Ce qu’il faut inclure dans une suite d’invitations de mariage

Carte-réponse

Avant que les cartes-réponses n’existent, les couples envoyaient une seule feuille d’invitation et les invités devaient utiliser leurs propres fournitures pour répondre. « Les invitations comprennent maintenant généralement un moyen de répondre, personne n’attend plus des invités qu’ils possèdent une papeterie personnelle », dit Velez.

Lorsque vous envoyez des cartes de réponse, n’oubliez pas d’inclure une enveloppe pré-adressée et un timbre pour la commodité de vos invités. Zuelch conseille de « numéroter les noms sur votre liste d’invités, puis d’écrire ce numéro au dos de la carte de réponse correspondante. Vous pouvez ensuite rechercher les réponses par numéro, juste au cas où vous ne pouvez pas lire l’écriture ou que quelqu’un oublie d’inclure son nom. »

Vous pouvez, bien sûr, renoncer complètement aux cartes-réponses et demander aux invités de répondre sur le site Web de votre mariage, mais Mme Zuelch conseille aux couples de tenir compte des générations plus âgées. Si vous pouvez prévoir que certains invités ne sont pas à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, envisagez de leur envoyer une carte de réponse même si vous ne les incluez pas avec la majorité des suites d’invitations de mariage.

Enveloppe d’envoi

Une autre mention évidente – vous aurez besoin d’une enveloppe pour envoyer tous les articles en papier. Heureusement, vous n’avez pas besoin d’écrire les adresses à la main vous-même – de nombreuses papeteries proposent des services d’adressage. « Les humidificateurs d’enveloppes sont des sauveurs de vie lors de l’assemblage de centaines d’invitations de mariage ! » dit Zuelch.

Affranchissement

Avec toute cette papeterie, votre enveloppe peut peser plus que les couvertures postales standard. Rendez-vous au bureau de poste avec votre suite d’invitations et faites-la peser pour savoir de quel affranchissement vous aurez réellement besoin. C’est également le moment de passer en revue les options de timbres pour trouver un timbre adapté à un mariage. Des cœurs aux fleurs, vous serez surpris de la variété de timbres qu’ils ont cachés derrière le comptoir.

Lorsque vous envoyez réellement les invitations par la poste, demandez que les timbres soient annulés à la main plutôt qu’à la machine. Tous les timbres doivent être annulés lorsqu’ils sont envoyés afin que le timbre ne puisse pas être réutilisé, mais les timbres qui sont annulés par une machine peuvent laisser des lignes collantes et ondulées partout sur votre belle enveloppe.

Même si les lignes ondulées ne vous dérangent pas, l’annulation à la main peut être nécessaire : si vous mettez l’adresse de retour au dos de l’enveloppe plutôt qu’au recto – ce qui est une pratique courante pour l’adressage des invitations de mariage – la machine pourrait ne pas être capable de lire quel côté de l’enveloppe est le recto, ce qui nécessiterait une annulation à la main.

Enveloppe intérieure (facultative)

Légèrement plus petite que l’enveloppe d’expédition extérieure, l’enveloppe intérieure contient l’invitation et indique spécifiquement qui est (et n’est pas) invité au mariage. C’est ici qu’il faut écrire clairement le nom de chaque invité au mariage. Si votre invité aura un accompagnateur, inscrivez ses deux noms. S’il peut amener n’importe qui, l’enveloppe doit inclure son nom et un invité générique : « John Smith et son invité ». S’il n’y a pas de plus-un, c’est simple : incluez simplement le nom de l’invité.

C’est aussi la façon d’indiquer si des enfants sont invités ou non. Par exemple, si vous invitez une famille, l’enveloppe doit être adressée à « Les Smith ». En revanche, s’il s’agit d’une invitation réservée aux adultes, il faut lire « John et Victoria Smith ».

Carte de réception (facultative)

Si votre réception de mariage ne va pas se dérouler au même endroit que la cérémonie de mariage, vous devrez inclure une carte séparée avec les informations relatives à la réception avec un libellé qui indique la formalité et la nature de l’événement. Si vous organisez une réception avant 13 heures, la première ligne doit indiquer « Réception petit-déjeuner ». Tout ce qui se passe après 13 heures est simplement une « réception » », conseille Mme Zuelch. Vous souhaitez indiquer un repas assis ? La première ligne doit être « Réception pour le dîner ». En ce qui concerne les jeunes invités, souvent contestés, si vous souhaitez organiser une réception réservée aux adultes, vous devez en informer les invités par le bouche-à-oreille et par les noms indiqués sur l’invitation. Si vous devez inclure une ligne « Réception réservée aux adultes », faites-le sur la carte de réception, et comme dernière ligne, dit Zuelch.

Itinéraire (facultatif)

Ne laissez pas les invités à leurs propres moyens quand il s’agit d’arriver à l’heure à votre mariage. Alors que Google Maps sont vivants et bien portants, le téléphone d’un invité pourrait mourir ou perdre la réception et c’est une recette pour le retard. De plus, vos invités âgés n’ont peut-être même pas de smartphone capable de leur donner des indications instantanément. Donc, pour être sûr, incluez toujours une carte d’orientation. Vous ne savez jamais quand vos invités en auront besoin.

La lisibilité est la clé. « Considérez attentivement la police de caractères que vous utilisez sur vos cartes de direction », dit Zuelch. « Il est important de s’assurer que la police est facile à lire pour tous vos invités ». Et, dans le cas où vous n’incluez pas de carte d’orientation dans votre suite d’invitations de mariage, vous devriez toujours répertorier les directions vers votre lieu de réunion et son adresse sur votre site Web de mariage comme une autre sauvegarde. Pour ajouter une touche de personnalité et d’intimité, Mme Velez recommande d’inclure une carte personnalisée du week-end. Ils font un excellent ajout et un souvenir pour vous et vos invités.

Carte des événements du week-end (facultatif)

Si votre mariage s’étend sur un week-end et comprendra plusieurs événements tels que des boissons de bienvenue, une after-party, un brunch le lendemain, etc, c’est une bonne idée d’inclure un itinéraire complet pour les invités afin qu’ils sachent à quoi s’attendre et faire leurs bagages. « Entre le site web et l’invitation, les invités devraient recevoir autant d’informations que possible pour mieux planifier leur week-end », déclare Velez. « Les invités apprécieront l’info supplémentaire, surtout pour ceux qui voyagent de l’extérieur de la ville, et le planificateur et/ou le couple traiteront moins de questions. »

De nombreux sites Web incluent une logistique détaillée, mais Velez recommande aux couples d’inclure tout de même une carte d’insertion qui énumère les événements du week-end. « Cet encart invite officiellement les invités à ces activités et met les détails physiquement entre leurs mains. » Incluez des choses comme des recommandations d’hôtels avec des blocs de chambres et des lieux et horaires de transport. C’est également ici que vous mentionnerez si certaines activités du week-end de mariage sont réservées aux adultes.

Carte d’hébergement (facultative)

Si vous avez des invités qui viennent de l’extérieur de la ville, ils apprécieront la carte supplémentaire détaillant les options d’hôtel. « Inclure une date limite pour faire des réservations sur votre carte d’hébergement est facultatif mais utile », suggère Zuelch. « Les chambres peuvent se libérer rapidement, alors il est bon de donner à vos invités une date à laquelle ils peuvent s’attendre. » Si vous vous chargez de l’hébergement de vos invités, l’étiquette veut que vous l’indiquiez sur la carte d’hébergement, ajoute Mme Zuelch. Assurez-vous d’inclure toute information concernant le transport entre les hôtels et le mariage.

Enveloppe d’invitation (facultatif)

Une fois que vous avez correctement assemblé votre suite d’invitations de mariage, une enveloppe d’invitation comme une bande ventrale ou un ruban de soie peut être utilisée pour maintenir toutes les pièces ensemble de manière ordonnée. Choisissez une couleur coordonnée et accentuez l’emballage avec un bijou ou des plantes pour plus de glamour.

Mariages de destination

Pour ceux qui organisent un mariage à destination, vous aurez quelques éléments supplémentaires à prendre en compte. « Il est important d’établir la liste des invités au mariage dès le début pour avoir une idée de l’endroit où vivent tous les invités et d’où ils voyageront », explique Mme Velez. Si toute la liste des invités voyage pour un mariage à destination, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour la planification en envoyant les cartes d’invitation longtemps à l’avance. Celles-ci devraient inclure des informations de voyage en ligne recommandées auxquelles il est possible d’accéder rapidement. « Des informations supplémentaires en version imprimée sont utiles pour naviguer dans les destinations étrangères, alors ne soyez pas timide avec les informations sur le week-end », dit Velez.

Si seulement certains invités voyagent d’un autre pays, gardez à l’esprit que les invitations peuvent nécessiter un temps d’envoi supplémentaire et qu’une méthode de réponse alternative/en ligne est recommandée.