részt pedig a megrendelés kiszállításakor. Vállalkozása védelme érdekében az igényei alapján különböző típusú határidőket is meghatározhat:
- Fizetési határidő, amely után az ügyfél megrendelését átcsoportosítják egy új megrendelésre.
- Lemondási határidő, amely után a megrendelést teljes egészében ki kell fizetni.
Egyes termékeinek árai a jövőben változhatnak, és szeretné biztosítani, hogy ügyfelei tisztában legyenek ezzel. Ezért ne felejtse el megemlíteni ebben a részben, hogy az árai előzetes értesítés nélkül változhatnak, kivéve, ha a számlát már kiállították.
Szállítás & Kezelés
Ebben a szakaszban fel kell tüntetnie a szállítási költségekre és a szállítási késedelmekre vonatkozó becslést a vevője tartózkodási helyétől függően (helyi vagy nemzetközi). Le kell írnia az Ön által használt szállítmányozók listáját is (USPS, FedEx, UPS, ePacket, …). Néha nagyon nehéz lehet előre megbecsülni a szállítási költségeket, ha nem ismeri a megrendelés tartalmát. Ebben az esetben csak jelezze, hogy a szállítási költségre és a késedelemre vonatkozó becslést a megrendelés kézhezvételekor adjuk meg a megrendelés tartalma és a szállítási célállomás alapján. Ebben a részben a kárigényléssel és a visszaküldési politikával kapcsolatos részleteket is meg kell adnia. Ügyfele tudni szeretné, hogy milyen lehetőségei vannak, ha a csomag megsérül, vagy ha túl későn érkezik. Ezeknek a jelzéseknek meg kell határozniuk, hogy hány napon belül kell a vásárlónak reklamálnia, és hogyan kell ezt megtennie (e-mailben, telefonon, …), és mi történik, ha nem tartja be ezt a határidőt.
Árképzési politika
Ez a rész meghatározza azoknak a szabályoknak a listáját, amelyeket a nagykereskedőnek be kell tartania, amikor az Ön termékeit a fogyasztóknak értékesíti. Biztosítani szeretné, hogy ügyfelei ne adják el termékeit a szokásos kiskereskedelmi árhoz képest túl alacsony vagy túl magas áron, mivel ez károsíthatja márkája imázsát. Itt kétféle megoldást választhat:
- Meghatározhat egy minimális vagy maximális százalékos nagykereskedelmi árat, amelyen a felhasználónak el kell adnia a termékeit (általában 200% körül).
- Meghatározhat egy MSRP-t (Manufacturer Suggested Retail Price, azaz a gyártó által javasolt kiskereskedelmi ár) a termékcsalád egyes termékeihez. Ennek a második megoldásnak az az előnye, hogy pontosabb ellenőrzést biztosít az egyes termékek kiskereskedelmi árai felett.
Ha lehetőséget akar adni a felhasználóinak arra, hogy kedvezményes áron adják el a termékeit, akkor meg kell adnia az MSRP ár alatti maximális százalékot, amennyiért eladhatják.
Copyright & Szellemi tulajdon
Ez egy standard szakasz a legtöbb árubeszerződésben. Itt szeretné megvédeni a márka és a vállalkozás szellemi tulajdonát. Egyértelműen ki kell mondania, hogy az Ön által marketingcélokra létrehozott tartalom, például a honlapja vagy a képek az Ön tulajdonát képezik, és más vállalkozások nem használhatják fel nem megfelelő módon az Ön írásos tartalma nélkül.
Adatvédelem
Ez a szakasz célja, hogy megnyugtassa a vásárlóját, kijelentve, hogy minden információ, amelyet az üzlet időtartama alatt megoszt veled, szigorúan bizalmas, és hogy nem fogod megosztani azokat harmadik féllel kereskedelmi célokra.
Vásárlói adatok & Aláírás
Ebben az utolsó szakaszban kérni fogod a vásárló elérhetőségét és az aláírását. Fontos az e-mail címe és telefonszáma, hogy tudd, hogyan léphetsz vele kapcsolatba, hogy tájékoztasd a rendelés állapotáról, vagy további információkat kérj tőle.
Ez az! Most már készen áll arra, hogy létrehozza a tökéletes nagykereskedelmi szerződést vállalkozása számára.
Ne felejtse el megnézni a nagykereskedelmi megrendelőlap bemutatót, amelyhez két ingyenes nagykereskedelmi megrendelőlap sablon tartozik, amelyeket letölthet, módosíthat és használhat vállalkozása számára, amennyit csak szeretne.
Ha bármilyen kérdése van ezzel a cikkel vagy általában a nagykereskedelmi szerződésekkel kapcsolatban, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk a [email protected] címen.