Hotellikuitti annetaan, kun vieras on maksanut laskun. Kuitissa on ilmoitettava vierashuoneen hinta sekä mahdolliset lisäpalvelut, minibaari, ruokapalvelut, aamiaismaksut, pysäköintimaksut, verot ja muut hotellin veloittamat maksut. Kuittia voi käyttää mikä tahansa franchise- tai yksityinen hotelli, motelli, majatalo, aamiaismajoitus tai muu yleisölle maksua vastaan tarjottava majoituspaikka.
Hotellin luottokortin hyväksyntälomake – Käytetään vieraan luottokortin hyväksymiseen tai jonkun muun toimesta vieraan puolesta.
Lataa: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) tai Open Document Text (.odt)
1 – Tallenna hotellikuitti uudelleenkäytettävänä mallina
Tällä sivulla kuvattua kuittimallia voidaan käyttää todentamaan, että hotellimaksut on maksettu. Tallenna se käyttämällä ”PDF”, ”Word” tai ”ODT” -painiketta, jotka ovat näkyvissä esikatselun lähellä.
2 – Tuottaa tunnisteet tälle kuitille ja lähettäjälle
Käytettyäsi hankkimasi mallin napsauta tämän sivun oikeassa yläkulmassa olevaa tyhjää riviä, joka on kiinnitetty merkintään ”Kuitin numero”. 
Jatka tätä saraketta alaspäin annostelemalla tämän sarakkeen toiselle riville kalenteriin ”Päivämäärä”, jolloin tämä paperi on laadittu. 
Nyt tarvitaan sen hotellin käyttämä virallinen nimi, joka on vastaanottanut käsiteltävänä olevan maksun. Syötä rivi, jossa on merkintä ”Hotellin nimi”. 
Hotellin yhteystiedot on lisättävä, jotta maksun vastaanottanut taho voidaan todentaa tarkemmin. Tätä varten täytä ”Hotellin puhelinnumero” -riville se puhelinnumero, jota hotelli haluaa käyttää, jos tästä paperityöstä on keskusteltava. 
Täytä seuraavaksi koko osoite, jossa hotelli vastaanottaa postia, käyttämällä rivejä ”Hotel Street Address” ja ”City/State/ZIP”. 
3 – Name The Hotel Client In this Transaction
Hotellin palveluista ja tuotteista laskutettu taho on sisällytettävä tähän raporttiin. Tätä tunnistetietoa on pidettävä pakollisena, ja se voidaan dokumentoida täyttämällä sivun vasemmassa reunassa oleva ”Bill To” -osio. Prosessi alkaa kyseisen maksun suorittaneen henkilön oikeudellisella ”nimellä”. 
Jos maksaja edustaa yhteisöä, syötä tämän maksavan yhteisön ”Yrityksen nimi” toiseen tyhjään kenttään. 
Tämän alueen kolme jäljelle jäävää tilaa on varattu maksajan osoitetta koskevalle raportille. Yksikön nimeä seuraavat kaksi riviä (jos sellainen on) edellyttävät ”Street Address” (katuosoite) ja ”City/State/ZIP” (kaupunki/valtio/sisäosoite), kun taas ”Country” (maa) on kirjattava viimeiselle riville. 
Kirjoita lopuksi vieraan puhelinnumero(t) riville ”Phone Number” 
4 – Hotellitapahtuman tulee olla yksityiskohtainen
Monet hotelliasiakkaat tarvitsevat tuotantoa maksamaansa loppusummaan vaikuttavista eristä. Tämän tavoitteen täyttäminen edellyttää tämän kuitin keskelle asetetun perustaulukon täyttämistä. Kullekin riville voit kirjata sarakeotsikoiden vaatimat tiedot. Tämä taulukko järjestetään ensimmäisessä sarakkeessa olevan ”huoneen numeron” mukaan. Täytä ”Huoneen numero” jokaisesta huoneesta, josta hotelliasiakas on maksanut, ja pidä kukin huone omalla rivillään. 
Kunkin huoneen yöhinta tarvitaan ja se on merkittävä toiseen sarakkeeseen otsikon ”Hinta/yö” alle. 
Tarvitaan myös niiden öiden lukumäärä, jolloin maksettu huone oli käytössä. Tutustu kirjanpitoon ja ilmoita sitten, kuinka monesta yöstä maksettiin. 
Mahdolliset ”lisämaksut”, joista maksettiin, on esitettävä toiseksi viimeisessä sarakkeessa. 
Rivin kokonaissumman tulisi olla yhtä suuri kuin yöpymismaksu kerrottuna yöpymisten lukumäärällä, joka sitten lisätään ”lisämaksuihin”. 
5 – Maksettu summa on eriteltävä
Toimitettuasi kustakin huoneesta maksetun kokonaissumman, sinun on lisättävä kaikki syöttämäsi tulokset ”Line Total”-sarakkeeseen. Tämä on ”Välisumma”, ja se vaaditaan taulukon jälkeiseen ensimmäiseen tyhjään tilaan. 
Seuraavaan vapaaseen tilaan, ”Myyntivero”, tarvitaan hotelliasiakkaalta perittyjen verojen kokonaissumma. 
Rivi ”Yhteensä” vaatii vielä yhden pienen laskutoimituksen. Muodosta tällä rivillä hotelliasiakkaan ”Välisumma” ja ”Myyntivero” summa. 
Lopuksi dokumentoidaan hotelliasiakkaan käyttämä maksutapa. Ilmoita tämä vasemmalla olevalla ”Maksutapa”-rivillä. Jos hotelliasiakas on maksanut luottokortilla tai shekillä, kirjoita kyseisen erän numero riville ”Card/Check No.”. 