För att hantera avbokade möten vill vissa användare automatiskt stryka dem i stället för att ta bort dem från kalendermappen. Med tanke på detta krav kommer den här artikeln att introducera en metod för att få det.
Min tidigare artikel ”How to Auto Remove Canceled Meetings from Your Outlook Calendar” har lärt användarna att automatiskt radera avbrutna möten. Efter att ha läst den här artikeln, några användare uttrycker att vad de vill är bara strikethrough inställda möten snarare än att radera dem helt. Lyckligtvis kan det förverkligas genom en villkorlig formateringsregel. I det följande kommer vi att visa de detaljerade stegen.
Automatisk överstrykning avbokade möten i listvyn
- För en början, i Outlook, åtkomst till kalenderfönstret via ”Ctrl + 2”-tangentknappen.
- Öppna sedan en kalendermapp.
- Nästan, om den aktuella vyn inte är ”List”-vyn, ändra vyn. Byt till fliken ”Visa”, klicka på ”Ändra vy” och välj ”Lista”.
- Därefter, fortfarande i bandet ”Visa”, klicka på knappen ”Visningsinställningar”, vilket ger en ny dialogruta med ”Avancerade visningsinställningar”: List”.
- I den här dialogrutan klickar du på knappen ”Conditional Formatting”.
- Efter det kommer en annan dialogruta för ”Conditional Formatting” att dyka upp. I den måste du klicka på knappen ”Lägg till” och ange ett namn för den nya formateringsregeln, till exempel ”Avbokade möten”.
- Senare klickar du på knappen ”Font”. I dialogrutan ”Font” aktiverar du sedan ”Strikeout” och trycker på ”OK”.
- Nästan tillbaka till rutan ”Conditional Formatting” klickar du på knappen ”Condition”.
- Därefter skriver du i dialogrutan ”Filter” under ”Avtal och möten” ”Avbokad:” i fältet ”Sök efter ordet/orden:”.
- Nästa steg är att byta till fliken ”Avancerat”, där du kan lägga till ”Meddelandeklass är (exakt) IPM”.Appointment”-filter, som i följande skärmdump:
- Därefter klickar du på en rad ”OK” tills alla dialogrutor är stängda.
- Slutligt kommer du att se i listan med kalenderobjekt att genomstrykning har lagts till för de inställda mötena.
Använd mörk färg i stället i kalendervyn
Ovanstående sätt är dock endast tillgängligt i listvyn. Om kalendermappen är i kalendervyn kan du inte ställa in en sådan villkorlig formateringsregel. När du försöker skapa en regel för villkorlig formatering i kalendervyn upptäcker du att du får ange färgen, men inte kan ange teckensnittet. Därför föreslås det i det här fallet att du använder en mörk färg, till exempel ”Black”, för att visa inställda möten, till exempel bilden nedan:
Nödvändigheter i Outlook Dataskydd
Outlook är känsligt för korruption. Därför måste användarna göra sitt bästa för att vidta tillräckliga försiktighetsåtgärder för att skydda dina Outlook-data. För det första bör du säkerhetskopiera dina Outlook-datafiler med jämna mellanrum. Dessutom måste du vara uppmärksam på din dagliga verksamhet i Outlook, såsom att aldrig ladda ner filer i okända e-postmeddelanden, stänga Outlook-applikationen ordentligt osv. Sist men inte minst, du hade bättre förbereda en tip-top fix verktyg, som DataNumen Outlook Repair, som kommer att komma till hands i händelse av korrupt PST-fil.
Författare Introduktion:
Shirley Zhang är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc, som är världsledande inom dataåterställningstekniker, inklusive korrupta sql och outlook reparera mjukvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com