Uppdaterad: September 18, 2018
Vad är en hyresrulle? Allt om den här rapporten (med mallar!)En hyresrulle är ett enkelt begrepp som ibland missförstås, men hyresvärdar måste inse fördelarna som en regelbunden användning av en hyresrulle kan ha på deras verksamhet. Varför missförstås hyresrullar så lätt? Därför att rullan kan ha olika användningsområden beroende på vem som begär hyresrullan.
Vad hyresvärdar behöver veta är att om de har en hyresrulle som dokument kommer de att få en ögonblicksbild av hyresportföljen för att ge en fågelperspektiv över en investering. När du har korrekta siffror ackumulerade i din hyresrulle kan du vara säker på din investering till vinstförhållanden.
Om du fyller i en mall för hyresrulle har du snabb tillgång till viktig information om din portfölj. Här är vad du behöver veta för att göra detta möjligt!
En innehållsförteckning för vad en hyresrulle är:
- Vad är en hyresrulle?
- Mall för hyresrulle
- Hur ser en hyresrulle ut?
- Exempel på rapport om hyresförteckning
- Hur man skapar en hyresförteckning i Excel
- Frågor och svar om hyresförteckning
- Använda kraften i hyresförteckningar
Vad är en hyresförteckning?
En hyresrulle är ett dokument som listar alla hyresrätter i en viss portfölj. Listan kan gälla ett enda lägenhetskomplex eller en investerares hela hyresportfölj.
Varför tjänar en hyresvärd eller fastighetsinvesterare på att använda en hyresrulle?
Syftet med hyresrullen är att ge en snabb ögonblicksbild av de förväntade hyresintäkterna tillsammans med viktiga aspekter av hyresavtalet som lyfts fram för varje hyreslägenhet. Att ha ett sådant dokument är till hjälp för en investerare som vill ha en sammanfattning av sin portfölj eller för en långivare som vill se en översikt över ett föreslaget köp.
Det genomsnittliga hyresavtalet är vanligtvis längre än 10 sidor. Om någon vill se en ekonomisk översikt över din hyresportfölj vill de inte se 10 hyresavtal (100+ sidor); de vill hellre se ett hyresrulldokument som samlar de ekonomiska uppgifterna på ett ställe.
När du skapar en tydlig hyresrulle som har all information som du kan vilja hänvisa till i ett snabbt ögonblick, gör du ett underbart referensdokument för dig själv och för alla som du vill visa lönsamheten i ditt företag för.
En bra hyresrulle är både lätt att uppdatera och lätt att förstå. Genom att se till att din hyresförteckning har båda dessa saker ser du till att du har en bra ekonomisk plan för din framtid.
Mall för hyresrulle
Då det kan vara svårt att förstå vad du behöver skriva in i ett dokument som är okänt, som till exempel en hyresrulle, har vi sammanställt några dokument som du kan få hjälp med. Alla investerare är trots allt inte likadana och därför kan det finnas ett par olika mallar för hyresrulle beroende på din portfölj.
Varje dropbox-länk nedan öppnar en nedladdningsbar excel-fil för varje typ av blankett för hyresrulle:
- Hyresrulle mall excel för ett lägenhetskomplex
- Hyresrulle mall excel för en hel hyresportfölj
Den enda skillnaden mellan de två blanketterna är att hyresportföljen ger en kolumn för varje hyres adress. Även om detta är en liten skillnad kan det göra en stor skillnad i hur du organiserar din ekonomiska portfölj om du har båda mallarna tillgängliga.
Om du vill sälja ett lägenhetskomplex kanske du vill sammanställa en hyresrulle bara med hjälp av den första länken, medan en investerare kanske vill använda den andra länken för att se en ögonblicksbild av hela sin portfölj.
Uppdatering av din hyresrulle
Det kan vara en bra idé att uppdatera hyresrullen varje år vid samma tidpunkt, men i verkligheten bör du göra ditt bästa för att uppdatera hyresrullen när som helst när du gör betydande ändringar av den information som du spårar i detta register.
Om du förnyar ett hyresavtal med en hyresgäst eller höjer hyran ska du göra den ändringen i registret så snart som möjligt. Flyttar en hyresgäst ut i förtid så att du inte gör någon vinst under en kortare period? Det är dags för en ny uppdatering.
Om du uppdaterar din rapport om hyresrulle ofta får du lätt tillgång till ett uppdaterat dokument, vilket kan bidra till att organisera och befästa din(a) investering(ar).
Hur ser en hyresrulle ut?
Här är en skärmdump av mallen för en hyresrapport för en hel portfölj.
De viktigaste komponenterna i hyresrullrapporten är följande:
- Adress
- Enhet
- Enhetstyp
- Kvadratmeter
- Hyresstart/slutdatum
- Aktuell hyra
- Årliga höjningar
- Hyresgästens utgifter
- Bonusanmärkningar
Alla dessa komponenter är viktiga att inkludera av sina egna skäl. En del av informationen, t.ex. enhetstyp och adress, är helt enkelt identifierare för att hålla dina register ordnade. Andra, t.ex. de årliga ökningarna, är viktiga för att du ska kunna hålla din tillväxtplan uppdaterad och på rätt spår under hela din karriär inom investeringsförvaltning.
I de nedladdningsbara dokumenten ovan finns ytterligare kommentarer infogade som du kan se när du håller muspekaren över de enskilda cellerna.
Exempel på hyresrullrapport
Här är en skärmdump av ett exempel på en hyresrullmall som fyllts i för ett lägenhetskomplex.
Excel-formler har lagts till i den här rapporten för G22, G23, G24, och dessa formler kan vara otroligt användbara för långsiktig förvaltning av hyresvärdar:
- G22: Total månadshyra: Vi har lagt till följande formel ”=SUM(G11:G20)” eftersom kolumn G är ”Aktuell hyra”
- G23: Årlig hyra: Vi har lagt till följande formel ”=G22*12”, som tar vår årliga hyra och multiplicerar den med 12.
- G24: Genomsnittlig månadshyra: Vi lade till denna formel ”=G22/10”, som tar våra 10 enheter och dividerar den totala månadshyran med antalet enheter.
Då vi har dessa uppgifter till hands hela tiden kan vi snabbt analysera fastigheten och se vilka enheter som presterar sämre och vilket potentiellt lyft i hyresintäkterna som skulle kunna vara med en ombyggnad.
Detta är ett praktiskt verktyg för att analysera dina hyresrätter före en ombyggnad eftersom du kan se var det finns ytterligare utrymme att växa.
I synnerhet kan du enkelt jämföra detta rullblad med marknadsräntorna i området för att avgöra om du kan göra en hyreshöjning för att matcha dessa räntor. I vissa fall måste en ombyggnad ske först, men det är ändå bra information att ha till hands.
Hur man skapar en hyresrulle i Excel
Vi har redan kopior av hyresrullmallarna ovan som du kan använda som bas för din alldeles egna hyresrulle. Naturligtvis vill du lägga till formler i din färdiga rapport för att få de data du önskar.
Här är en snabb skärmdumpvideo som visar dig några tips som hjälper dig att skräddarsy din Excel-fil:
Som hyresvärd är det viktigt att lära sig hur man justerar mallar som denna för att passa dina specifika behov. Bor du i ett hyresreglerat område? Inkludera gränsen i din hyressättning. Planerar du att göra en hyreshöjning vid ett visst datum? Ta med den informationen också.
Alla viktiga uppgifter som kommer att påverka din totala vinstmarginal bör vara rent inarbetade i din hyressättning. Det kan visserligen ta tid att åstadkomma detta, men om du har denna rapport till hands kommer du att kunna garantera säkerheten för din vinstlinje bättre än någonsin tidigare.
Vanliga frågor om hyresrullar
Då rapporten om hyresrullar inte är bekant för alla hyresvärdar kanske du har några ytterligare frågor om vad en hyresrulle är, hur du använder den på bästa sätt och varför du överhuvudtaget ska använda en.
Nu när du vet svaret på vad en hyresrullrapport är, har vi samlat några fler svar så att du kan få en fullständig förståelse för hyresrullar idag.
Hur skiljer sig en hyresrulle från en hyresbok?
En hyresrulle är mer av en ögonblicksbild av hyrans ekonomi som ger dig de viktigaste uppgifterna om en hyresfastighet utan att gå in på alla detaljer.
En hyresbok (ibland kallad hyresbok) kan innehålla en fullständig sammanfattning av ekonomin, vilket inkluderar inteckning, verktyg och slutlig nettointäkt för hyresfastigheten. En hyresbok fördjupar sig mer i ekonomin än en hyresrulle.
Syftet med hyresboken är att ge en översikt medan en hyresbok ger mer specifika uppgifter om fastigheten och varifrån den ekonomiska översikten byggs upp.
Det är skillnad på en hyresbok för kommersiella fastigheter?
En hyresbok för kommersiella fastigheter eller bostadsfastigheter kommer att vara densamma eftersom du ger en allmän översikt av fastigheten. Du kommer att vilja notera att fastigheten är bostadsfastighet eller kommersiell fastighet för dina register.
Den största skillnaden mellan de två är vilken typ av uppgifter du väljer att inkludera och hur du presenterar dem. Många gånger kan ett kommersiellt hyresavtal också ha längre villkor inkluderade.
Bör hyresgästerna skapa en hyresförteckning?
Typiskt sett ser inte hyresgästerna hyresförteckningen eller har tillgång till den. Detta är en rapport för investeringsändamål, även om det kan finnas fall där du bestämmer dig för att dela med dig av informationen.
Det är dock en bra idé för hyresgästerna att skapa en hyresbok som spårar deras hyresbetalningar. Detta skulle innehålla månad, betalningsdatum, hyresbelopp och eventuella anteckningar som hyresgästen vill skriva. Detta är till hjälp om det finns några tvister om hyran som de är skyldiga sina hyresvärdar.
Köp av en hyresrulle
Det finns fall där en fastighetsförvaltare omorganiserar sin verksamhet eller går ut ur verksamheten helt och hållet. Ibland säljer förvaltaren sin hyresrulle. Naturligtvis kommer denna rapport att innehålla fler detaljer, men du kan använda hyresrullen som grund för att förstå vad du kan köpa.
I dessa fall kommer du inte att ha möjlighet att välja dina egna hyresgäster eftersom de kanske redan bebor fastigheten, men om du ägnar stor uppmärksamhet åt de andra ekonomiska uppgifterna kan du göra en stor vinst.
Att använda kraften i hyresrullar
Men medan vissa människor ser hyresrullrapporten som ett onödigt dokument som de redan har all information för, ser dessa hyresvärdar inte den fördelaktiga karaktären av ett strömlinjeformat och kortfattat investeringsdokument som detta.
Det är inte alltid värt din tid att gräva fram hyresavtal eller försöka minnas specifika, viktiga detaljer om dina fastigheter. Att ha en hyresrulle förberedd gör det mycket enkelt att hitta denna information när du behöver den.
Ta dig tid att förbereda en hyresrulle i dag så att du kan använda den för att förbättra din vinst, ditt resultat och din totala vinstmarginal inom en snar framtid!