Rahankeräysarpajaiset ovat hyvä tapa kerätä rahaa, mutta on paljon sääntöjä ja määräyksiä, joita on noudatettava, jos haluat arpajaisten onnistuvan. Nämä rahankeräysarpajaisvinkit auttavat sinua keräämään tarvitsemasi rahat ja välttämään samalla vakavia sudenkuoppia.
Rahankeräysarpajaisia järjestäessäsi on noudatettava monia liittovaltion ja osavaltioiden määräyksiä. Tärkeintä on, että ryhmäsi on hankittava kaikki tarvittavat luvat ja noudatettava rahapelivoittoja ja tuloveron ennakonpidätystä koskevia verolakeja.
Rahankeräysarpajaisia koskevat määräykset
- Verolait – Ryhmäsi on noudatettava rahapelitoimintaa sääteleviä liittovaltion ja osavaltioiden arpajaislakeja. Tässä Fundraiser Help -sivuston artikkelissa kerrotaan yksityiskohtaisesti eri osavaltioiden arpajaislaeista. Hyväntekeväisyyspelaamista koskeva IRS-asiakirja on täällä.
- Tarvittavat luvat – Ainoastaan voittoa tavoittelemattomat ryhmät, joilla on liittovaltion 501(c)-veroasema, ovat oikeutettuja järjestämään varainkeruuarpajaisia ja muuta hyväntekeväisyyspelaamista. IRS:n voittoa tavoittelemattomia hyväntekeväisyysjärjestöjä koskevat määräykset on lueteltu täällä.
- Vältä lippujen verkkomyyntiä – Useimmat osavaltiot kieltävät nimenomaisesti arpajaislippujen verkkomyynnin, koska myynti voi tapahtua osavaltion ulkopuolella.
- Kirjanpito & Verot – IRS vaatii hyväntekeväisyyspelitoimintaa, mukaan lukien arpajaiset, harjoittavilta ryhmittymiltä yksityiskohtaista raportointia. Lisäksi kaikista yli 5 000 dollarin palkintovoitoista on pidätettävä 28 prosenttia tuloveroa varten ja ne on ilmoitettava W-2G-lomakkeella.
- Veronpidätys yli 600 dollarin palkinnoista – Yli 600 dollarin arvoisista arpajaispalkinnoista voittajan on ilmoitettava voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle veronmaksajan tunnusnumeronsa (Taxpayer Identification Number, TIN), tai voittajalta on pidätettävä 28 prosenttia veroja varten.
- Veronpidätys muista kuin käteispalkinnoista – Arpajaispalkinnoista, jotka ovat muita kuin käteispalkintoja ja joiden arvo on yli 5 000 dollaria, hyväntekeväisyysjärjestön on kerättävä 28 prosentin tuloveron ennakonpidätys ja ryhmän on tilitettävä se IRS:lle. Ainoa poikkeus tähän sääntöön on palkinnon arvon korottaminen 28 %:lla voittajan W2-G-lomakkeella.
- Palkinnon voittajan vahvistus – Ryhmäsi on pidettävä kirjaa kaikista palkintojen jakamisista ja hankittava palkinnon voittajien allekirjoitukset heidän W2-G-lomakkeisiinsa, jotka järjestö jättää. Voittajien on täytettävä IRS-lomake 5754, Statement by Person(s) Receiving Gambling Winnings.
Kuten huomaat, on olemassa monia arpajaissäännöksiä, joita voittoa tavoittelemattomien ryhmien on noudatettava. Kannattaa neuvotella hyväntekeväisyyspelien verolakeihin perehtyneen CPA:n kanssa ennen varainkeruuarpajaisten järjestämistä, jotta vältetään mahdolliset verovelat. Mitä tulee IRS:ään, tietämättömyys laista ei ole mikään tekosyy, ja saatat joutua toteamaan, että ryhmäsi on vastuussa perimättä jääneistä veroista.