Az adománygyűjtő tombolák remek módja a pénzgyűjtésnek, de sok szabályt és előírást kell betartani, ha azt szeretné, hogy a tombola sikeres legyen. Ezek az adománygyűjtő tombolákra vonatkozó tippek segítenek abban, hogy összegyűjtse a szükséges pénzt, miközben elkerül néhány komoly buktatót.
Az adománygyűjtő tombolák lebonyolításakor számos szövetségi és állami szabályozást kell betartania. A legfontosabb, hogy csoportjának be kell szereznie az összes szükséges engedélyt, és be kell tartania a szerencsejáték-nyereményekre és a jövedelemadó-visszatartásra vonatkozó adótörvényeket.
Az adománygyűjtő tombolákra vonatkozó előírások
- Adótörvények – Csoportjának be kell tartania a szerencsejáték-tevékenységeket szabályozó szövetségi és állami tombolatörvényeket. Ez a cikk az Adománygyűjtő Segítségen részletezi a különböző állami tombolatörvényeket. A jótékonysági szerencsejátékról szóló IRS-dokumentum itt található.
- Szükséges engedélyek – Csak a szövetségi 501(c) adózási státusszal rendelkező nonprofit csoportok jogosultak adománygyűjtő tombolák és egyéb jótékonysági szerencsejáték-tevékenységek lebonyolítására. Az IRS non-profit jótékonysági szervezetekre vonatkozó előírásai itt találhatók.
- Kerülje az online jegyértékesítést – A legtöbb állam kifejezetten tiltja a tombolajegyek online értékesítését, mivel az értékesítés államon kívüli lehet.
- Könyvelés & Adók – Az IRS részletes jelentéstételt ír elő a jótékonysági szerencsejáték-tevékenységet, köztük tombolákat végző csoportoktól. Ezenkívül minden 5000 $ feletti nyereményből 28%-ot kell visszatartani jövedelemadó címén, és ezt W-2G nyomtatványon kell jelenteni.
- Adóvisszatartás 600 $ feletti nyeremények esetében – A 600 $ feletti tombolanyeremények esetében a nyertesnek meg kell adnia adóazonosító számát (TIN) a nonprofit szervezetnek, vagy 28%-ot kell visszatartani adó címén.
- Adóvisszatartás nem készpénzes nyeremények esetében – A nem készpénzes, 5000 USD-t meghaladó értékű tomboladíjak esetében a 28%-os jövedelemadó-visszatartást a jótékonysági szervezetnek kell beszednie, és a csoportnak kell átutalnia az IRS-nek. Ez alól az egyetlen kivétel a nyeremény értékének 28%-kal való növelése a nyertes W2-G nyomtatványán.
- A nyertesek igazolása – A csoportnak nyilvántartást kell vezetnie minden nyereménykiosztásról, és a nyerteseknek alá kell írniuk a szervezet által benyújtandó W2-G nyomtatványokat. A nyerteseknek ki kell tölteniük az IRS 5754-es nyomtatványt (Nyilatkozat a szerencsejáték-nyereményt átvevő személy(ek) részéről).
Amint látja, számos olyan tombolaszabályzat van, amelyet a nonprofit csoportoknak be kell tartaniuk. Az adománygyűjtő tombola lebonyolítása előtt konzultáljon egy, a jótékonysági szerencsejátékokra vonatkozó adótörvényeket jól ismerő CPA-val, hogy elkerülje az adókötelezettségeket. Ami az IRS-t illeti, a törvények nem ismerete nem mentség, és előfordulhat, hogy a csoportja felelős a be nem szedett adókért.