Att lära sig att starta en presentation är lika viktigt som att veta hur man avslutar den. Det är början av samtalet som kan vara avgörande för att fånga publikens uppmärksamhet. Vi glömmer att det finns många sätt att börja en presentation som engagerar hjärtat och sinnet hos de människor som du vill förmedla ditt budskap till.
På CustomShow värdesätter vi vikten av design och bildhantering, och vi förstår också att leveransen kan vara lika viktig som de bilder du kan använda. Vi ville lista 22 kraftfulla tips och tricks som alla, från marknadsförare och säljare till gemene man, kan använda för att spika början på sin nästa presentation. Vi har en lista med 22 strategier att ta hänsyn till, men vi vill dela med oss av en video som ger några fler bra insikter om hur man börjar kraftfulla presentationer:
Start din presentation genom att få folkets uppmärksamhet
Att få publikens uppmärksamhet från början är det viktigaste man kan göra när man börjar en presentation. Visst vill du presentera dig och slutföra formaliteterna så snabbt som möjligt, men utan att fånga deras uppmärksamhet har du redan förlorat dem. Att komma ihåg vikten av att fånga uppmärksamheten hos den du talar till kommer att förbereda dig för de många andra strategier vi förmedlar.
Välkomna dem med ett tack
En annan viktig formalitet är att välkomna din publik med ett tack. Det visar både uppriktighet och uppskattning och skapar dessutom en känsla av gemenskap med din publik. Ett bra exempel på detta är att välkomna dem tillsammans med ett tack för möjligheten att tala, pitcha eller dela med sig.
Memorera din första öppningsreplik
I allmänhet är det ingen bra idé att memorera hela ditt tal. Det är dock en bra idé att memorera de inledande 4 – 10 meningarna. Detta är viktigt eftersom det gör att du kan känna dig säker och rida på vågen av självförtroende när du fortsätter din presentation. Även marknadsförare och säljare kan dra nytta av detta tillvägagångssätt med hjälp av diabilder som de använder för att ytterligare förstärka sitt budskap. De flesta människor tror att de bästa presentatörerna är okonstlade. Detta är visserligen sant, men de övar och memorerar vanligtvis början och slutet av sina föredrag. Detta är en professionell praxis som du alltid bör utnyttja till din fördel.
Ange syftet med din presentation
I allmänhet kommer din publik att känna till ditt syfte eller varför du är där, men du vill vara säker på att göra det tydligt för dem. Som säljare kanske du till exempel ska pitcha för att vinna ett marknadsförings- och uthyrningsuppdrag för en byggnad i New York. När du börjar presentera ägarens ledningsgrupp vet de att du är där för att tala om hur du kan hjälpa till att marknadsföra och hyra ut deras byggnad. Men ett annat tillvägagångssätt kan vara att ändra syftet till ”Jag är här för att diskutera vårt teams kapacitet, men viktigare är att diskutera strategier som ni kan genomföra och varför de skulle vara effektiva”. Att tänka på syftet ger dig en nordlig stjärna att peka på under hela din presentation och de kommer ständigt att återvända till den.
Ange hur du vill hantera frågor
Vis alltid att låta publiken veta hur du kommer att hantera frågor. Om du är i en marknadsförings- eller försäljningspresentation skulle jag inte ta upp detta. Ge dem helt enkelt friheten att ställa frågor när det passar dem bäst.
Tystnad…inget mer
Vi känner oss alla obekväma när det är tystnad. Men att införliva tystnad i din presentation kan vara ett värdefullt verktyg som får publiken att vara uppmärksam på vad du kommer att säga härnäst. Vi fick detta från Scott som skrev ett bra inlägg om fem sätt att inleda en presentation.
Berätta ett skämt
Som en uppföljning till tystnad eller fristående, berätta ett skämt för att framkalla skratt hos publiken. Även för marknadsförings- och försäljningsrepresentanter kan detta vara ett sätt att lätta upp rummet och få mer kontakt med publiken. Överdriv inte eftersom det kan leda bort folk från ditt syfte, men en korrekt användning av den här tekniken kan vara effektiv för att starta en presentation.
Start din presentation i framtiden eller i det förflutna
Många regissörer använder sig av det här tillvägagångssättet i sina berättelser. De börjar en scen i det förflutna eller i framtiden och kopplar den sedan alltid tillbaka till huvudberättelsen. Detta är ett kraftfullt verktyg för att väcka tittarens uppmärksamhet, eller i presentationens fall, din publik. Det finns många bra exempel på detta. Ett tillvägagångssätt som marknadsförare kan använda är att visa marknadsaktivitet från det förflutna men samtidigt visa hur dina strategier kan påverka denna prestation.
Citera någon
Att citera någon är ett bra sätt att börja en presentation. Se bara till att det är relevant för syftet med ditt tal och din presentation. Om du använder diabilder kan du lägga till en bild på personen du citerar för att ge din presentation mer struktur och bredd.
Öppna upp genom att vara sårbar
Vi vet att stora talare kan vara stenhårda, men de som berättar om sina liv eller sin historia bygger en djupare relation med sin publik. När du börjar din presentation med att visa upp din förmåga att vara sårbar ger du dig själv fler chanser att behålla publikens uppmärksamhet och intresse.
Berätta en historia för din publik
Det här är så grundläggande det kan bli, men att berätta en historia är det bästa sättet att få kontakt med en publik. Du kan börja en början i början av din presentation och sedan koppla den till syftet med varför du är där. Många stora presentatörer använder den här tekniken och den förblir en av de mest kritiska bitarna för att bli en effektiv presentatör. Nick Morgan skrev ett intressant inlägg om detta i Forbes.
Point To Their Problem
Om du ska pitcha för affärer är detta en utmärkt strategi. Du vill inte framstå som negativ, men att tänka på problem som företaget kanske inte har tänkt på kan vara ännu mer effektivt än att bara säga vad de redan vet. Några av de bästa marknadsförarna och säljarna (inklusive Steve Jobs) använder sig regelbundet av denna filosofi.
Påtala deras möjligheter
Den omvända sidan är att visa upp vilka möjligheter de har. Visa dem de många fördelar som de kan uppnå genom att följa din ledning eller den åtgärd du vill att de ska vidta. Denna känsla av optimism kan pigga upp publiken och få dem engagerade ganska snabbt.
Ställ frågor (direkta eller retoriska)
För att starta en presentation kan du börja med direkta frågor till publiken. Det är ett utmärkt sätt att väcka deras sinnen, få dem engagerade och få dig mer i kontakt med dem. Jon Marshal gjorde ett bra jobb med den här punkten i det här inlägget.
Start med video
Video är fortfarande en kraftfull mekanism för att börja en presentation. I en branschöversikt som vi gjorde på CustomShow frågade vi presentationsexperter om deras tankar om video. De var alla överens om att det är en viktig rekvisita men att den bör användas sparsamt. Tänk på att du vill använda video för att främja ditt budskap, inte för att ta över ditt budskap.
Shocka publiken
Det kan finnas en uppsjö av sätt att chockera publiken. Du kan visa en rolig video som visar upp eller främjar ditt syfte, säga något som är motsägelsefullt för de flesta människor, göra narr av något…. himlen är gränslös. Kom ihåg att vara smart om hur du väljer att chockera din publik eftersom det kan slå tillbaka om det du gör är stötande för majoriteten.
Statistik &Data
Att visa upp data och statistik för att bevisa en poäng förblir en en kritisk strategi, inte bara i början utan också under hela processen. Använd forskning och data endast för att främja dina argument. Statistik kan vara tråkigt, men om det finns någon övertygande information som kan hjälpa till att föra samtalet vidare kan statistik och data vara ett kraftfullt verktyg, oavsett om de används i början eller i slutet av en presentation.
Använd dessa ord: ”
En annan kraftfull mekanism som används av många talare är att få publiken att föreställa sig eller tänka på något. Denna teknik kan vara användbar för att starta en presentation.
Använd kraften i ”tänk om”
Tänk om du visste hur du skulle starta en presentation och fånga din publik? Tänk om din publik verkligen kunde kopplas till ditt budskap och de ord du säger? Kraften i ”tänk om” ger människor en känsla av hur saker och ting kan bli om de följer ditt ledarskap eller ditt budskap. Återigen, det är därför som det att förstå ditt syfte och ange det ger människor något att peka på.
Handuppräckning – fråga rummet
Samma som om vi ställer en fråga till publiken, vill vi också få dem engagerade med en ”handuppräckningsfråga”. Detta är en annan teknik som många presentatörer använder för att skapa sammanhang och gemensamhet.
Projicera och tala från magkänslan
Nu är vi tillbaka till formaliteter som kan hjälpa till att behålla och fånga publiken. Om publiken inte kan höra dig kommer du att förlora dem. Att tala från magkänslan (inte med låg röst/från halsen) kommer att ge mer volym och bredd åt ditt tal redan från början. Även om detta ofta förbises är det en av de viktigaste teknikerna som talare kan använda.
Ögonkontakt med publiken
För dem som tenderar att bli nervösa i större publik kan det lindra nerverna att välja olika personer i publiken att tala till. Börja med detta i början av din presentation genom att tala direkt till dem. Välj olika personer att tala med i rummet så kommer alla att tro att du talar direkt till dem.
Vi vill gärna höra från dig – vilka andra tekniker har du använt dig av genom åren? Det finns många tips och tricks som presentatörer kan använda, men dessa är några av de mest kraftfulla som de allra bästa presentatörerna har använt genom åren.
Om du är intresserad av presentationsmjukvara som kan hjälpa dig med dina presentationer kan du se CustomShows produktvideo nedan: