Le suivi du temps peut réduire les coûts de trois façons : en rendant le traitement de la paie plus efficace, en rendant les coûts visibles afin qu’ils puissent être réduits, et en automatisant la facturation.
Le suivi du temps peut augmenter les revenus en automatisant la facturation, ce qui tend à faciliter l’émission de factures correctes par une entreprise pour toutes les heures travaillées par le personnel de consultation. Cela accélère le paiement et élimine les tracas des factures » tombées « .
En réduisant les coûts de trois façons, et en augmentant les revenus d’une façon, les technologies de gestion des feuilles de temps qui sont basées sur le Web peuvent améliorer la santé des entreprises.
Dans la gestion de projet, la feuille de temps peut également être utilisée pour construire un corps de connaissances sur l’effort que les tâches prennent pour se développer. L’apprentissage automatique est utilisé pour trouver automatiquement des modèles dans les feuilles de temps – puis utiliser ces informations pour recommander des plans de projet plus précis à l’avenir. Par exemple, si le développement d’un plan de formation a historiquement pris un mois, on peut supposer que la création d’un nouveau plan prendra un mois. En outre, la plupart des logiciels de feuilles de temps ont la capacité de suivre les coûts des ressources et les dépenses des projets pour permettre une meilleure budgétisation future.
Pour la fonction RH, le temps consacré aux activités par les individus peut être analysé sur une période de temps et catégorisé en grands types. En fonction du résultat, les rôles pourraient être réalignés.