Hotelová účtenka se vystavuje po zaplacení účtu hostem. Na stvrzence by měla být kromě ceny za pokoj hosta uvedena i cena za další služby, minibar, stravovací služby, poplatky za snídani, parkovné, daně a další poplatky hotelu. Stvrzenka může být použita v jakémkoli franšízovém nebo soukromém hotelu, motelu, hostinci, penzionu nebo jiném ubytovacím zařízení poskytovaném veřejnosti za poplatek.
Formulář pro autorizaci hotelové kreditní karty – slouží k přijetí kreditní karty hosta nebo někým jiným jménem hosta.
Stáhnout:
1 – Uložte hotelovou stvrzenku jako šablonu pro opakované použití
Šablonu stvrzenky vyobrazenou na této stránce lze použít k ověření, že byla uhrazena platba za hotelové poplatky. Uložte ji pomocí tlačítka „PDF“, „Word“ nebo „ODT“, která jsou zobrazena u náhledu.
2 – Vytvořte identifikátory této účtenky a odesílatele
Po zpřístupnění získané šablony klikněte na prázdný řádek v pravém horním rohu této stránky připojený k označení „Číslo účtenky“. 
Pokračujte dolů tímto sloupcem dávkováním kalendáře „Datum“, kdy byl tento doklad vygenerován, do druhého řádku v tomto sloupci. 
Nyní je třeba uvést právní název používaný hotelem, který obdržel projednávanou platbu. Zadejte do řádku označeného „Název hotelu“. 
Bude třeba uvést kontaktní údaje hotelu, aby bylo možné dále ověřit subjekt, který platbu přijal. Za tímto účelem uspokojte řádek „Telefonní číslo hotelu“ telefonním číslem, které si hotel přeje použít, pokud je třeba tento doklad projednat. 
Dále vyplňte celou adresu, na kterou Hotel přijímá poštu, pomocí řádků „Hotel Street Address“ a „City/State/ZIP“. 
3 – Název klienta hotelu v této transakci
V této zprávě bude třeba uvést subjekt, kterému byly vyúčtovány služby a produkty hotelu. Tato identifikace by měla být považována za povinnou a lze ji doložit splněním oddílu „Bill To“ (Účtovat komu) na levé straně stránky. Tento proces začíná právním „Jménem“ osoby, která dotyčnou platbu předložila. 
Představuje-li plátce subjekt, pak na druhém prázdném místě zadejte „Název společnosti“ tohoto platícího subjektu. 
Zbývající tři místa v této oblasti jsou věnována zprávě o adrese Plátce. Na dvou řádcích následujících za názvem subjektu (pokud existuje) je třeba uvést „Ulice“ a „Město/Stát/Písemný obvod“, zatímco „Země“ by měla být zaznamenána na posledním řádku. 
Nakonec zaznamenejte telefonní číslo (čísla) hosta na řádek označený jako „Telefonní číslo“ 
4 – Hotelová transakce by měla být podrobná
Mnoho hotelových klientů bude potřebovat výrobu položek, které přispěly ke konečné částce, kterou zaplatili. Splnění tohoto cíle bude vyžadovat vyplnění základní tabulky nastavené na střed této účtenky. Do každého řádku můžete zaznamenat informace požadované nadpisy sloupců. Tato tabulka bude v prvním sloupci uspořádána podle „čísla místnosti“. Vyplňte „Číslo pokoje“ pro každý pokoj, za který klient hotelu zaplatil, přičemž každý z nich ponechte na samostatném řádku. 
V druhém sloupci v záhlaví „Cena/noc“ je třeba uvést cenu za noc pro každý pokoj. 
Potřebný je také počet nocí, kdy byl zaplacený pokoj obsazen. Nahlédněte do záznamů a pak uveďte, kolik nocí bylo zaplaceno. 
V předposledním sloupci je třeba vykázat všechny „Další poplatky“, které byly zaplaceny. 
„Součet řádků“ by se měl rovnat ceně za noc vynásobené počtem nocí a poté přičtené k „Dodatečným poplatkům“. 
5 – Zaplacená částka musí být podrobná
Po dodání celkové částky, která byla zaplacena za každý pokoj, byste měli sečíst všechny výsledky, které jste zadali do sloupce „Line Total“. Jedná se o „Mezisoučet“ a je vyžadován na prvním prázdném místě za tabulkou. 
Na dalším volném místě „Sales Tax“ (Daň z prodeje) je třeba uvést celkovou částku v daních, která byla účtována klientovi hotelu. 
Řádek označený jako „Celkem“ bude vyžadovat ještě jeden menší výpočet. Na tomto řádku vytvořte součet položek „Mezisoučet“ a „Daň z prodeje“ vašeho Hotelového klienta. 
Nakonec zdokumentujeme způsob úhrady, který Hotelový klient použil. Vykažte jej na řádku „Způsob úhrady“ vlevo. Dále, pokud Hotelový klient platil kreditní kartou nebo šekem, pak zadejte číslo této položky na řádku „Číslo karty/šek“. 