A munkaidő-nyilvántartás háromféleképpen csökkentheti a költségeket: a bérszámfejtés hatékonyabbá tételével, a költségek láthatóvá tételével, így azok csökkenthetők, valamint a számlázás és a számlázás automatizálásával.
A munkaidő-nyilvántartás a számlázás automatizálásával növelheti a bevételt, ami általában megkönnyíti a vállalat számára, hogy a tanácsadó személyzet által ledolgozott összes óráról helyes számlát állítson ki. Ez felgyorsítja a kifizetést, és kiküszöböli a számlák “elejtésével” járó gondokat.
Azáltal, hogy három módon csökkenti a költségeket, és egy módon növeli a bevételt, a webalapú időnapló-kezelési technológiák javíthatják a vállalatok egészségi állapotát.
A projektmenedzsmentben az időnapló arra is használható, hogy egy tudásanyagot építsen ki arról, hogy a feladatok kidolgozása mennyi erőfeszítést igényel. A gépi tanulást arra használják, hogy automatikusan mintákat találjanak a munkaidő-nyilvántartásban – majd ezt az információt felhasználva a jövőben pontosabb projektterveket javasoljanak. Ha például egy képzési terv kidolgozása a múltban egy hónapig tartott, akkor feltételezhető, hogy egy új terv elkészítése egy hónapig fog tartani. Emellett a legtöbb munkaidő-nyilvántartó szoftver képes nyomon követni az erőforrás- és projektköltségeket, hogy lehetővé tegye a jobb jövőbeli költségvetés-tervezést.
A HR-funkció esetében az egyének által tevékenységekre fordított idő egy bizonyos időszak alatt elemezhető, és tágabb típusokba sorolható. Az eredmény alapján a szerepek átcsoportosíthatók.