15 typer betalt og ulønnet orlov og fritid

Læsetid: 7 minutter

Det kan være mentalt og fysisk udmattende at skifte job. At starte et nyt job kan virke som om vi er småbørn igen. Vi skal lære, hvordan vi skal opføre os i det nye miljø, og hvor vi skal sætte vores grænser. Vi skal lære om do’s and don’ts, og hvordan vores nye kontor ånder og fungerer.

Dette er virkeligheden for mange arbejdende millennials. At skifte job synes at være en del af deres rutine. Hvad der er trist, er, at vi ikke kan se enden på denne tendens komme foreløbig. For at gøre det klart, skifter millennials tre gange så meget job som deres kolleger, der ikke er millennials, hvilket har givet dem navnet “hopping”-generationen. Men med hvert jobskifte kommer læring om (ofte forskellige) orlovspolitikker, som den virksomhed, de arbejder for, har. Derudover bliver situationen mere kompliceret, hvis vi skifter virksomhed og det land, vi arbejder i. Derfor vil vi gerne dele et klart overblik over typer af betalt og ulønnet orlov og fritid med dig og give dig en mulighed for at få en vellykket kickstart på dit nye job.

Lad os tale om betalt og ulønnet orlov og fritid

Når vi taler om orlovstyper, tænker vi normalt på ferie og sygedage. Der er dog mere, når det drejer sig om betalt og ubetalt ferie og afspadsering. Nogle af dem er lovpligtige og andre tilbydes som et frynsegode, men vi bør ikke blive overrasket, når HR bringer dette spørgsmål på bane.

Vi definerer ferie som betalt orlov, der gives til medarbejdere for at hvile, tage sig af personlige anliggender og slappe af, og omfatter ubegrænset ferie og reguleret ferie. Afhængigt af lovgivningen kan medarbejderne optjene deres ferie fra seks måneder og op til et år i virksomheden. Antallet af betalte feriedage varierer fra land til land, idet USA ligger nederst på rangstigen, når det gælder antallet af betalte feriedage, og Frankrig og Tyskland ligger øverst.

Forældreorlov er en af de mest almindelige former for medarbejderorlov.

Forældreorlov er en anden, den mest almindelige type betalt ferie, som lønmodtagere kan optjene ved at arbejde. Det er dog ikke alle lande, der tilbyder betalt forældreorlov til deres borgere, hvilket f.eks. er tilfældet i USA. Ud over at tilbyde mange frynsegoder, der stadig er uden for rækkevidde for mange dødelige på mere traditionelle arbejdspladser, synes forældreorlovspolitikker i nystartede virksomheder rundt om i verden at fange en hel del opmærksomhed. Og det er der en god grund til. Virksomheder som Pinterest og Netflix tilbyder ud over ubegrænset forældreorlov til deres medarbejdere også særlige ammerum, overgangsperioder, hvor medarbejdere kan arbejde på deltid og stadig få fuld løn osv.

Sygeorlov er fravær fra arbejdet på grund af sygdom eller en helbredsrelateret tilstand hos medarbejdere eller deres familiemedlemmer. Medarbejdere opsamler normalt sygeorlovstid pr. lønperiode eller moth. Sygdomsorlov tilbydes ofte som en del af medarbejderens ydelsespakke. Mange virksomheder kæmper imidlertid med misbrug af sygeorlov, ofte på grund af for streng og rigid ledelse. Ofte er medarbejderne nødt til at melde sig syge på arbejde og lyve, at de har det dårligt, fordi de er bange for, at deres ledelse ikke vil lade dem bruge fridagen til at afslutte nogle personlige opgaver.

Payed Time Off (PTO) er ikke det samme som en ferie. PTO står for den periode, hvor en medarbejder modtager løn, mens han/hun er væk fra arbejdet og samtidig ikke arbejder. På den anden side er ferie et eksempel på PTO, men PTO er dog ikke nødvendigvis en ferie. Eksempler på PTO uden ferie er graviditetsorlov, invaliditetsorlov, juryarbejde, feriepenge eller sygeorlov. Nogle virksomheder, for det meste nystartede virksomheder, tilbyder deres ansatte en ubegrænset PTO-politik. Denne politik giver dem mulighed for at tage så mange fridage, som de har lyst til, så længe de er færdige med deres arbejde.

Du er nødt til at kende dine rettigheder. Ved du, at du kan få disse typer betalt og ubetalt orlov og fritid?

Begravelsesorlov eller begravelsesorlov er fri fra arbejdet, som ansatte tager på grund af et familiemedlems død. Denne tid tager medarbejderne normalt for at sørge over tabet af et nært familiemedlem og for at forberede og deltage i en begravelse.

Betalte orlovsfridage er en periode, hvor en medarbejder er fraværende fra arbejdet på grund af nogle ekstraordinære omstændigheder. For at gøre det klart, at hjemmearbejde, ferier, sabbatår og betalte helligdage ikke tæller med i betalt fravær. I denne periode bevarer medarbejderne deres status og modtager alle relaterede fordele som f.eks. løn, kompensation og forsikring.

Der er to mest almindelige typer betalt orlov: lægeorlov og personlig orlov, og hver af dem kan være betalt eller ulønnet, baseret på den tidligere aftale med arbejdsgiveren.

Militær orlov er tid, som medarbejdere kan tage fri fra arbejde for at deltage i visse aktive eller inaktive militære opgaver. I USA har ansatte, der ønsker at tage militær orlov på grund af frivillig eller ufrivillig militærtjeneste, ret til deres tidligere stilling efter afslutningen af militær orlov. Dette omfatter sammenlignelig stilling, kompensation og fordele.

Holiday pay er betalt fritid fra arbejde, der sker i forbindelse med helligdage, herunder jul, Thanksgiving, nytår osv. Staten regulerer dem normalt, og arbejdsgiveren skal overholde det. Der er dog visse uoverensstemmelser ved beregning af feriepenge for deltidsansatte i forhold til fuldtidsansatte, og du bør kontrollere det for at undgå ubehagelige overraskelser.

Sabbatical leave gives normalt til universitetsprofessorer og lærere for at studere, forske og forbedre deres faglige kvalifikationer. I de fleste tilfælde optjener en medarbejder et års sabbatår for hvert syv års arbejde, men det afhænger dog helt af arbejdsgiveren.

Her er nogle af de mindre almindelige former for betalt og ulønnet orlov og fritid

Vejrtid er fritid, som gives til de fleste medarbejdere i de fleste af USA’s stater. Der er ingen føderal lov, der pålægger arbejdsgivere at give deres ansatte fri til at stemme, da stemmeafgivning kun optager få timer i løbet af en dag. Ifølge en undersøgelse tilbyder næsten 50 procent af arbejdsgiverne i USA deres ansatte betalt fritid til at stemme.

Jurytjeneste kan være betalt eller ubetalt fritid fra arbejdet for at deltage i jurytjeneste. Den generelle regel tvinger arbejdsgiverne til at lade deres ansatte tage fri for at opfylde deres borgerpligt. Nogle stater kræver dog, at arbejdsgiverne lader medarbejderne bruge deres opsparede ferie eller anden betalt fritid, mens de er på juryarbejde.

Hvorvidt arbejdsgiverne skal betale for juryarbejde eller ej, afhænger af statens lov. Nogle af dem favoriserer dog de ansatte og forbyder arbejdsgiverne at fratrække tid til jurytjeneste fra deres månedlige lønseddel. Desuden forbyder staten arbejdsgiveren at træffe negative foranstaltninger på arbejdspladsen, mens medarbejderne er på deres jurytjeneste, f.eks. chikane, trusler eller fyring.

Der er nogle særlige lejligheder, hvor medarbejdere kan anmode om udelukkelse fra jurytjeneste efter anmodning fra arbejdsgiveren på grund af en øget arbejdsbyrde eller det simple faktum, at medarbejderens fravær ville bringe virksomhedens overlevelse i fare.

De to vanskeligste typer af orlov, som medarbejdere kan tage, er kompensationstid og religiøs observans

Kompensationstid eller comp time er betalt fritid, som ikke-fritagne medarbejdere kan få i stedet for overarbejdsbetaling. Det betyder, at arbejdsgiverne i stedet for at betale ekstra timer kan tilbyde betalt fritid fra arbejdet i et tidsrum, der svarer til de ekstra arbejdstimer. Virksomheder skal dog være forsigtige, når de tilbyder comp time, fordi det i de fleste tilfælde er ulovligt.

Religiøse observationer kan være betalt eller ubetalt afspadsering. Det henviser til den tid, som arbejdsgiverne skal give deres ansatte på grund af religiøse observationer. Dette er et følsomt emne, fordi religiøs forskelsbehandling kan få juridiske konsekvenser for arbejdsgiveren.

Orlov på grund af dårligt vejr kan være vanskelig

Fritid på grund af dårligt vejr henviser til den tid, som ansatte tager fri fra arbejdet på grund af ulemper i forbindelse med vejret. Der skelnes mellem betalt afspadsering på grund af dårligt vejr mellem ikke-fritagne og fritagne medarbejdere. Ikke-frie medarbejdere får ikke løn for at tage fri på grund af dårligt vejr.

Hvis arbejdsgiveren lukker virksomheden på grund af dårligt vejr, skal fritagne medarbejdere have fuld løn udbetalt. Arbejdsgiveren kan ikke foretage fradrag i de fritagne medarbejderes løn for den tid, de ikke har arbejdet på grund af dårligt vejr. Hvis denne tilstand forbliver den samme, og forretningen ikke kan køre som sædvanligt, skal arbejdsgiverne betale de fritagne medarbejdere deres fulde løn.

Men der er mere til orlov på grund af dårligt vejr

Hvis medarbejderne beslutter sig for at bruge fridage på grund af regn, sne eller andre nødsituationer, og arbejdsgiverne vælger at holde forretningen åben, kan de bede medarbejderne om at bruge enhver form for betalt orlov, som de har til rådighed. Hvis medarbejderne endnu ikke er berettiget til betalt orlov, kan arbejdsgiverne fratrække den tid, de ikke har arbejdet, fra deres løn.

Nonxemplificerede medarbejdere har ikke ret til at få løn for at tage fri i dårligt vejr. Vi vil dog anbefale arbejdsgiverne at betale dem alligevel. På den måde kan de vise deres påskønnelse over for deres ikke-fritagne medarbejdere og øge motivationen og engagementet blandt dem.

Ved du, at nogle typer betalt og ulønnet orlov og afspadsering kan gøre dig til en god medarbejder?

Politikken om delt orlov giver medarbejdere mulighed for at donere deres syge- og ferieorlov til en anden fraværende medarbejder. Behovet for delt orlovspolitik kan opstå, når medarbejdere er ude af deres orlov og oplever livstruende sygdom. Eller de kan være ude af orloven på grund af kompliceret fødsel og en anden alvorlig familiesituation.

Vi har den ultimative løsning til sporing af betalt og ulønnet orlov og fritid!

Nu har vi opsummeret de mest almindelige typer af betalt og ulønnet orlov og afspadsering. Næste opgave er at tænke over, hvordan vi kan spore dem. Dette er ikke en let opgave, og det kan få HR’s til at føle, at det er tungt arbejde. Hvad værre er, er sporing af betalt og ubetalt orlov og afspadsering en af de mange opgaver, de skal udføre.

Vacation Tracker har gjort denne opgave lettere ved at give administratorer mulighed for at konfigurere organisationens orlovstype på få sekunder. Det eneste, de skal gøre, er at gå til siden “Indstillinger” og ændre standard orlovstype. Derudover kan de vælge mellem 9 forskellige orlovstyper! Det er blevet meget nemmere at spore sygedage, konferencedage, juryarbejde, fædreorlov og meget mere!

For virksomheder med flere kontorer og teams er det nemt at spore fritid! Vacation Tracker giver virksomheder mulighed for at oprette teams til at spore deres medarbejderes ferie mere effektivt. På den måde kan hver teamadministrator godkende eller afvise ferieanmodninger for deres teammedlemmer. Derudover kan de se oplysningerne for hvert team individuelt. Desuden kan virksomheder justere ferier på globalt niveau og for hvert team separat.

Sporing af betalt og ubetalt ferie og afspadsering behøver ikke at være dyrt!

Nogle mennesker tror, at alle er ude efter pengene. Ikke os! Vi har besluttet at holde Vacation Tracker overkommelig og hjælpe så mange virksomheder som muligt med at nå deres mål. For organisationer, der har op til 50 brugere, vil Vacation Tracker kun koste 25 dollars om måneden. Når en organisation overskrider dette antal, beregnes prisen hver måned ud fra antallet af brugere. Prisen for hver bruger er $1! Og for organisationer med mere end 250 bruger Vacation Trackers er klar til at tilbyde en særlig pris!

Det bedste er, at du ikke behøver at betale noget, før du ser, om Vacation Tracker passer til din forretningsmodel. Du skal blot anmode om en gratis 14-dages prøveperiode og derefter beslutte, om du ønsker at foretage et køb eller ej.