El recibo de hotel se emite después de que el huésped haya pagado la factura. El recibo debe indicar la tarifa de la habitación del huésped además de cualquier servicio extra, minibar, servicio de comida, cargos por desayuno, tarifas de estacionamiento, impuestos y cualquier otro cargo del hotel. El recibo puede ser utilizado por cualquier franquicia o hotel privado, motel, posada, bed and breakfast, o cualquier otro alojamiento proporcionado al público por una tarifa.
Formulario de autorización de tarjeta de crédito de hotel – Utilizado para aceptar la tarjeta de crédito de un huésped o por otra persona en nombre del huésped.
Descargar: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) o Open Document Text (.odt)
1 – Guardar el recibo del hotel como una plantilla reutilizable
La plantilla de recibo que se muestra en esta página se puede utilizar para verificar que el pago de los cargos del hotel ha sido pagado. Guárdela utilizando el botón «PDF», «Word» u «ODT» que aparecen cerca de la vista previa.
2 – Producir identificadores para este recibo y el remitente
Después de acceder a la plantilla que ha adquirido, haga clic en la línea en blanco en la parte superior derecha de esta página adjunta a la etiqueta «Número de recibo.» 
Continúe bajando por esta columna dispensando el calendario «Fecha» en que se generó este trámite a la segunda línea de esta columna. 
Ahora, se necesita el nombre legal utilizado por el Hotel que ha recibido el pago en cuestión. Introduzca la línea etiquetada con «Nombre del Hotel». 
Será necesario incluir la información de contacto del Hotel para verificar aún más la entidad que ha recibido el pago. Para ello, satisfaga la línea «Número de teléfono del hotel» con el número de teléfono que el Hotel desea que se utilice en caso de que este trámite deba ser discutido. 
A continuación, rellene toda la dirección en la que el Hotel recibe el correo utilizando las líneas «Dirección del Hotel» y «Ciudad/Estado/Código Postal». 
3 – Nombre del Cliente del Hotel en esta Transacción
La entidad a la que se le facturaron los servicios y productos del Hotel deberá ser incluida en este informe. Esta identificación debe ser considerada obligatoria y puede ser documentada satisfaciendo la sección «Bill To» en el lado izquierdo de la página. Este proceso comienza con el «Nombre» legal de la persona que ha presentado el pago en cuestión. 
Si el Pagador representa una entidad, entonces introduzca la «Razón Social» de esta entidad pagadora en el segundo espacio en blanco. 
Los tres espacios restantes de esta zona están dedicados a un informe sobre la dirección del Pagador. En las dos líneas que siguen al nombre de la entidad (si la hay) se requiere la «Dirección» y la «Ciudad/Estado/Punto Postal», mientras que el «País» debe consignarse en la última línea. 
Por último, registre el(los) número(s) de teléfono del huésped en la línea denominada «Número de teléfono» 
4 – La transacción del hotel debe ser detallada
Muchos clientes del hotel necesitarán una producción de los elementos que contribuyen al importe final que pagaron. La satisfacción de este objetivo requerirá el llenado de una tabla básica establecida en el centro de este recibo. Puede utilizar cada fila para registrar la información solicitada por los títulos de las columnas. Esta tabla se organizará por «Número de habitación» en la primera columna. Rellene el «Número de habitación» para cada habitación que el cliente del hotel pagó, manteniendo cada una en su propia fila. 
Se necesita la tarifa por noche de cada habitación y debe introducirse en la segunda columna bajo el epígrafe «Precio/noche». 
También es necesario el número de noches que la habitación pagada estuvo ocupada. Consulte los registros y luego informe cuántas noches se pagaron. 
En la penúltima columna deben aparecer los «Cargos adicionales» que se pagaron. 
El «Total de la línea» debe ser igual a la tarifa nocturna multiplicada por el número de noches y luego sumar los «Cargos adicionales». 
5 – Se debe detallar el monto pagado
Después de suministrar el total que se pagó por cada habitación, debe sumar todos los resultados que ingresó en la columna «Total de línea». Este es el «Subtotal» y se requiere en el primer espacio en blanco después de la tabla. 
El siguiente espacio disponible, «Impuesto a las ventas», requiere el monto total en impuestos que se cobró al Cliente del Hotel. 
La línea etiquetada como «Total» requerirá un cálculo menor más. Produzca la suma del «Subtotal» y el «Impuesto sobre las ventas» de su cliente del hotel en esta línea. 
Por último, documentaremos la forma de pago utilizada por el Cliente del Hotel. Informe esto en la línea «Forma de Pago» a la izquierda. Además, si el cliente del hotel pagó con una tarjeta de crédito o un cheque, introduzca el número de esa partida en la línea «Número de tarjeta/cheque». 