Las rifas para recaudar fondos son una gran manera de recaudar dinero, pero hay muchas reglas y regulaciones a seguir si quieres que tu rifa tenga éxito. Estos consejos sobre rifas para la recaudación de fondos le ayudarán a recaudar el dinero que necesita y a la vez a evitar algunos problemas graves.
Cuando se realizan rifas para la recaudación de fondos, hay muchas normas federales y estatales que deben cumplirse. Lo más importante es que su grupo debe obtener todos los permisos necesarios y seguir las leyes fiscales que rigen las ganancias de los juegos de azar y la retención del impuesto sobre la renta.
Reglamentos para rifas de recaudación de fondos
- Leyes fiscales – Su grupo debe seguir las leyes federales y estatales de rifas que regulan las actividades de juego. Este artículo de Ayuda para la Recaudación de Fondos detalla las distintas leyes estatales sobre rifas. El documento del IRS sobre juegos de azar benéficos está aquí.
- Permisos necesarios – Sólo los grupos sin ánimo de lucro con estatus fiscal federal 501(c) son elegibles para llevar a cabo rifas de recaudación de fondos y otras actividades de juegos de azar benéficos. Las regulaciones de las organizaciones benéficas sin ánimo de lucro del IRS se enumeran aquí.
- Evite la venta de boletos en línea – La mayoría de los estados prohíben específicamente la venta en línea de boletos de rifas porque las ventas podrían ser fuera del estado.
- Contabilidad &Impuestos – El IRS requiere la presentación de informes detallados por parte de los grupos que realizan actividades de juegos de azar benéficos, incluidas las rifas. Además, a cualquier premio que supere los 5.000 dólares se le debe retener el 28% del premio para el impuesto sobre la renta y se debe informar de ello en un formulario W-2G.
- Retención de impuestos en premios de más de 600 dólares – Para los premios de rifas de más de 600 dólares, el ganador debe proporcionar su número de identificación del contribuyente (TIN) a la organización sin ánimo de lucro o hacer que se le retenga el 28% para impuestos.
- Retención de impuestos en premios no monetarios – Los premios de la rifa que no sean monetarios y que tengan un valor superior a 5.000 dólares deben tener la retención del 28% del impuesto sobre la renta recogida por la organización benéfica y remitida al IRS por el grupo. La única excepción a esta regla es aumentar el valor del premio en un 28% en el formulario W2-G de los ganadores.
- Certificación del ganador del premio – Su grupo debe mantener registros de todas las distribuciones de premios y obtener las firmas de los ganadores de los premios en sus formularios W2-G que serán presentados por la organización. Los ganadores deben completar el formulario 5754 del IRS, Declaración de la(s) persona(s) que recibe(n) las ganancias del juego.
Como puede ver, hay muchas regulaciones de rifas que los grupos sin fines de lucro necesitan seguir. Usted debe consultar con un contador público que conozca las leyes fiscales de los juegos de caridad antes de llevar a cabo una rifa de recaudación de fondos para evitar cualquier responsabilidad fiscal. En lo que respecta al IRS, la ignorancia de la ley no es excusa y usted podría encontrar que su grupo es responsable de los impuestos no cobrados.