Kompletní přehled prověřování na sociálních sítích

24. srpna 2020●8 minut čtení

Rostoucí počet kvalifikovaných osob je důvodem, proč personalisté dostávají ohromné množství žádostí o každé pracovní místo. Pro všechny z nich nemohou uspořádat pohovor s komisí. Proto se uchylují k jejich prověřování prostřednictvím různých screeningových procesů a jedním z nich je provádění prověrek na sociálních sítích.

Co je to prověrka na sociálních sítích?“

Sociální sítě se dnes staly neuvěřitelným způsobem provádění prověrek potenciálních zaměstnanců ze strany personalistů. Takové prověřování se provádí procházením účtů na sociálních sítích, jako je Facebook, Twitter, LinkedIn a další, aby se získal lepší přehled o životním stylu a myšlenkových pochodech kandidáta.

Je poctivé a zcela čitelné, pokud se provádí prostřednictvím sociálních náborových platforem, jako je LinkedIn, která je určena pro propojování odborníků hledajících lepší příležitosti. Tyto platformy umožňují zaměstnavatelům dozvědět se více o kariéře a zájmech potenciálních zaměstnanců.

Předpokládám, že vás zajímá, proč si personalisté přejí projít aktivity kandidáta na jiných platformách, než je například LinkedIn. V takovém případě vše, co na těchto platformách zveřejníte, odráží chování a skutečný charakter kandidáta. Jejich názory na lidstvo, loajalita vůči předchozím zaměstnavatelům, skryté talenty a zájmy jsou viditelné prostřednictvím jejich všedních aktivit na sociálních sítích.

Zatímco díky koníčkům (jako je cestování, sport a umění) a triviálním dovednostem působí jedinci dynamičtěji, díky negativním názorům na určité náboženství, zemi nebo vyznání se jeví jako potenciální negativní vliv. Proto jsou kontroly sociálních sítí neuvěřitelným nástrojem pro studium toho, co může kandidát přinést.

Přínosy prověřování sociálních médií pro zaměstnavatele

Proces přijímání zaměstnanců ve většině organizací zahrnuje prověřování sociálních médií, protože s sebou nese řadu výhod, například:

• Zamezení negativnímu vlivu v organizaci

Zvýšená fluktuace zaměstnanců je důsledkem špatných náborů, které negativně ovlivňují pracovní prostředí. Toxicita v jejich projevu a chování ničí synergii organizace a firma je nucena je propustit. Kdyby si manažeři tyto osoby před náborem prověřili, tyto problémy by nepanovaly.

• Zjišťování profesních referencí a doporučení

Zjišťování informací o potenciálních zaměstnancích zahrnuje zjišťování značek, které v minulosti podpořili na svých sociálních sítích. Organizace se tak mohou dozvědět o značkách, které podporují. Pro společnosti je výhodnější, když mají k dispozici software pro takové kontroly, protože kontrola každého příspěvku na podporu na několika platformách může být poměrně časově náročná.

• Nákladově efektivní prověrky

Využívání levných metod náboru a prověřování je také zásadní pro lepší řízení zdrojů a prověrky sociálních médií nabízejí právě toto. Personalisté nemusí čekat na odpovědi od referencí a předchozích zaměstnavatelů. Mohou zaměstnat tým, který projde kandidáty sociální mead a získá rychlé výsledky.

• Objevení skrytých drahokamů

Různí kandidáti jsou talentovaní a mají obrovské zkušenosti v nějakém sportu, cestují, jsou polygloty atd. Možná tyto vlastnosti neuvedli ve svých životopisech, ale určitě stojí za to je zkusit a organizace je mohou objevit díky prověřování pozadí sociálních médií.

Výhody prověřování pozadí sociálních médií uvedené výše nejsou určeny pouze pro zaměstnavatele, ale také pro zaměstnance se skrytým potenciálem. Koneckonců kandidát zapojený do sociální práce je pro organizaci nepochybně přínosem.

Právní rizika spojená s prověřováním minulosti na sociálních sítích

Přestože sociální sítě vypovídají o uchazečích o zaměstnání mnohé, existují potenciální právní rizika spojená s prováděním nezákonných prověrek. Zde je několik potenciálních min, na které může zaměstnavatel dopadnout.

Příliš mnoho informací (TMI)

V dnešní době je hnutí proti rasismu, sexismu a diskriminaci obecně silné a je to tak správně, protože uchazeči by neměli být na těchto základech diskriminováni. Proto když organizace provedou kontrolu sociálních sítí a zjistí, že kandidát patří ke kontroverzní skupině na základě pohlaví, náboženství, rasových kořenů, vyznání, víry a národnosti nebo má zdravotní potíže včetně těhotenství nebo obezity, nesmí to ovlivnit jejich rozhodnutí o přijetí do zaměstnání. Pokud se tak stane, může být společnost obviněna z diskriminace a může čelit společenskému bojkotu, i když proti ní nebudou podniknuty žádné právní kroky.

Příliš málo informací (TLI)

Zaměstnavatelé využívají prověřování sociálních médií ve svůj prospěch, ale přehlížejí je, pokud je počet kandidátů omezený. To vede k nedostatečné informovanosti, když se ukáže, že se zaměstnanci v minulosti dopustili trestných činů. To vede k vyšetřování organizace, protože zaměstnala uprchlého, neschopného, škodlivého, nebezpečného a nekvalifikovaného jedince.

Kyberšikana a počítačová dvojčata

Mít podobné jméno spolu s datem narození a městem je v dnešní době běžné, a to dělá ze dvou osob počítačová dvojčata. Proto by se personalisté měli ujistit, že kontrolují sociální sítě správného kandidáta.

V dnešní době je také jednoduché vytvářet falešné účty lidí na sociálních sítích a používat jejich jména k vytváření hanlivých příspěvků a komentářů. Tomu se říká „cyber slamming“ a může se to negativně odrazit na profilu poctivého kandidáta.

Problémy s legálním chováním mimo pracovní dobu

Někteří zaměstnanci nemusí být srozuměni s tím, že jejich zaměstnavatel používá prověřování sociálních médií a uplatňuje jejich právo na soukromí mimo pracovní dobu. Mnoho států ve Spojených státech umožňuje zaměstnancům zajistit si úplné soukromí v soukromém životě, aby byli uchráněni před diskriminací. Pokud by však chování zaměstnanců v mimopracovní době mohlo poškodit pověst společnosti, může podniknout příslušné kroky.

Narušení zásad ochrany soukromí

Každý člověk má právo na soukromí na pracovišti, a pokud má pocit, že je jeho soukromí v organizaci ohroženo, může ztratit motivaci k práci. Na druhou stranu, pokud možnosti ochrany soukromí nabízené weby nechrání kanály sociálních médií jednotlivce, mají zaměstnavatelé také přístup ke kontrole jeho aktivit na sociálních médiích jako všichni ostatní.

Koneckonců profily na sociálních médiích jiné než na LinkedIn jsou určeny pro rodinu a přátele jednotlivců. Zaměstnavatelé by je za normálních okolností neměli podrobovat kontrole. Pouze v případě, že jednotlivec propaguje nenávist vůči nějakému podstatnému aspektu společnosti, například propaguje týrání a zabíjení zvířat, může být pro danou práci diskvalifikován.

Vycházejí sociální média z prověřování minulosti?

Všechny podniky před přijetím zaměstnance provádějí jeho prověrku, aby získaly všechny možné informace. Tyto prověrky však nemusí nutně zahrnovat prověřování sociálních médií u všech zaměstnanců, zejména u těch, kteří mají na svých sociálních sítích nastaveno soukromí. Nechtějí přece, aby každý objevil jejich kanál a použil tyto informace jako odraz jejich charakteru.

Zaměstnavatelé by měli být velmi obezřetní při rozšiřování vyhledávání na sociální média i u uživatelů bez nastavení soukromí, protože kandidáti mohou patřit k sociálně diskriminovaným skupinám. Jakmile by organizace zjistila jejich osobní přesvědčení, znamenalo by i legitimní odmítnutí diskriminaci.

Můžete provést prověrku sociálních sítí sami na sobě?

V dnešní době zaměstnavatelé navzdory různým platným předpisům o ochraně osobních údajů dávají přednost provádění prověrek na sociálních sítích. Jejich čitelnost většinou nemůžete zpochybnit, protože nemusíte mít důkaz, že právě vaše přítomnost na sociálních sítích je důvodem odmítnutí pracovního místa. Je tedy rozumné připravit své účty na sociálních sítích na kontrolu ještě před hledáním zaměstnání.

Vyhledejte se

První technikou je vyhledání vašeho jména a příjmení v běžně používaných vyhledávačích. To vám umožní zjistit, co vidí ostatní osoby, když vyhledávají vaše jméno na webu. Nejlépe použijte „inkognito“ nebo soukromé okno, aby výsledky vyhledávání nebyly zkreslené.

Pokud se fotografie a webové stránky, které se objeví na vaše jméno, zobrazí, měli byste jednat. Všechny webové stránky, které obsahují soukromé informace o vás bez vašeho svolení, by je měly odstranit. V případě potřeby se neostýchejte podniknout právní kroky.

Můžete také využít pomoci profesionálů, kteří vyčistí internet od vašich osobních údajů.

Zkontrolujte své účty na sociálních sítích

Často přestaneme používat některé účty a přejdeme na nové účty na sociálních sítích, abychom před světem skryli trapné roky. Pokud se však odhlásíte a jednotlivé účty neodstraníte, mohou se stále objevovat při vyhledávání ve vyhledávačích. Proto pokud chcete pohřbít svou nepříliš prozíravou minulost, měli byste se těchto účtů zbavit jejich smazáním.

Podíváním se na své stránky na sociálních sítích očima někoho zvenčí můžete také zjistit informace, které ještě nejsou soukromé. Nastavení soukromí pak můžete změnit dříve, než se vaše údaje dostanou k potenciálním zaměstnavatelům. Pro některé informace, například na Instagramu a Snapchatu, se budete muset přihlásit přes cizí účet.

Některé platformy také nabízejí zobrazení vašich stránek na sociálních sítích tak, jak je vidí ostatní lidé, takže si můžete vybrat, který obsah musí být zaměstnavateli vystaven a který ne.

Příprava prezentace na sociálních sítích pro náboráře

Když už máte možnost připravit svou prezentaci na sociálních sítích tak, aby byla pro náboráře reprezentativnější, zde je návod, jak byste ji měli upravit.

Profesionální a konzistentní profilové fotografie

Možná si myslíte, že profilové fotografie jsou pro získání práce triviální, ale není tomu tak. Je to první věc, kterou by personalista při kontrole viděl. Proto nahrajte profilovou fotografii, na které budete středem pozornosti. Fotografie s přáteli a rodinou jsou dobré, ale nezvýrazňují váš profil. Ujistěte se, že na všech platformách sociálních médií používáte stejnou fotografii. Díky tomu budete pro náboráře a své sledující lépe rozpoznatelní.

Obecně odborníci doporučují, aby profesionální profilová fotografie obsahovala usměvavý obličej, formální oblečení a musela obsahovat vaši hlavu a ramena.

Kontrolujte své zvyky při zveřejňování příspěvků.

Zaměstnavatelé vás nemusí nutně odmítnout, pokud vás vaše účty na sociálních sítích představují jako společenskou osobnost. Proto byste neměli mazat své fotografie a příspěvky, na kterých trávíte čas s přáteli a rodinou. Na druhou stranu, když se budete ucházet o manažerskou pozici, můžete se dostat pod drobnohled kvůli tomu, že máte příliš mnoho příspěvků z večírků.

Níže uvádíme několik pokynů, kterými se můžete řídit:

Vyhýbejte se spojením na sociálních sítích, která zveřejňují urážlivý obsah a označují vás v něm, protože se to negativně odráží na vaší image. Měli byste si také aktivovat nastavení soukromí a omezit tak náhodné osoby, aby vás označovaly v nedovolených příspěvcích.

Vždy si dvakrát rozmyslete, než začnete na kanálech zveřejňovat nebo sdílet obsah, který může ostatní urážet a je vůči ostatním urážlivý. Náboráři takový obsah berou jako diskriminační a většina organizací to netoleruje.

Dbejte na to, abyste se na internetu chovali profesionálně, a nezveřejňujte nic negativního o svých předchozích nebo současných spolupracovnících, podřízených a nadřízených. Pokud někoho na internetu ukážete v negativním světle, bude se to negativně odrážet i na vás.

Převezměte správné návyky při zveřejňování příspěvků

Udržování uctivého chování na internetu ukazuje, že jste společenští. Chcete-li tedy, aby si vás náborář oblíbil, postujte na svém kanálu pozitivní, inspirativní, povznášející a poučné příspěvky. Nezapomeňte požádat své známé na síti LinkedIn, aby podpořili vaše dovednosti a kvalifikaci. Pomohlo by, kdybyste svou podporu projevili také jiným osobám tím, že budete komentovat a lajkovat jejich příspěvky na síti LinkedIn.

Pokud budete na sociálních sítích projevovat pozitivní přístup ke všemu, podaří se vám uniknout zkoumavým očím personalistů.

Závěr

Zaměstnavatelé potřebují schopné a kvalifikované zaměstnance a kvalifikované osoby hledají práci. Protože potřeba obou stran je oboustranná, zaměstnavatelé musí jít potenciálním zaměstnancům na ruku, a pokud mají uspokojivou prezentaci na sociálních sítích, měli by je přijmout. I to by měl uchazeč povolit pouze prostřednictvím nastavení ochrany osobních údajů.

Pro jednotlivce, kteří hledají práci, je stejně důležité vymést z internetu všechny nepříznivé a nepravdivé informace; naopak by měli tyto platformy využívat k tomu, aby ukázali své odhodlání a osobnost. Profesionální a konzistentní přítomnost na sociálních sítích činí jejich životopisy pro personalisty o to atraktivnějšími.

.