EHS står för ”miljö, hälsa och säkerhet”, och för många företag är EHS-management en viktig del av processerna, dvs. kodifiering och tillämpning av förfaranden som syftar till att garantera säkerheten för arbetstagarna och deras omgivning. Tekniken har förändrat det sätt på vilket EHS hanteras: Den har gjort det möjligt för ledningssystem att bli mer finjusterade och effektiva, och definierat företagskulturens roll när det gäller att öka EHS-prestanda.
För att bättre förstå innebörden av EHS-ledning bryter vi ner varje bokstav i akronymen. Detta är några av de områden som EHS-processerna strävar efter att skydda och göra säkrare.
- Miljö: Detta avser världen omkring dig och handlar om att förhindra saker som kemikalieutsläpp och luftföroreningar.
- Hälsa: Detta avser vanligtvis saker som kan göra människor sjuka, t.ex. patogener, strålning och exponering för buller eller dålig lukt.
- Säkerhet: Säkerhetsaspekten av EHS är inriktad på att förhindra olyckor och skador på arbetsplatsen.
Varför är EHS-hantering viktigt?
Många företag använder sig av ett EHS-hanteringssystem och kanske aldrig funderar på varför. Protokollen för EHS-hanteringssystem är viktiga eftersom de förebygger ett stort antal sjukdomar, skador och miljörisker. Arbetsplatserna har kommit långt sedan de fruktansvärda tragedier som tidigare inträffade ganska regelbundet, som Triangle Shirtwaist Fire, som dödade 146 arbetare och som föranledde större uppmärksamhet på och reglering av säkerheten på arbetsplatsen.
Organisationer som OSHA tillsammans med världsomspännande EHS-hanteringsinsatser har gjort företagen säkrare för arbetstagarna, men gruvexplosioner och oljeutsläpp är moderna påminnelser om varför EHS-hantering är så viktigt. Det viktigaste är att EHS-programmen är viktiga eftersom de förhindrar tragedier och skyddar arbetstagarnas hälsa och säkerhet. OSHA har genomfört många studier som visar på de tydliga fördelarna med att använda EHS-program.
Samt enkelt uttryckt har EHS-hantering räddat liv. I takt med att produktionen av konsumtionsvaror har expanderat exponentiellt har även energiförbrukningen och farorna för miljön och människors bostäder ökat. EHS har bidragit till att skydda planeten från dessa hot samtidigt som företagen fortfarande kan blomstra. Det har också bidragit till att drastiskt öka arbetstagarnas rättigheter och säkerhet. Det är inte bara lag att följa EHS-bestämmelserna, utan det är också ett ansvar gentemot dina arbetstagare och planeten. Tack och lov kan EHS-chefer och EHS-hanteringsappar göra denna uppgift enklare än den någonsin har varit.
Vad gör en EHS-chef?
En EHS-chef har många uppgifter. Ibland är det så många ansvarsområden att uppgifterna delas upp på ett team av personer. Sammantaget är EHS-chefen till för att identifiera, minska och kontrollera risker och faror. Några av de uppgifter som de kan vara ansvariga för är t.ex:
- Göra riskanalyser av arbetsuppgifter
- Leda säkerhets- och hälsohanteringsprogrammet
- Hjälpa till att driva säkerhetskommittéer
- Göra incidentutredningar
- Följa upp miljö-, hälso- och, och säkerhetsutbildning
- Förbättra efterlevnaden av miljö- och hälsoskyddsbestämmelserna
- Samla in och analysera eftersläpande och ledande indikatorer för miljö- och hälsoskyddsfrågor
- Förbättra den operativa och mänskliga prestandan
- Organisera säkerhetskommittéer
Fördelar med ledningssystem för miljö- och hälsoskyddsfrågor
EHS-bestämmelserna är ett system som är under ständig utveckling, och att följa med i utvecklingen kan vara en utmaning beroende på vilken typ av verksamhet du har och inom vilket område du arbetar. Genom att använda programvara för EHS-hantering kan du hålla koll på förändringar och fatta fullt informerade beslut. Att använda programvara för informationshantering har fördelar som kan ge dig möjlighet att spåra EHS-utmaningar och förbättra din prestation. De viktigaste fördelarna med EHS-hanteringssystem är:
- Strömlinjeformad datainsamling: Användning av en anpassningsbar plattform ger större flexibilitet i datainsamlingen som matchar dina exakta processer och affärsbehov. Lagra alla incidentuppgifter och stöddokument som du behöver på ett säkert sätt på en central plats för att se till att du uppfyller kraven och är redo för alla
- Dataloggning i farten: Många använder mobilapplikationer för att förbättra sin EHS-hanteringsprocess eftersom det är bekvämt och korrekt att samla in data när du är på språng, och denna information kan synkroniseras direkt till databasen när du är online. Öka säkerheten och efterlevnaden genom att registrera all incidentinformation, inklusive foton och dokument, på en säker plats, var som helst och på vilken enhet som helst.
- Mer enhetlighet: Centraliserad information leder till bättre konsistens i datainsamlingen och data av bättre kvalitet. Detta gör det möjligt för dig att fatta smartare beslut genom att få full transparens över platser, incidenttyper, grundorsaker med mera.
- Förbättrad rapporteringseffektivitet: Organisera och effektivisera rapporteringen genom att göra det lättare att spåra information i ett integrerat system. Genom att använda en flexibel plattform kan ditt företag spåra och hålla jämna steg med förändrade rapporteringsstandarder och föreskrifter.
- Bättre efterlevnad av föreskrifter: EHS-programvara gör det lättare att samla in data för att uppfylla OSHA-standarder och föreskrifter.
Framtiden för EHS-hantering
EHS utvecklas ständigt i takt med att världen blir mer medveten om miljöfrågor, ny teknik utvecklas och nya skyddsåtgärder behövs. Fokus för EHS-proffs är att hålla jämna steg med den föränderliga tiden och anpassa sig för att använda tekniken på bästa möjliga sätt. Den globala expansionen har en djupgående effekt på EHS-bestämmelserna; i takt med att vår värld blir mer uppkopplad expanderar företagen sin verksamhet till nya områden, och detta nya territorium innebär att det finns en mängd lokala bestämmelser och överväganden som man måste tänka noga på för att säkerställa att EHS-standarderna följs. Förändrad teknik påverkar också nya bestämmelser och skapar nya sätt att följa standarder och hålla sig i överensstämmelse.
Vad är EHS-programvara bra för?
Här är bara några sätt som en anpassad mjukvaruplattform kan göra EHS-hanteringen enklare och effektivare:
- Identifiera och planera för risker i förväg
- Spåra kritisk information i realtid, från var som helst
- Lagra och hantera säkerhetsdatablad
- Organisera incidentutredningar
- Spåra åtgärder vid spill
- Hantera spårning av utsläpp
- Organisera EHS-utbildning
Med så många fördelar med ett system för EHS-hantering är det uppenbart att ett organiserat och skräddarsytt system kan göra en världsomspännande skillnad för ditt företag. Quickbase erbjuder lösningar som är enkla att använda och snabba att implementera och som kan sättas i arbete för att förbättra hälsan och säkerheten i ditt företag. En enkel peka-och-klicka-programvara gör det möjligt för användarna att utforma och distribuera applikationer och instrumentpaneler för att automatisera arbetsflöden och skapa anpassade rapporter. Du kan starta en gratis provperiod idag för att ta reda på hur Quickbase kan hjälpa ditt företag att växa och blomstra.
Quickbase är skalbar för dina behov, flexibel och anpassningsbar till ditt föränderliga företag. Apparna som skapas med vår plattform är mobilanpassade, så att du kan komma åt dem med smartphones och surfplattor och samtidigt ge intressenterna möjlighet att kontrollera information på språng. Vår flexibla prissättning bidrar till att sänka dina driftskostnader, och du kan skapa anpassade appar själv eller samarbeta med vårt starka nätverk av partners som tillhandahåller avgiftsbelagda tjänster, inklusive konsultation, applikationsdesign och anpassade lösningar. Quickbase har ett team av dedikerad supportpersonal som är tillgänglig för enskild support om du behöver det. Du kan också dra nytta av den kunskap som andra användare delar med sig av i våra online communities.
Quickbase ger dig ett enkelt, elegant och organiserat sätt att hålla koll på EHS-hanteringens behov och bestämmelser. Starta en gratis provperiod idag och se själv.