O recibo do hotel é emitido após o pagamento da conta pelo hóspede. O recibo deve indicar a tarifa do quarto do hóspede, além de quaisquer amenidades extras, frigobar, serviço de alimentação, taxas de café da manhã, taxas de estacionamento, impostos e quaisquer outros encargos do hotel. O recibo pode ser usado por qualquer franquia ou hotel privado, motel, pousada, bed and breakfast, ou qualquer outra acomodação fornecida ao público por uma taxa.
Formulário de Autorização de Cartão de Crédito do Hotel – Usado para aceitar um cartão de crédito do hóspede ou por outra pessoa em nome do hóspede.
Download: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) ou Open Document Text (.odt)
1 – Save The Hotel Receipt As A Reusable template
O modelo de recibo retratado nesta página pode ser usado para verificar se o pagamento das despesas de hotel foi pago. Guarde-o usando o botão “PDF,” “Word,” ou “ODT” que estão no ecrã junto à pré-visualização.
2 – Produce Identifiers For This Receipt And The Sender
Após aceder ao template adquirido, clique na linha em branco no canto superior direito desta página anexada à etiqueta “Receipt Number”. 
Continue nesta coluna dispensando o calendário “Data” quando esta documentação foi gerada para a segunda linha desta coluna. 
Agora, o nome legal usado pelo Hotel que recebeu o pagamento que está sendo discutido é necessário. Insira a linha rotulada com “Nome do Hotel”. 
As informações de contato do Hotel precisarão ser incluídas para verificar melhor a entidade que recebeu o pagamento. Para isso, satisfaça a linha “Número de Telefone do Hotel” com o número de telefone que o Hotel deseja utilizar se esta papelada tiver que ser discutida. 
Próximo, preencha o endereço completo onde o Hotel recebe o correio usando as linhas “Endereço do Hotel” e “Cidade/Estado/ZIP”. 
3 – Nome O Cliente do Hotel Nesta Transação
A entidade que foi faturada pelos serviços e produtos do Hotel precisará ser incluída neste relatório. Esta identificação deve ser considerada obrigatória e pode ser documentada satisfazendo a seção “Bill To” no lado esquerdo da página. Este processo começa com o “Nome” legal da pessoa que submeteu o pagamento em questão. 
Se o Pagador representa uma entidade, então insira o “Nome da Empresa” desta entidade pagadora no segundo espaço em branco. 
Os três espaços restantes nesta área são dedicados a um relatório sobre o endereço do Pagador. As duas linhas seguintes ao nome da entidade (se houver) requerem o “Endereço da Rua” e “Cidade/Estado/ZIP” enquanto que o “País” deve ser registrado na última linha. 
Finalmente, grave o(s) número(s) de telefone do hóspede na linha com o nome “Phone Number” 
4 – A Transação do Hotel deve ser detalhada
Muitos clientes de hotéis precisarão de uma produção dos itens contribuídos para o valor final que pagaram. A satisfação deste objectivo exigirá o preenchimento de uma tabela básica definida para o centro deste recibo. Você pode usar cada linha para registrar as informações solicitadas pelos cabeçalhos das colunas. Esta tabela será organizada por “Número da Sala” na primeira coluna. Preencha o “Número do Quarto” para cada quarto que o Cliente do Hotel pagou, mantendo cada um na sua própria fila. 
A tarifa noturna para cada quarto é necessária e deve ser inserida na segunda coluna sob o título “Preço/Noite”. 
O número de noites em que o quarto pago foi ocupado também é necessário. Consulte os registros e informe quantas noites foram pagas. 
Ainda “Encargos adicionais” que foram pagos devem ser produzidos na segunda a última coluna. 
A “Linha Total” deve ser igual à taxa noturna multiplicada pelo número de noites então adicionada às “Cobranças Adicionais”. 
5 – A Quantia Paga Deve Ser Detalhada
Após fornecer o total que foi pago por cada quarto, você deve adicionar todos os resultados inseridos na coluna “Total de Linha”. Este é o “Subtotal” e é necessário no primeiro espaço em branco após a tabela. 
O próximo espaço disponível, “Imposto sobre vendas”, requer o valor total em impostos que foi cobrado ao cliente do Hotel. 
A linha rotulada “Total” exigirá mais um cálculo menor. Produza a soma do “Subtotal” e “Imposto sobre vendas” do seu cliente do Hotel nesta linha. 
Finalmente, iremos documentar a forma de pagamento utilizada pelo Cliente do Hotel. Informe isso na linha “Forma de Pagamento” à esquerda. Além disso, se o Cliente do Hotel pagou com cartão de crédito ou cheque, insira o número do item na linha “Cartão/Cheque nº”. 