Hvordan du planlægger en markedsføringskalender, der rent faktisk virker (skabelon)

Du ved, at du har brug for en markedsføringskalender.

Hvis du ikke har en, risikerer du at flyve i blinde. Med en kan du organisere og visualisere udførelsen af din markedsføringsstrategi, og alle er bedre i stand til at holde sig på samme side.

Det lyder godt, ikke?

Det viser sig, at du har mange muligheder for værktøjer, du kan bruge til at organisere din kalender. Hvilket er det bedste?

Her er nogle udgangspunkter:

1. PDF-filer: Du kan bruge PDF’er: Udskrivning af en gratis redaktionel kalenderskabelon som denne fra CoSchedule er en god måde at starte din planlægning på – for at få gang i brainstormingen. Herfra vil du sandsynligvis ønske en digital version, der er lidt nemmere at opdatere med dine konstante ændringer.
2. Excel: Her er en skabelon til en markedsføringskalender fra Content Marketing Institute, som kan hjælpe dig i gang med en digital version.
3. Google Docs: Et regneark i Google Docs/Sheets som denne marketingkalender-skabelon fra Crackerjack Marketing vil hjælpe dig med at løse det låseproblem, du ville opleve med Excel.
4. Google Calendar: Du kan også oprette en markedsføringskalender i Google Calendar.
5. Apps: Vi har en forkærlighed for CoSchedule.

Og uanset hvilken type værktøj du vælger, kan du have brug for hjælp til at bruge det. Alle de brugbare råd i dette kapitel kan bruges uanset hvilket format din markedsføringskalender har. Når det er sagt, er regneark den nemmeste måde at komme i gang på (og du er nødt til at starte et sted), men specialudviklet software er den mest effektive løsning, og det er den løsning, vi anbefaler. Det er trods alt grunden til, at vi er i branchen.

Start med denne guide + 5 marketingkalender-skabeloner, og så…

Du har måske bare brug for en guide og lidt at skrive på, mens du læser dette indlæg. Jeg har din ryg.

Download vores gratis guide, der vil hjælpe dig med at implementere alle disse råd med handlingsorienterede, trinvise oplysninger. Du får også fem forskellige Excel-markedsføringskalender-skabeloner:

• Skabelon til markedsføringskalender
• Skabelon til markedsføringskampagne-kalender
• Skabelon til e-mailmarkedsføringskalender
• Skabelon til markedsføringskalender
• Skabelon til kalender for sociale medier

Og uanset hvad du arbejder på, kan du begynde at organisere det på en kalender lige nu.

Når du er klar til at bruge et værktøj, der er designet til at være din markedsføringskalender, kan du komme i gang med 14 gratis dage med CoSchedule.

Nu kommer vi til de gode ting.

Hvad vil hjælpe dig med at planlægge en fantastisk markedsføringskalender?

Så hvor vil jeg hen med alt dette?

Jeg har læst snesevis af andre indlæg om markedsføringskalendere, redaktionelle kalendere, indholdsmarkedsføringskalendere, kalendere for sociale medier – du får billedet. Og jeg har tjekket en monsterliste over marketingkalenderskabeloner i et indlæg på Crazy Eggs blog.

Der er masser af folk, der har rigtig gode idéer til, hvad du skal medtage i din kalender, og at starte med en skabelon for at få brainstormen i gang er en solid måde at begynde på.

Så her er, hvordan du planlægger en marketingkalender, der virkelig fungerer – med et par tips fra os hos CoSchedule og mange flere fra de andre rockstjerner derude.

Stræk 1: Omdan din markedsføringsstrategi til reelt indhold, som du vil skabe

Sikkert, du har brug for en markedsføringsstrategi, men den strategi er ubrugelig uden udførelse.

Hør nu på mig.

Forretningsplaner er ikke længere normale.

Faktisk betragtes de nu som en faux pas og ses som et rent “forretningsgætteri”. Men det har ikke altid været tilfældet. Før lean startup-princippet var forretningsplanen et dokument, der antog, at vi vidste alt, hvad der var at vide om vores virksomhed, en plan, der var mejslet i sten. Den var færdig, det troede vi i hvert fald.

I virkeligheden var det bare et stort kæmpe gæt.

Marketingplaner og gigantiske gamle strategidokumenter er ikke meget anderledes. De lyder måske nytænkende og ansvarlige, men i virkeligheden er de også bare gætterier. Så hvad kan marketingfolk lære af lean startup-modellen?

Balancér din strategi med fokus på udførelse

Desto mere tid du bruger på at lægge strategier, jo mindre tid bruger du på at skabe reelt indhold, der vil påvirke salget (hvilket, lad os være ærlige, er hele grunden til at planlægge din marketingkalender).
Hvorvidt du allerede har en markedsføringsstrategi eller ej, er der blot nogle få ting, du har brug for i din strategi for at hjælpe dig med at validere, hvilket indhold du skal skabe:

1. Den nu berygtede: Kend din målgruppe. Dette kan starte så simpelt som en kundeundersøgelse, og derefter muligvis bare bullet points, som du tilføjer i en Evernote-note, der hjælper dig med at holde dig i kontakt med dine kunders skiftende behov. Hovedpointen her er denne: Hold det simpelt, især i begyndelsen.
2. Skab indhold. Indhold er data, og du lærer dine kunder at kende ved at skabe indhold og måle dets effekt. Du kan på ingen måde vide alt om din målgruppe, før du lægger noget ud, begynder at kommunikere med dem og får deres feedback.
3. Start i det små. Hvis du tænker på at lave en timelang video eller en e-bog først, så tænk dig om igen. Kunne du udgive et kapitel af en e-bog først for at måle dens ydeevne, før du bruger mere tid på at udvikle indhold om det pågældende emne? Kunne det samme gælde for din monstervideo? Hvis indhold er data, skal du først planlægge et minimum af levedygtigt indhold i din markedsføringskalender for at finde ud af, hvad der virkelig vil “flytte nålen”. (Jeg var nødt til at smugkigge sådan en bemærkning ind, eftersom vi taler strategi!)

Det ser i virkeligheden sådan ud:

Fra her skal du omsætte din strategi til indhold. Og brug dataene fra det, du skaber, til at planlægge mere:

1. Skab dit indhold.
2. Del det med dit publikum.
3. Måler, hvad der virker.
4. Lær, hvad du skal skabe, og hvor du skal dele det.
5. Planlæg mere indhold som dine bedst fungerende projekter.

Så nu, hvor du har en minimum levedygtig markedsføringsstrategi til at komme i gang, er det næste skridt at få sløjfet de personer, der skal hjælpe dig med at skabe dette indhold. Dette vil hjælpe dig med at definere forventningerne til alle – selv om det i virkeligheden kun er dig som et alt-i-et marketingteam.

Jeg vil til enhver tid hellere have en førsteklasses udførelse og en andenklasses strategi end en genial idé og en middelmådig ledelse. -Jamie Dimon

Stræk 2: Forstå, hvem der skal gøre hvad

Ann Handley har en fantastisk idé, når det kommer til, hvem der skal være involveret i dit redaktionelle flow og dermed have adgang til din marketingkalender for at forstå, hvornår stykker vil blive offentliggjort:

Hun siger:

Dette er roller, ikke personalestillinger. Hver rolle kan være udfyldt af én person eller måske af et dusin, afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af din egen organisation.

Lad os tage et hurtigt kig på disse roller:

1. Teamleder, eller din strateg
2. Redaktionschef
3. Designere
4. Indholdsskabere
5. Kurator
6. Syndikator
7. Analytikekspert
8. Site manager

Det er en ret god liste. Og mens denne liste fungerer for Ann, er den måske ikke for dig. For et lille team kan du indsnævre denne liste over roller endnu mere:

1. Teamleder, der hjælper med planlægning, redigering, udgivelse og distribution
2. Forfatter, der forvandler en indholdside til noget, som dit publikum vil elske
3. Designer (eller videograf, podcaster osv.), der tager forfatterens kreation til det næste niveau

Disse folk er i bund og grund dem, der hjælper dig med at planlægge, skabe og dele indholdet i overensstemmelse med din markedsføringsstrategi. Få alle på samme side nu for at gøre den faktiske produktion af indhold meget nemmere senere hen.

Nu er det tid til at arbejde med den markedsføringskalender: Planlæg, hvilke emner du vil dække.

Stræk 3: Definer dine emnetemaer

John Jantsch på Duct Tape Marketing planlægger sin markedsføringskalender ud fra temaer. Temaerne hjælper ham med at se på en kalender, der hænger sammen med emner, som han ønsker at dække for sit publikum.

Bemærk, at dette ikke er egentligt indhold endnu – det er bare en note om de emner, han gerne vil tage op i sit indhold:

Det første skridt er at begynde at lave en liste over dine vigtigste temaer. Jeg forsøger generelt at finde tre kernetemaer og omkring ni tillægstemaer. (Pæne ryddelige 12 månedlige temaer.) Dine kernetemaer er den slags ting, der kan findes på din hjemmeside eller endda i titelattributten på din startside. Eller måske de vigtigste navigationselementer på dit websted.

Selv om det skræmmer mig at planlægge 12 måneder frem, fordi dataene fra dit nuværende indhold bør hjælpe dig med at planlægge nyt indhold, er dette en fantastisk måde at planlægge strategisk (og super effektivt) og holde dit indhold på plads.

John deler præcis, hvordan han vælger temaer:

Start med brainstorming. Lås dig selv inde og begynd at tænke på den slags ting, som folk spørger mest om, hvor du tjener flest penge, eller hvor du ser de største muligheder i din branche. Det er ofte nok til at skabe en god start på din liste. Hvis du har et team, skal du naturligvis involvere dem – de kan faktisk vide bedre end dig. (Branchejargon, der ikke betyder noget for den potentielle kunde, skal udelades her.)

John nævner, at dette er en god måde at komme ud over at stirre på en tom markedsføringskalender uden nogen anelse om, hvilket indhold der skal tilføjes til den. Jeg er også vild med det med temaer.

Stræk 4: Prioritér dine markedsføringsprojekter

Marcus Sheridan fra The Sales Lion har en enkel løsning, der kan hjælpe dig med at planlægge din markedsføringskalender ud fra de projekter, der vil have den største indvirkning på din virksomhed. Han behandler prioriteringen af din markedsføringskalender meget enkelt:

Husk, content marketing handler om at generere mere salg. Når alt er sagt og gjort, er det det, der betyder noget.

Han foreslår, at du prioriterer mere “Buyer’s Content” i stedet for så meget top of the funnel inbound content.

Da du forstår dette, er målet at planlægge indhold i din marketingkalender, der vil hjælpe potentielle kunder med at træffe købsbeslutninger i stedet for udelukkende at fokusere på indhold, der er godt for top of the funnel, men som bare genererer trafik.

Teamet hos The Sales Lion har endda en simpel algoritme, som de bruger til at prioritere deres projekter, og som du også kan bruge:

Væsentligt er, at vi får hver enkelt kunde til at vurdere deres planlagte indhold (det være sig blogtitler, videoer osv.) på en skala fra 1-3. En score på “3” betyder, at det er “Buyer’s Content” og derfor markeret som det mest presserende – og dermed flyttes det til toppen af kalenderen. Hvis det er en “1”-karakter, så venter vi med at producere dette indhold, fordi det enten er et “top of funnel”-spørgsmål, som en køber måske stiller, eller endda et “outside of the funnel”-spørgsmål/emne – hvilket betyder, at selv om det kan være relevant for virksomheden og køberen, repræsenterer det ikke nødvendigvis en person, der seriøst overvejer at foretage et køb lige nu.

Herfra kan du planlægge en balance mellem indhold med fokus på at sælge og indhold med fokus på at vække interesse for din virksomhed i din markedsføringskalender.

Og når du begynder at planlægge de faktiske indholdstyper i din kalender, er der et par ting, du skal huske på:

Stræk 5: Planlæg dit indhold i din markedsføringskalender

Dette er den sjove del! Og der er mange måder at gøre dette på:

Selv om redaktionelle kalendere fungerer særligt godt til at administrere blogs, kan du bruge dem til at organisere al din markedsføring.

Så jeg ville gerne vide, hvordan de andre professionelle derude planlægger mere end blot blog- og social media-indhold, men en ægte alt-i-én markedsføringskalender, som du også kan gøre med CoSchedule. Her er, hvad de havde at sige:

Planlæg faktiske indholdsstykker for at ramme specifikke søgeord, som dit publikum bruger

Du har brugt Marcus’ algoritme til at prioritere dine projekter, så lad os gøre dem til faktiske indholdsstykker i din kalender. John Jantsch fra Duct Tape Marketing havde nogle mere solide råd om planlægning af projekter som indhold:

Tag nu denne liste i Google Keyword Planner og se, om du kan finde temaer, der har en betydelig volumen. Du skal dog balancere mellem nøglebegreber og at være for generisk. Et begreb som “marketing” ville ikke give mening som et tema, selv ikke for en marketingkonsulent, men et begreb som “henvisning marketingtaktik” kunne gøre det.

For at opsummere: Selvom alt dit indhold kan være forbundet med et tema, skal du vælge et nøgleord for hvert enkelt stykke indhold, du vil offentliggøre. Det kan være nøgleord, der alle er relateret til det samme emne, men som er unikke nok til at hjælpe dig med at forbinde dit forskellige indhold med de termer, som din målgruppe søger efter.

Føj derefter søgeordene til dine projekter i din markedsføringskalender i henhold til den prioritet, du har defineret gennem Marcus’ scoringsøvelse.

Planlæg indhold for en uge, en måned eller et år frem

Joe Pulizzi fra Content Marketing Institute har en masse indsigt i content marketing-processen, og markedsføringskalendere er et stort element i vellykkede strategier, der bliver til reelt indhold:

En ting er sikker: Hvis du ikke fører en redaktionel/markedsføringskalender, bliver indholdet ikke lavet. -Joe Pulizzi

Joe nedbryder det til en så simpel idé:

En redaktionel kalender registrerer simpelthen, hvilket indhold du vil dække, hvilken taktik det er for (blog, nyhedsbrev osv.) og hvem der er ansvarlig.

Bedste praksis er at oprette en hovedkalender for alle dine indholdsinitiativer og derefter en separat markedsføringskalender for hvert initiativ. Traditionelt har vi opstillet redaktionelle kalendere 12 måneder frem og ændrer dem derefter konstant, efterhånden som vi justerer markedsføringsplanen.

Den gode nyhed er, at dine temaer er årskalenderen, og nu er du klar til at planlægge rigtige projekter for hvert “initiativ”, som Joe kalder dem.

Så lad os opsummere alt det, du lige har lært, og bruge Joes råd til at få dine projekter på din markedsføringskalender.

Skab faktisk indholdet

Jeg kunne ikke sige det bedre end Rebecca Lieb fra (som i øvrigt er genial og værd at følge) om at kombinere din marketingkalender med en indholdsproduktionsproces:

Mange redaktionelle kalendere inkorporerer også produktionsprocessen i blandingen, hvilket er en fantastisk måde at sikre, at indholdsoprettelsen er på rette spor. Dette kan omfatte, hvem der er ansvarlig for de enkelte indholdselementer, forfaldsdatoen for et første udkast, hvem der udfører copyedit, og en dato (ofte med et specifikt tidspunkt) for modtagelse og korrekturlæsning af det endelige udkast, indtastning af det i CMS-systemet (eller nyhedsbrevsskabelonen eller blogplatformen), og hvornår det vil blive skubbet live eller offentliggjort.

Hvor Rebecca startede, giver Jodi Harris fra Content Marketing Institute nogle flere detaljer, der kan hjælpe dig med at oprette din markedsføringskalender:

• Datoen, hvor indholdet vil blive offentliggjort
• Temaet eller overskriften på indholdet
• Author af indholdet
• Ejeren af indholdet – dvs, hvem der har ansvaret for at sikre, at indholdet når fra idé til offentliggørelse og markedsføring
• Indholdets aktuelle status (opdateres, efterhånden som det bevæger sig gennem din udgivelsescyklus)

Mere oplysninger, du kan tilføje til din kalender

Jodi fortsætter med et par andre elementer, der skal medtages:

• De kanaler, hvor dit indhold vil blive offentliggjort: Dette kan kun omfatte dine egne kanaler (f.eks. din blog, Facebook-side, website, YouTube-side, e-mail-nyhedsbreve osv.), eller du kan udvide din sporing til også at omfatte betalte og tjente kanaler.
• Indholdsformater: Er det et blogindlæg? En video? En podcast? En infografik? Et originalt billede? Hvis du vil få mere ud af det indhold, du skaber, kan du overveje at genbruge det i andre formater på et tidspunkt. Derfor er det praktisk at holde øje med de typer af aktiver, du har til rådighed, lige fra starten.
• Visuals: Når vi nu taler om aktiver, er det vigtigt, at du ikke overser den tiltrækningskraft, som visuelle elementer kan give dit indhold, både med hensyn til potentiale for social deling og generel brandgenkendelse. Ved at spore de visuelle elementer, du inddrager i dine indholdsindsatser – f.eks. omslagsbilleder, logoer, illustrationer og diagrammer – bliver det lettere at sikre, at dit arbejde har et karakteristisk udseende og en sammenhængende brandidentitet.
• Emnekategorier: Dette er med til at gøre dine kalendere mere søgbare, når du vil se, om hvilke målemner du allerede har skabt meget indhold – eller som du ikke har dækket ofte nok.
• Nøgleord og andre metadata, f.eks. metabeskrivelser og SEO-titler (hvis de adskiller sig fra dine overskrifter), hvilket vil hjælpe dig med at holde din SEO-indsats på linje med din indholdsskabelse.
• URL’er: Disse oplysninger kan arkiveres som en nem måde at holde dine online indholdsrevisioner opdateret på eller til at linke til ældre stykker indhold i det nye indhold, du opretter.
• Opfordringer til handling: Dette hjælper dig med at sikre, at hvert stykke indhold, du opretter, er i overensstemmelse med din virksomheds markedsføringsmål.

Det giver god mening at medtage alle disse råd direkte i din markedsføringskalender, når du opretter den. Her er hvordan:

Alle de brugbare råd i dette indlæg vil fungere uanset hvilket format din markedsføringskalender har.

CoSchedule er faktisk designet til at være din alt-i-en markedsføringskalender, og den hjælper dig med at gøre alt dette langt mere effektivt. Hvordan ville din markedsføring se ud, hvis du kunne administrere alt dette i ét værktøj?

Er du klar til at komme i gang?

Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort den 17. juni 2015. Det blev senest opdateret den 6. april 2020.