A Complete Overview Of Social Media Background Check

Aug 24, 2020●8 min read

Koulutettujen henkilöiden määrän kasvu on syy siihen, miksi rekrytointipäälliköt saavat valtavan määrän hakemuksia jokaiseen työpaikkailmoitukseen. He eivät voi järjestää paneelihaastatteluja kaikille. Siksi he turvautuvat tarkastamaan heidät erilaisten seulontaprosessien avulla, ja yksi niistä on sosiaalisen median taustatarkastusten tekeminen.

Mitä on sosiaalisen median taustatarkastus?

Tänä päivänä sosiaalisesta mediasta on tullut uskomaton tapa, jolla rekrytointipäälliköt voivat tehdä potentiaalisten rekrytoitavien henkilöiden tarkastuksia. Tällainen seulonta tehdään käymällä läpi sosiaalisen verkostoitumisen tilejä, kuten Facebookia, Twitteriä ja LinkedIniä, jotta saadaan parempi käsitys hakijan elämäntyylistä ja ajatteluprosessista.

Se on rehellistä ja täysin luettavaa, kun se tehdään sosiaalisten rekrytointialustojen, kuten LinkedInin, kautta, joka on tarkoitettu parempia mahdollisuuksia etsivien ammattilaisten yhdistämiseen. Näiden alustojen avulla työnantajat voivat oppia lisää potentiaalisten työntekijöiden urasta ja kiinnostuksen kohteista.

Voi olla, että ihmettelet, miksi rekrytointipäälliköt haluavat perehtyä ehdokkaan toimintaan muillakin alustoilla kuin LinkedInin kaltaisilla. Siinä tapauksessa kaikki, mitä näillä alustoilla julkaistaan, heijastaa ehdokkaan käyttäytymistä ja todellista luonnetta. Heidän mielipiteensä ihmisyydestä, lojaalisuutensa aiempia työnantajia kohtaan, piilossa olevat kykynsä ja kiinnostuksen kohteensa näkyvät heidän arkipäiväisten aktiviteettiensa kautta sosiaalisen verkostoitumisen sivustoilla.

Mikäli harrastukset (kuten matkustaminen, urheilu ja taide) ja vähäpätöiset taidot saavat henkilöt vaikuttamaan dynaamisemmilta, kielteiset mielipiteet tietystä uskonnosta, maasta tai uskontokunnasta saavat heidät vaikuttamaan potentiaalisilta negatiivisilta vaikuttajilta. Näin ollen sosiaalisen median tarkistukset ovat uskomaton väline tutkia, mitä ehdokas voi tuoda pöytään.

Sosiaalisen median taustatarkastusten hyödyt työnantajille

Useimpien organisaatioiden rekrytointiprosessiin sisältyy sosiaalisen median taustatarkastuksia, koska niihin liittyy lukuisia etuja, kuten:

• Negatiivisen vaikutuksen välttäminen organisaatiossa

Työntekijöiden vaihtuvuus lisääntyy huonojen rekrytointien seurauksena, mikä vaikuttaa negatiivisesti työympäristöön. Heidän puheensa ja käyttäytymisensä myrkyllisyys pilaa organisaation synergian, ja yritys joutuu erottamaan heidät. Jos johtajat olisivat skannanneet henkilöt ennen heidän rekrytointiaan, nämä ongelmat eivät olisi vallinneet.

• Ammatillisten referenssien ja suositusten selvittäminen

Potentiaalisista palkattavista henkilöistä saa tietoa muun muassa selvittämällä, mitä tuotemerkkejä he ovat aiemmin tukeneet sosiaalisessa mediassaan. Näin organisaatiot voivat tutustua heidän tukemiinsa tuotemerkkeihin. Yritykset hyötyvät enemmän, kun niillä on käytössä ohjelmisto tällaisia tarkistuksia varten, sillä jokaisen postauksen tarkistaminen suosittelujen varalta useilla alustoilla voi olla melko aikaa vievää.

• Kustannustehokkaat taustatarkistukset

Edullisten rekrytointimenetelmien ja seulontamenetelmien hyödyntäminen on myös ratkaisevaa paremman resurssienhallinnan kannalta, ja taustatarkistukset sosiaalisessa mediassa tarjoavat juuri sitä. Rekrytoijien ei tarvitse odottaa referenssien ja aiempien työnantajien vastauksia. He voivat palkata tiimin käymään läpi ehdokkaiden sosiaaliset meadit ja saamaan nopeita tuloksia.

• Piilotettujen jalokivien löytäminen

Vaihtelevat ehdokkaat ovat lahjakkaita ja heillä on valtava kokemus jostakin urheilulajista, he matkustavat, ovat monikielisiä jne. He eivät ehkä ole maininneet näitä ominaisuuksia ansioluettelossaan, mutta he ovat varmasti kokeilemisen arvoisia, ja organisaatiot voivat löytää heidät tekemällä sosiaalisen median taustatarkistuksia.

Yllämainitut sosiaalisen median taustatarkistusten edut eivät ole vain työnantajien käytössä, vaan myös työntekijöillä on piilevää potentiaalia. Loppujen lopuksi sosiaalista työtä tekevä hakija on epäilemättä voimavara organisaatiolle.

Sosiaalisen median taustatarkastuksiin liittyvät oikeudelliset riskit

Vaikka sosiaalinen media kertoo paljon työnhakijoista, laittomien tarkastusten tekemiseen liittyy mahdollisia oikeudellisia riskejä. Tässä on muutamia mahdollisia maamiinoja, joihin työnantaja voi törmätä.

Too Much Information (TMI)

Tänä päivänä rasismia, seksismiä ja syrjintää yleisesti vastustava liikehdintä on voimakasta, ja syystäkin, sillä hakijoita ei saisi syrjiä näillä perusteilla. Näin ollen, kun organisaatiot suorittavat sosiaalisen median tarkistuksia ja havaitsevat, että ehdokas kuuluu kiistanalaiseen ryhmään sukupuolen, uskonnon, rodullisten juurien, uskonnon, uskontunnustuksen ja kansallisuuden perusteella tai että hänellä on jokin lääketieteellinen sairaus, kuten raskaus tai liikalihavuus, heidän palkkauspäätöksiinsä ei saa vaikuttaa. Jos näin tapahtuu, yritystä voidaan syyttää syrjinnästä, ja se saattaa joutua yhteiskunnalliseen boikottiin, vaikka sitä vastaan ei ryhdyttäisikään oikeustoimiin.

Too Little Information (TLI)

Työnantajat käyttävät sosiaalisen median seulontaa hyödykseen, mutta jättävät sen huomiotta silloin, kun ehdokkaita on rajallinen määrä. Tämä johtaa tiedon riittämättömyyteen, kun työntekijät osoittautuvat syyllistyneiksi rikoksiin menneisyydessä. Tämä johtaa organisaation tutkimiseen, koska he palkkasivat karkulaisen, sopimattoman, haitallisen, vaarallisen ja epäpätevän henkilön.

Cyber Slamming ja tietokonekaksoset

Samankaltaisten nimien sekä syntymäajan ja kaupungin käyttäminen on nykyään yleistä, ja tämä tekee kahdesta henkilöstä tietokonekaksosia. Näin ollen rekrytoivien johtajien tulisi varmistaa, että he tarkistavat oikean ehdokkaan sosiaalisen median.

Tänä päivänä on myös suoraviivaista luoda väärennettyjä sosiaalisen median tilejä ihmisistä ja käyttää heidän nimiään halventavien viestien ja kommenttien luomiseen. Tämä tunnetaan nimellä ”cyber slamming”, ja se voi heijastua negatiivisesti rehellisen ehdokkaan profiiliin.

Oikeudenmukaiseen virka-ajan ulkopuoliseen käyttäytymiseen liittyvät ongelmat

Jotkut työntekijät eivät ehkä hyväksy sitä, että heidän työnantajansa käyttävät sosiaalisen median seulontaa ja käyttävät oikeuttaan virka-ajan ulkopuoliseen yksityisyyteen. Monissa Yhdysvaltojen osavaltioissa työntekijät voivat varmistaa yksityiselämänsä täydellisen yksityisyyden suojaamiseksi syrjinnältä. Jos työntekijöiden työajan ulkopuolinen käytös saattaa kuitenkin vahingoittaa yrityksen mainetta, yritys voi ryhtyä toimenpiteisiin.

Perheellisyysohjeiden häiritseminen

Jokainen yksilö on oikeutettu yksityisyyteen työpaikalla, ja kun hän kokee, että hänen yksityisyyttään uhataan organisaatiossa, hän saattaa menettää motivaationsa työhön. Toisaalta, jos sivustojen tarjoamat yksityisyysasetukset eivät suojaa yksilön sosiaalisen median kanavia, myös työnantajilla on pääsy tarkistamaan yksilön sosiaalisen median toimintaa kuten kaikilla muillakin.

Loppujen lopuksi muut sosiaalisen median profiilit kuin LinkedIn on tarkoitettu yksilöiden perheelle ja ystäville. Työnantajien ei pitäisi normaalitilanteessa asettaa niitä tarkastelun kohteeksi. Ainoastaan jos henkilö edistää vihaa jotakin olennaista yhteiskunnan osa-aluetta vastaan, kuten eläinten hyväksikäytön ja tappamisen edistämistä, hänet voidaan sulkea pois työstä.

Tuleeko sosiaalisessa mediassa tehtyä taustatarkistuksia?

Kaikki yritykset tekevät taustatarkistuksia työntekijöille ennen heidän palkkaamistaan saadakseen kaikki mahdolliset tiedot. Näihin taustatarkastuksiin ei kuitenkaan välttämättä tarvitse sisällyttää sosiaalisen median seulontaa kaikille työntekijöille, varsinkaan niille, joilla on yksityisyysasetukset sosiaalisen median sivustoillaan. He eivät halua, että kaikki saavat tutustua heidän syötteisiinsä ja käyttää tietoja heijastuksena heidän luonteestaan.

Työnantajien tulisi olla hyvin varovaisia ulottaessaan etsintänsä sosiaaliseen mediaan myös sellaisten käyttäjien osalta, joilla ei ole yksityisyysasetuksia, koska ehdokkaat saattavat kuulua sosiaalisesti syrjittyihin ryhmiin. Kun organisaatio saa selville heidän henkilökohtaiset vakaumuksensa, jopa laillinen hylkääminen merkitsisi syrjintää.

Voitko suorittaa sosiaalisen median seulonnan itsellesi?

Tänä päivänä työnantajat suorittavat erilaisista tietosuojasäännöksistä huolimatta mieluummin sosiaalisen median taustatarkastuksia. Niiden luettavuutta ei useimmiten voi kyseenalaistaa, koska sinulla ei välttämättä ole todisteita siitä, että sosiaalisessa mediassa esiintyminen on syy viran hylkäämiseen. On siis viisasta valmistella sosiaalisen median tilisi tarkastusta varten ennen työnhakua.

Katso itsesi

Ensimmäinen tekniikka on etsiä nimesi ja sukunimesi yleisesti käytetyistä hakukoneista. Näin näet, mitä muut henkilöt näkevät, kun he etsivät nimeäsi verkosta. Käytä mieluiten ”incognito-” tai yksityisikkunaa, jotta hakutulokset eivät ole puolueellisia.

Jos nimellesi tulevat kuvat ja verkkosivut, sinun kannattaa ryhtyä toimiin. Kaikki verkkosivut, joilla on yksityisiä tietoja sinusta ilman lupaasi, tulisi poistaa. Tarvittaessa älä kaihda ryhtyä oikeustoimiin.

Voit myös ottaa ammattilaisten apua siivoamaan internetin pois henkilökohtaisista tiedoistasi.

Tarkista sosiaalisten verkostojen tilisi

Usein lopetamme joidenkin tilien käytön ja vaihdamme uusiin sosiaalisen median tileihin piilottaaksemme nolot vuodet maailmalta. Jos kuitenkin kirjaudut ulos etkä poista yksittäisiä tilejä, ne saattavat edelleen tulla esiin hakukoneiden hauissa. Jos siis haluat haudata ei-niin-huomaavaisen menneisyytesi, sinun kannattaa hävittää nämä tilit poistamalla ne.

Myös tarkastelemalla sosiaalisen median sivujasi ulkopuolisen silmin voit löytää tietoja, jotka eivät ole vielä yksityisiä. Voit sitten muuttaa yksityisyysasetuksiasi ennen kuin kätkösi tavoittavat potentiaaliset työnantajasi. Joitakin tietoja, kuten Instagramin ja Snapchatin tietoja, varten sinun on kirjauduttava sisään jonkun toisen tilin kautta.

Joidenkin alustojen kautta voit myös nähdä sosiaalisen median sivusi sellaisena kuin muut näkevät ne, jolloin voit valita, mikä sisältö on paljastettava työnantajalle ja mikä ei.

Sosiaalisen median läsnäolon valmisteleminen rekrytoijia varten

Nyt kun sinulla on mahdollisuus valmistella sosiaalisen median läsnäoloasi niin, että siitä tulee rekrytoijille edustavampi, seuraavassa kerrotaan, miten sinun tulisi muokata sitä.

Professionaaliset ja johdonmukaiset profiilikuvat

Voisit ehkä ajatella, että profiilikuvat ovat vähäpätöisiä työpaikan saamisen kannalta, mutta näin ei ole. Se on ensimmäinen asia, jonka henkilöstöhallinto näkee tarkastusta tehdessään. Lataa siis profiilikuva, jossa sinä olet keskiössä. Kuvat ystävien ja perheen kanssa ovat hyviä, mutta eivät korosta profiiliasi. Varmista, että käytät samaa kuvaa kaikilla sosiaalisen median alustoillasi. Tämä tekee sinusta tunnistettavamman rekrytoijille ja seuraajillesi.

Asiantuntijat suosittelevat, että ammattimaisessa profiilikuvassa tulisi olla hymyilevät kasvot, muodollinen pukeutuminen, ja siinä tulee näkyä pääsi ja hartiasi.

Tarkista postaustottumuksiasi.

Työnantajat eivät välttämättä hylkää sinua, jos sosiaalisessa mediassa olevat tilisi kuvastavat sinua ulospäinsuuntautuneena henkilönä. Näin ollen sinun ei kannata poistaa kuvia ja postauksia, joissa hengailet ystävien ja perheen kanssa. Toisaalta taas saatat joutua tarkastelun kohteeksi, jos sinulla on liikaa bilepostauksia, kun haet johtajan paikkaa.

Tässä on joitakin ohjeita, joita voit noudattaa:

Välttele yhteyksiä sosiaalisilla sivustoilla, jotka julkaisevat loukkaavaa sisältöä ja merkitsevät sinut siihen, koska se heijastuu negatiivisesti kuvaan. Sinun tulisi myös aktivoida yksityisyysasetukset, jotka rajoittavat satunnaisia henkilöitä merkitsemästä sinua laittomiin viesteihin.

Harkitse aina kahdesti, ennen kuin julkaiset tai jaat sisältöä kanavilla, kun se voi loukata muita ja on halventavaa muita kohtaan. Rekrytoijat pitävät tällaista sisältöä syrjivänä, eivätkä useimmat organisaatiot siedä sellaista.

Pitäydy verkossa ammattimaisena äläkä julkaise mitään negatiivista aiemmista tai nykyisistä työtovereistasi, alaisistasi ja esimiehistäsi. Jos näytät kenet tahansa negatiivisessa valossa verkossa, se heijastuu negatiivisesti sinuun.

Hyvä postaustapa

Kunnioittavan verkkoasenteen ylläpitäminen osoittaa, että olet sosiaalinen. Jos siis haluat, että rekrytoijasi pitää sinusta, postaa positiivisia, inspiroivia, innostavia ja valaisevia viestejä feediisi. Varmista, että pyydät LinkedInissä olevia yhteyksiäsi tukemaan taitojasi ja pätevyyttäsi. Auttaisi, jos osoittaisit tukeasi myös muille henkilöille kommentoimalla ja tykkäämällä heidän postauksistaan LinkedInissä.

Esittelemällä sosiaalisessa mediassa positiivista suhtautumista kaikkeen, voit välttyä henkilöstöpäälliköiden tarkkasilmäisiltä katseilta.

Johtopäätökset

Työnantajat kaipaavat ammattitaitoisia ja päteviä työntekijöitä ja pätevät yksilöt etsivät töitä. Koska molempien osapuolten tarve on molemminpuolinen, työnantajien on suhtauduttava rauhallisesti potentiaalisiin työntekijöihin, ja jos heillä on tyydyttävä läsnäolo sosiaalisessa mediassa, heidän on hyväksyttävä heidät. Tämäkin tulisi sallia vain hakijan yksityisyysasetusten kautta.

Työpaikkaa etsivien henkilöiden kannalta on yhtä tärkeää lakaista internet kaikesta epäsuotuisasta ja valheellisesta tiedosta; sen sijaan heidän tulisi käyttää näitä alustoja osoittaakseen sitoutumista ja persoonallisuutta. Ammattimainen ja johdonmukainen läsnäolo sosiaalisessa mediassa tekee heidän ansioluettelostaan entistä houkuttelevamman rekrytoijien silmissä.