I takt med att ditt lilla företag växer finns det alltid mer och mer information som du måste hålla reda på. Informationsspårning är viktigt för ditt företag i sig, men det är också viktigt för affärsrelationer, t.ex. med kunder, investerare och köpare. I takt med att du blir mer populär och får en större kundkrets kommer du sannolikt att se en ökning av försäljningen och kundernas efterfrågan, vilket innebär att ditt lager också kommer att expandera.
Då lagret huvudsakligen förvaras i lager och förrådsutrymmen, desto mer du har, desto fler utrymmen behöver du för att hysa företagets produkter. När du har ett större lager behöver du fler lager, och när du har mer än ett lager behöver du partinummer. Du kanske frågar dig själv varför ett partinummer är viktigt – svaret kommer alltid tillbaka till att hålla reda på ditt företag, dina produkter och din information.
Vikten av partinummer
Säg att ditt företag säljer och distribuerar livsmedelsprodukter som sallad, konserverad soppa eller yoghurt. Föreställ dig nu att ett visst parti av denna livsmedelsprodukt har släppts ut på marknaden och därefter gör konsumenterna sjuka. Kanske fanns det någon form av förorening i livsmedlet eller något problem under produktion och förpackning.
När du nu vet att produkten måste återkallas, var ska du då börja? Hur vet man vilka produkter som berörs och vilka som inte berörs? Hur vet man var de kontaminerade produkterna hamnade? Svaret på alla dessa frågor är kontroll av partierna, eller mer specifikt, partinummer.
Vad är ett partinummer i inventeringen?
Vad är ett partinummer? Ett partinummer är en unik sekvens av siffror som appliceras på varor under tillverkningen. Det identifierar en grupp produkter som tillverkas eller bearbetas på samma utrustning, av samma material och vid samma tidpunkt. Det skiljer sig från ett serienummer på så sätt att även om varje unik produkt kommer att ha ett unikt serienummer, har varje produkt i samma parti samma partinummer. Partinumret på en enskild produkt kan spåra den tillbaka till just den gruppen.
Vad betyder ett partinummer?
På vissa produkter, t.ex. livsmedel, läkemedel, parfymer och kosmetika, kan ett partinummer innehålla ett utgångsdatum. Partinummerns utgångsdatum anger när produkten kan börja förlora sin kvalitet.
Att ha ett partinummer på plats för varje lager och förråd ger dig en viss specifikation när det gäller dina produkter, var de kommer ifrån och var de har distribuerats.
Vad exakt är lotkontroll då?
Lotkontroll hänvisar till konceptet att lagerdelar alltid kan spåras tillbaka till sitt lager och sin ursprungsgrupp. Termen ”lot” innebär helt enkelt att partiet eller lagergruppen tillverkades under samma förhållanden. Du kan sedan använda denna gruppering för att hålla reda på ditt lager så att om något händer, till exempel en utfärdad återkallelse, så vet du hur du ska spåra och spåra varorna i fråga. Lots kontrolleras oftast genom att ett visst nummer utfärdas för att underlätta spårningen.
Om ditt företag till exempel lagerhåller djurfoder kan du använda Finale Inventory för att spåra ett parti djurfoder med ett visst utgångsdatum. Du behöver bara använda en streckkodsläsare för att skanna partiets nummer.
När du har registrerat numret kan du spåra information som när du tog emot påsarna, vem som skannade in dem, vilket lager du lagrade dem i och när påsarna skickades från ditt lager till konsumenterna. Du skulle också få en varning och kunna dra tillbaka maten när den inte längre var färsk.
Att tilldela ett parti ett nummer för att hålla reda på det låter förstås enkelt nog, men saker och ting kan bli förvirrande ju fler partier och inventarier ditt företag ansvarar för. Denna punkt för oss tillbaka till varför ett partinummer är så viktigt. Med ett större lager, större distributionsradie och högre efterfrågan blir det viktigare att ha fullständig kontroll över dina produkter – från det att de levereras till lagret till dess att de når butikerna eller specifika kunder.
Några anledningar till varför ett partinummer är viktigt
Det finns många anledningar till varför ett partinummer är viktigt. Förutom att hjälpa till att undvika återkallningskriser hjälper partinummer också till med lagerhantering. När du använder ett molnbaserat lagerhanteringssystem kan du kontrollera och hantera både ditt lager och flera lager, vilket ger dig en viss fördel när du också använder partinummer för partistyrning. Lagerhantering är en av de viktigaste delarna av ditt företag eftersom det säkerställer att du alltid har rätt mängd lager.
Det finns egentligen inget mer frustrerande för en kund än att upptäcka att en produkt som de vill ha är slut i lager. När detta händer är de säkra på att gå vidare till nästa företag för att få vad de behöver.
Sinnet och syftet med lot inventory management är att se till att du aldrig över- eller underbeställer produkter så att dina lager alltid är välfyllda och redo för kundernas efterfrågan. När du lägger till lottnummer i mixen får du ännu mer precision vid beställning, leverans, mottagning och återfyllnad av lager. Några andra anledningar till att ha ett partinummer är:
Rekallelser
Håller du minnet av vårt scenario med de kontaminerade livsmedelsprodukterna från början av artikeln? Verkligheten av en återkallelse är mer sannolik och vanlig än du kanske tror. Om detta någonsin händer dig vill du se till att du har koll på situationen så snabbt som möjligt. Oavsett om människor drabbas av sjukdom eller har att göra med en felaktig produkt vill du inte att sådana produkter ska finnas på din anläggning, i butiker i kundernas händer och påverka dem negativt.
Om – och kanske när – en återkallelse måste utfärdas, vill du ha partinummer på plats för att hjälpa till att hantera problemet. När du använder ett automatiserat system för lagerhantering kan du dessutom bli varnad omedelbart om partiinformation, så att du kan ha allt under kontroll på rekordtid.
Produktdifferentiering
Om ditt företag hanterar produkter med små skillnader i färg, känsla, storlek eller andra kriterier, är partinummer för produktdifferentiering ett måste. De hjälper dig att hålla reda på produkter som är likadana men som skiljer sig något åt och säkerställer att vissa material som inte matchar eller är olik varandra inte blandas ihop. Även om vissa produkter är otroligt lika ger ett partinummer dig extra differentiering så att du kan skilja dem åt och distribuera rätt produkter till rätt ställen.
Skyddsdatum
För företag som säljer mat och dryck är detta särskilt viktigt. Du vill se till att mat- och dryckesprodukter skickas från lagret i god tid innan deras utgångsdatum närmar sig du skickar ut en säker och prima produkt. Tack vare partinummer kan du också bli varnad om en utgången produkt stannar för länge i lagret så att du kan göra dig av med den, beställa mer och hålla ditt lager fräscht.
Avfallsminskning
Du kanske vet att vissa av dina produkter är färskare än andra på grund av deras partinummer och utgångsdatum. I det här fallet kan ditt företag ha som strategi att sälja de äldre – och fortfarande bra – varorna först för att undvika att behöva göra sig av med osålda, utgångna produkter.
Lotnummer och lagerhantering
Om du letar efter ett sätt att få ett bättre grepp om lot- och lagerhantering, kommer du att vilja prova ett automatiserat system. Genom att skanna partinummer i stället för att registrera dem manuellt kan du säkerställa korrekta register, och du kan få automatiska varningar när produkterna når sitt utgångsdatum för partinummer. Du kan också reagera snabbt på en återkallelse och dra tillbaka kontaminerade produktpartier för att skydda konsumenternas hälsa eftersom du vet vad partinumret betyder på en produkt.
Hur Finale kan hjälpa
Finale Inventory förser små och växande företag med ett utmärkt system som täcker allt från orderhantering till lagerhantering över flera kanaler. Kort sagt hjälper det dig att hålla koll på hela din verksamhet från din dator eller din handflata, vilket ger dig en otroligt enkel åtkomst och kontrollhantering. Din kundkrets kommer att uppleva oklanderlig orderprecision och snabb utförande, och du kan bygga upp ett varumärkesrykte för snabbhet, kvalitet och kundfokus.
Om du fortfarande undrar varför ett lotnummer är viktigt hoppas vi att dessa skäl och fler kommer att hjälpa dig att förstå hela omfattningen av varför ett detaljerat hanteringssystem är bättre än ett som inte tar hänsyn till allt. Som småföretagare vill du att ditt företag ska blomstra och växa, och vi kan garantera att något så enkelt och nödvändigt som att använda lottnummer kan hjälpa dig att nå detta mål.
Samarbeta med Finale Inventory för pålitlig lagerhantering
För att se fördelarna med automatiserad, effektiv lagerhantering i ditt företag, kontakta Finale Inventory. Vårt molnbaserade lagerhanteringssystem ger dig de lättanvända tekniska verktyg du behöver för att övervaka vad du har på dina lagerhyllor, spåra dess förflyttning och ersätta hela partier vid behov.
Vi samarbetar med tusentals kunder, så vi vet att varje lagerhanteringsapplikation är unik. Våra erfarna domänexperter samarbetar med dig för att skapa en lösning som uppfyller dina specifika affärsbehov, och vi är stolta över att överträffa dina förväntningar med vårt personliga tillvägagångssätt.
För att komma igång med Finale Inventory kan du schemalägga en demo, påbörja en kostnadsfri provperiod, kolla priser eller ta en videorundtur för att lära dig mer om hur det här molnbaserade systemet fungerar för dig och ditt företag.
Start A Free Trial Today