Idén januárban használja ki az új év újrakezdését. Az eszköztár-beszélgetések nagyszerű fórumot jelentenek a munkaerő körében közösen végrehajtandó változások megvitatására. Az első dolog, amit a legtöbben tenni akarnak, hogy eltakarítják a tavalyi zavaró tényezőket, és az előttünk álló év céljaira összpontosítanak.
Munkálkodjunk a szokásokon
Az embereknek egész évben dolgozniuk kell a biztonsági szokásaikon – de januárban általában nagyobb motivációt jelent új szokások kialakítására az újévi fogadalom. Amint arra a How to Make Habits Stick Guide (Hogyan ragaszkodjunk a szokásokhoz) című útmutatónkban is utaltunk, az emberek kevesebb mint 10%-a éri el ténylegesen a célját, amikor új szokásokat próbál kialakítani. A jó szokások azért fontosak, mert ezek azok, amiket automatikusan teszel, amikor nem gondolkodsz. Ez azt jelenti, hogy a jó szokások megvédhetik Önt, amikor önelégült, és nem gondol a veszélyekre vagy egyéb kockázatokra. Kellő gyakorlással kialakíthatod azokat a szokásokat, amelyeket Charles Duhigg kulcsszokásoknak nevez: “apró változtatásokat vagy szokásokat, amelyeket az emberek bevezetnek a rutinjukba, és amelyek akaratlanul átragadnak az életük más területeire is”. Ha a biztonságról van szó, pontosan ezek azok a jó szokások, amelyeket át akarsz vinni. Ez a januári eszköztár-beszélgetés átalakulhatna egy havi ellenőrzéssé, hogy lássuk, hogyan áll mindenki a szokásaival. A szokásokról való beszélgetés csoportos keretek között személyes elszámoltathatóságot teremthet, és minden szinten segít az embereknek abban, hogy a szokások fejlesztésén dolgozzanak.
Wellness programok
Az újévi fogadalmakkal kapcsolatban a vállalati wellness programok sok munkavállalónak segíthetnek abban, hogy elinduljanak céljaik felé. Ha vállalata rendelkezik vállalati wellness-programmal, egy eszköztár-beszélgetés remek módja annak, hogy kommunikálja annak előnyeit, és megismételje a kínált szolgáltatásokat azok számára, akik esetleg nem ismerik. Még ha az Ön vállalata nem is hozott létre hivatalos wellness-programot, lehet, hogy számos különálló és önálló kezdeményezéssel rendelkezik, amelyeket érdemes megemlíteni, mint például a dohányzásról való leszokás, egy meditációs óra, vagy egyszerűen csak az egészségügyi kérdésekkel vagy olyan dolgokkal kapcsolatos információk nyújtása a munkavállalóknak, mint a dühkezelés és a stressz. A wellness-programok pénzt takaríthatnak meg az egészségügyi ellátás és a hiányzások költségeinek csökkentésével, valamint a munkavállalók termelékenységének javításával. Győződjön meg róla, hogy az eszköztár-beszélgetés olyan dolgok kihasználására összpontosít, mint az egészséges táplálkozással kapcsolatos tanfolyam vagy az edzőtermi tagság.
Home Office Safety and Security Week
A Home Office Safety and Security Week január második teljes hetében kerül elismerésre. Mivel a világjárvány kezdete óta egyre többen dolgoznak otthonról, az otthoni irodák biztonsága és védelme most fontosabb, mint valaha. Mivel az egészségügyi és biztonsági bizottságok nem a munkavállalók otthonában végzik munkahelyi ellenőrzéseiket és feladataikat, érdemes meggyőződni arról, hogy minden munkavállalónak van-e otthon vészhelyzeti terve. Győződjön meg arról, hogy az otthoni elektromos rendszer képes kezelni a használt elektronikát. Rögzítse a vezetékeket és zsinórokat a tűzveszély csökkentése érdekében. Használjon zárható, tűzálló irattartó szekrényt a fontos dokumentumok védelmére. Ellenőrizze, hogy füst- és szén-monoxid-érzékelői, valamint tűzoltó készülékei működőképesek-e. A radongáz több száz otthonban van jelen, ezért fontos, hogy megvizsgálja ezt a csendes gyilkost is.
Az otthoni munka közbeni biztonság fontos eleme lehet a januári szerszámosláda-beszélgetésnek. Az otthoni hálózati biztonság túlmutat a számítógép tűzfalán és vírusirtó szoftverén. Ha alapértelmezett jelszót használ a routeréhez, könnyen feltörhetővé válik – hangsúlyozza a biztonságos kapcsolat létrehozásának fontosságát otthoni munkavégzéskor. A fizikai biztonság otthon is fontos. Az első dolog, amit egy betörő célba vesz, az olyan elektronikus berendezések, mint a számítógépek, táblagépek és okostelefonok. Gondoljon bele, mennyi információ veszhetne el, ha az elektronikát eltávolítanák a dolgozók otthonából. Emlékeztesse őket arra, hogy a fájlok helyi számítógépükre történő mentése is veszélyezteti őket, ha áramkimaradás következne be, ha a számítógépük vírust kapna, vagy ha a számítógépük összeomlana. Rendkívül fontos, hogy minden dokumentumot egy szerverre mentsenek, vagy manuálisan készítsenek biztonsági mentést a fájlokról. Az eszköztár-beszélgetés során adjon részletes listát az otthoni biztonság és védelem érdekében teendő lépésekről. Egy ellenőrzőlista nagyszerű forrás lenne ahhoz, hogy segítsen az alkalmazottaknak az otthoni biztonságban lenni.
Nemzeti Radon Akcióhónap
A Környezetvédelmi Ügynökség január hónapot a Nemzeti Radon Akcióhónapnak nyilvánította. A radon a tüdőrák második vezető oka az USA-ban. Néma gyilkosnak is nevezik, mivel ez egy olyan gáz, amelyet nem lehet kiszagolni vagy látni, és évente több mint 20 000 halálesetet okoz. Fontos a radonvizsgálat télen, amikor a lakásokat fűtés céljából lezárják – a föld alól beszivároghat a lakásba. A radon tünetei közé tartozik a légszomj, a nehézlégzés, a mellkasi szorító érzés vagy fájdalom, valamint az új vagy súlyosbodó köhögés. Mivel ezek a tünetek más okokra is jellemzőek, idén januárban tájékoztassa dolgozóit a radonról és a radon mint forrás kizárása érdekében végzett vizsgálatok fontosságáról. A vizsgálatokat szakképzett radonvizsgálóval vagy a barkácsboltban kapható csináld magad készlet megvásárlásával lehet elvégeztetni.
Hideg stressz
A hideg stressz súlyos, hideggel kapcsolatos betegségeket és sérüléseket okozhat, amelyek maradandó szövetkárosodáshoz vagy halálhoz vezethetnek. Jó témája lehet egy januári szerszámosláda-beszélgetésnek, mert még a látszólag enyhe napokon is érintheti a szabadban dolgozókat. A hőmérséklet mellett a nedvességet, a szélsebességet és a szélcsendességet is figyelembe kell venni.
A szerszámosláda-beszélgetésnek ki kell térnie a hidegterhelés jeleire és tüneteire, amelyek olyan egészségügyi problémákat eredményeznek, mint a hipotermia, a fagyás, az árokláb és a fagyás. A hipotermia a testhőmérséklet csökkenését eredményezi. Figyeljen a reszketésre, a koordináció elvesztésére, a zavartságra és a fáradtságra. Később a tünetek között szerepelhet a bőr elkékülése és a tudatvesztés – ebben az esetben forduljon orvoshoz. A fagyás gyakran akkor következik be, ha a munkavállalók nem az időjárásnak megfelelően öltöznek. A végtagokat, például a lábujjakat és az ujjakat érinti. A tünetek közé tartozik a zsibbadás, szúrás vagy fájdalom az érintett területen. A folyamatos hőveszteség hatására a lábban lévő erek elhalnak, a bőr pedig elrohad; ez az úgynevezett árokláb. Az árokláb jellemzői közé tartozik a görcs, a duzzanat, a hólyagok és az üszkösödés. A kánikula a bőr ismételt hideg, de nem fagyos hőmérsékletnek való kitettsége, amely az erek károsodását, valamint átmeneti vagy tartós bőrpírt és viszketést okoz.
Ne feledje, ha kint dolgoznak, mondja el a dolgozóknak, hogy a legjobb, ha további ruházat áll rendelkezésükre, és határozzon meg egy helyet, ahol a munkaterület közelében menedéket találhatnak.
Napvédő télen
A munkának megfelelő öltözködést illetően a napvédő krém az egyik legfontosabb PPE követelménynek kell tekinteni a munkaterületen. És nem csak nyáron – a téli hónapokban is szükség van a nap elleni védelemre. Télen olyan hideg van, hogy az emberek nem érzik a nap hatását, mint nyáron, de ez nem jelenti azt, hogy a nap kevésbé veszélyes.
A hó visszaveri az UV-sugárzást, ami azt jelenti, hogy a munkavállalók dupla UV-dózisnak lehetnek kitéve – közvetlenül a napsugárzásból és a hóval borított felületekről visszaverődve. A naptej segíthet megelőzni az UVA- és UVB-sugarak okozta károsodásokat, amelyek bőrrákhoz vezethetnek, ráadásul télen a naptej plusz bónuszként nedvességet biztosít, amely a hideg, száraz levegőben megfogyatkozik.
A januári eszköztári beszélgetések meghatározhatják az év hátralévő részére az alaphangot. Adjon elő olyan témákat, amelyek hasznosak lesznek az alkalmazottai számára (mint például a fent említettek), és gondoskodjon arról, hogy legyen ütemterve az eszköztár-beszélgetések rendszeres megtartására. Boldog új évet kívánunk!