En inspektion innebär att man kontrollerar något, det vill säga undersöker och bedömer något. Vi kan inspektera en byggnad eller en organisation för att se till att den uppfyller vissa standarder. Inspektörerna måste se till att ingenting är felaktigt och att ingen bryter mot några lagar. De måste också se till att det de inspekterar är säkert.
I affärsvärlden är inspektion den kritiska bedömningen av material, föremål eller system som inbegriper undersökning, testning och mätning. Inspektörer gör mätningar och jämförelser. Inspektioner är formella utvärderingar eller organiserade granskningsövningar.
Inspektörerna fastställer om föremålet eller materialet är i rätt skick och i rätt mängd. De fastställer också om den överensstämmer med företagets, branschens, lokala eller nationella regler och föreskrifter.
Inspektör – att inspektera
Vi kallar någon som utför en inspektion för inspektör. Verbet är att inspektera. Verbet betyder att betrakta, observera eller kontrollera något noggrant eller kritiskt. Att inspektera är att utföra en officiell eller formell visning eller undersökning.
I till exempel tillverkningsindustrin är inspektioner en viktig del av kvalitetskontrollen.
Inspektörerna kan utföra en visuell undersökning eller använda avkänningstekniker som värmesensorer eller ultraljudsapparater.
Inspektioner kan förekomma i en mängd olika sammanhang. De kan till exempel ske på plats eller på distans (visuell inspektion på distans), automatiskt (automatisk optisk inspektion) eller manuellt.
Enligt ft.com/lexicon är en inspektion:
”Ett besök i en fabrik eller annan byggnad för att kontrollera att allt är tillfredsställande och att alla regler följs. En officiell kontroll som görs av något för att se om det är av rätt standard eller kvalitet, eller om det är säkert att använda.”
Etymologi
Etymologi är studiet av ords ursprung och hur deras betydelser har utvecklats.
The Online Etymology Dictionary säger att begreppet för första gången dök upp på engelska i det engelska språket på de brittiska öarna på fjortonhundratalet.
Det kom från fornfranska Inspeccion, som betyder ”undersökning, inspektion”, vilket blev Inspection i modern franska.
Det franska ordet kom från latinets Inspectionem (nominativ Inspectio), som betyder ”en tittande in”, substantivet för handling från förfluten participialstam av Inspicere, som betyder ”observera, titta på, betrakta, inspektera, granska, undersöka, se in i.”
En överraskningsinspektion
En överraskningsinspektion inträffar när ingen visste att inspektörerna skulle komma. Därav uttrycket. Den högre ledningen beordrar ibland överraskande inspektioner för att ta reda på vad som verkligen pågår.
Vissa myndigheter – om deras lagar tillåter det – genomför oväntade inspektioner av sjukhus och fängelser. Vissa utför också oväntade inspektioner av skolor.
De flesta bedömare säger att oväntade inspektioner är mer realistiska än de inspektioner som människor har haft tid att förbereda sig för.
Om ett fängelse till exempel vet att man kommer har de ansvariga tid att städa och måla stället. De kanske också ändrar vad fångarna äter under ditt besök.
Överraskningsinspektioner ökar det externa förtroendet för inspektionsprocessen.
En heminspektion
En heminspektion är en icke-invasiv undersökning av ett hems fysiska skick. Heminspektioner (UK/Irland: surveys) är vanliga när någon vill köpa ett hus.
Heminspektörer (UK/Irland: chartered surveyors) utför heminspektioner.
När inspektören har inspekterat fastigheten förbereder han/hon sedan en skriftlig rapport och överlämnar den till kunden. Kunden använder sedan informationen för att få ett godkännande för ett lån.
Kunden kan också använda rapporten för att förhandla fram ett lägre pris för huset.
Husinspektörer kan ge omfattande information om fastigheters nuvarande skick. De garanterar dock inte deras framtida skick eller förväntade livslängd.
Andra typer av inspektioner
Det finns tusentals olika typer av inspektioner inom företag, ekonomi, hälsa, utbildning osv. Nedan följer en lista över några vanliga sådana:
Förtillverkning
Inspektioner omfattar mätning, testning, undersökning eller mätning av egenskaperna hos en process eller produkt. Inspektörerna jämför därefter sina resultat med specifika regler och föreskrifter.
Om en maskin eller utrustning drabbats av ett fel kan inspektörerna utföra en felanalys. De fastställer inte bara vad som gick fel och varför, utan också vilka korrigerande åtgärder som företaget måste vidta. De kan till och med fastställa ansvaret.
Brandutrustning
I de flesta länder är regelbundna inspektioner av brandutrustning obligatoriska. Det är viktigt att se till att de fungerar som de ska om det uppstår en brand.
I USA måste inspektioner av brandsläckare som utförs av en person ske varje månad. Ett serviceföretag måste serva brandsläckarna minst en gång om året.
Business
I internationell handel kräver många importerande länder att leveranser ska genomgå inspektioner före leverans. Importören talar om för säljaren vilket inspektionsföretag som ska göra jobbet.
Inspektören fotograferar varorna och skriver en rapport. Rapporten intygar att dokumentens beskrivning av varorna är korrekt.
Regering
En kontrollmyndighet kan utföra inspektioner av skolor, restauranger, livsmedelsförsäljare och slakterier (slakterier).
Inspektörer kan också besöka fabriker som bearbetar livsmedel, sjukhus, vårdhem, fängelser, djurparker, parker, polisen och byggnadsverk.
Lastbilar
I de flesta länder måste ägarna lämna in sina fordon för inspektion en gång om året. Nya och ganska nya bilar är vanligtvis undantagna.
Ingenjörer, mekaniker
Mekaniska inspektioner avgör om konstruktioner eller maskiner är säkra och tillförlitliga. I Europa bedöms enheter som deltar i tekniska inspektioner av ackrediteringsorgan enligt ISO 17020.
Den tekniska inspektionen är i allmänhet mer komplex än andra typer av inspektioner. Det är vanligt att företag tecknar en försäkring för teknisk inspektion.
Medicinsk
En medicinsk inspektion innebär att en läkare kontrollerar en patient visuellt. Läkaren observerar patientens näringstillstånd eller vikt, hårfördelning, andningsfrekvens, kroppsdrag och symmetriskt utseende. Läkaren observerar också patientens gång, tal och bröstkorgens rörelser vid andning.
Enligt Merriam-Webster är en medicinsk inspektion den: ”
Kärnkraftverk
IAEA (Internationella atomenergiorganet) utför två allmänna typer av inspektioner – planerade och reaktiva inspektioner. Inspektionen kan omfatta endast en inspektör eller ett team.