Rush Events

En av de vanligaste missuppfattningarna om brödraskapets Rush Events är att de bästa är överdrivna sociala evenemang som kostar hundratals eller till och med tusentals dollar. Kom ihåg att rekrytering handlar om att skaffa vänner, så dina rush-evenemang bör planeras därefter. Några av de bästa rush-evenemangen kan ordnas med de enklaste idéerna och en mycket liten budget. Ta till exempel följande scenario.

På ett universitet med ett stort broderskapssystem spenderar de bästa broderskapen regelbundet 6 000-10 000 dollar vardera på rekrytering under sommaren och får 35-40 nya medlemmar per styck under den tiden. Varje broderskap hade fyra resande rekryteringsordföranden. Varje rekryteringsordförande fick lön, klädbidrag och utgifter. En formell rekrytering ägde rum på hösten, men de flesta av de bästa männen tog löfte under sommaren.

Pi Kappa Alpha-kapitlet där var genomsnittligt på campus: genomsnittlig storlek, genomsnittlig kvalitet, genomsnittligt rykte och prestige. De ville bli ett av de bästa broderskapen, men för att göra det var de tvungna att ta emot de bästa rekryterna, och det innebar att slåss mot jättarna på sommaren. De hade en rekryteringsordförande och endast cirka 1 000 dollar i rekryteringsbudgeten.

Kapitlet planerade noggrant. De insåg att de inte kunde matcha toppgrupperna dollar för dollar, eller man för man. De kunde inte anordna rekryteringsevenemang i samma stil eller göra samma slående intryck som grupp, så de bestämde sig för att spendera sina pengar på ett sätt som skulle göra mest nytta för dem. Här är vad de gjorde:

1. Rekryteringsordföranden inrättade ett högkvarter i kapitlet och höll ständig telefon-, brev- och e-postkontakt med sina områdes- och stadsordföranden. Bröderna rekommenderade en lista över inkommande nybörjare samt namn på lokala gymnasieaspiranter och gav honom en gedigen arbetslista.
2. Intensiv, ihärdig, individuell rekrytering organiserades. När sedan områdes- eller stadsordföranden kände att en rekryt eller en grupp rekryter var uppriktigt intresserad av PIKE, körde rekryteringsordföranden ner till den staden och ”genomförde försäljningen”. Tonvikten låg på kvalitet och hårt arbete från brödernas sida.
3. Kapitlet resonerade att med så mycket pengar till sitt förfogande skulle de stora brödraskapen ha en tendens att låta sina evenemang bli opersonliga och förlita sig mer på prakt än på personlig uppmärksamhet. Pikes kallade inte sina tillställningar för ”fester” eftersom det ordet antyder band och många människor – och i så fall skulle de jämföras ogynnsamt. I stället bjöd de in rushees till ”sammankomster” i privata hem eller i brödernas lägenheter. Dessa aktiviteter var informella, små och billiga: en kanottur eller en flodtur, en grillfest (ta med dig din egen), en softballmatch osv. I samtliga fall var den personliga kontakten nyckeln.
4. När en man bestämde sig för att ta emot löfte fick han ett exceptionellt varmt välkomnande av bröderna. Han fick en billig PIKE-tröja – något som ingen annan brödraskap gjorde för sina nya medlemmar – och det gav honom en omedelbar och påtaglig identifikation med gruppen. Det bidrog också till att dämpa eventuella ”andra tankar” hos en man som normalt sett skulle ha tagit värvning i ett större och starkare brödraskap.

Naturligtvis fortsatte de bästa brödraskapen att få de bästa klasserna av nya medlemmar. Men PIKE började också få toppmän – inte lika många, men män av samma kvalitet som de män som de stora husen tog emot. Medan de bästa studentföreningarna tog emot 35-40 män, tog PIKE emot 20 män. Och medan de andra broderskapen lutade sig tillbaka under året arbetade PIKE hårt under den öppna rusningen, tills de också hade 35 nya skarpa medlemmar. Inom två år var PIKE lika stort och mäktigt som alla andra studentföreningar på campus. De nådde dit genom god planering, korrekt fördelning av resurser och förståelse för marknaden. Och de gjorde det med ungefär 15 procent av budgeten för rusning för de bästa chapters på campus.

Moralen i den här historien är att rusningsevenemang inte handlar om att spendera pengar eller att ordna extravaganta sociala evenemang. De bästa rush-evenemangen är de som bara underlättar den kvalitativa interaktion som vänskap bygger på. Ge rekryterna en bekväm miljö, ett varmt välkomnande och en trevlig stund, så kommer de att vilja gå med.

Ett exempel på en dagordning för en rekryteringsträff finns i bilaga F i slutet av avsnitt I i rekryteringshandboken.

Det bästa rusningsevenemanget

En av de första frågorna som en nyutnämnd kapten för ett rusningsevenemang brukar ställa är ”Vad är det bästa rusningsevenemanget?”. Beroende på vem du frågar kan svaren på denna fråga variera kraftigt. Vissa säger att konserter är de bästa evenemangen. Andra säger att fester är det bästa sättet att rekrytera. Någon från Kalifornien kanske säger att en stranddag är det bästa evenemanget. Men när det kommer till kritan är de bästa rush-evenemangen i broderskapsvärlden de som underlättar det bästa samspelet mellan medlemmarna och de män som de försöker rekrytera.

Med detta i åtanke, är konserter eller fester de bästa evenemangen? Om musiken är så hög att rushen knappt kan höra sig själv, och än mindre människorna runtomkring honom, så är det förmodligen inte så. Det spelar ingen roll om rekryten hade en bra tid om han aldrig får en chans att prata med någon medan han är där. Det som gör ett bra rush-evenemang jämfört med ett bra socialt evenemang är den kvalitativa interaktionen mellan medlemmarna och rushees. Att ”visa honom en trevlig stund” är inte nyckeln till en lyckad rekrytering. Rushees kan ”ha roligt” på många olika ställen utan att någonsin gå med i en förening. Det som gör ett brödraskap är det kamratskap som medlemmarna har, så vi måste ha detta i åtanke när vi samordnar våra rekryteringsevenemang.

Nycklar till ett lyckat rusningsevenemang

Här är några generellt sett bra riktlinjer och idéer för att skapa framgångsrika rusningsevenemang. Även om de regionala preferenserna kan variera tenderar dessa grundläggande idéer att gälla över både tid och geografi:

• Inkludera god mat. God mat är i allmänhet förknippat med goda känslor. Att ha mat på evenemanget ger det ett visst syfte, och kommer också att bidra till att rushees stannar kvar på era evenemang under en längre tid.
• Spela lite musik, men på en respektabel nivå. Även om du eller några av dina bröder kanske tycker om att blåsa heavy metal då och då, är oddsen att den allmänna befolkningen inte gör det. Försök att spela någon allmänt behaglig musik som du vet att de flesta skulle gilla.
• Bjud in kvinnor till ditt evenemang. Detta kommer att ge rushees en kvalitativ interaktion med människor utanför sektionen och hjälpa dem att känna sig mer bekväma. Överväg att ge formella inbjudningar till de kvinnor som du vill ska delta, eftersom det ökar sannolikheten att de dyker upp. Vissa skolor kan ha restriktioner mot detta på något sätt, så följ endast denna riktlinje om det är tillåtet i ditt samhälle.
• Klä dig för att imponera. Att se bättre ut än den genomsnittliga collegestudenten kommer bara att bidra till det intryck som ditt kapitel kommer att göra. Att klä sig i kostym till varje rekryteringsevenemang kan vara skrämmande för vissa rushees i vissa grekiska system, men att bära en ren kragskjorta och khakis gör sannolikt ett positivt intryck i nästan alla situationer. Som det kommer att beskrivas närmare i senare avsnitt är ditt kapitels image med tiden dess verklighet.
• Ha något att göra för rushees. Även om det kan tyckas uppenbart, kommer det att bidra till att behålla deras uppmärksamhet att ha något intressant för rekryterna att göra när de är på ditt evenemang. Detta kan vara allt från spel (t.ex. biljard eller dart) till gästtalare och sportevenemang. Många kan frestas att skapa överdrivna aktiviteter för rekryterna, men det är oftast de enklaste sakerna som kan skapa den bästa interaktionen mellan era medlemmar och rekryter. Tänk på vad du och dina vänner gillar att göra på fritiden och utgå från det.

Också detaljerna kan variera. Det som anses vara god mat i ett område kanske inte är bra i ett annat, och det som anses vara roligt i en region kan vara tråkigt på andra ställen. Men genom att följa ovanstående universella riktlinjer kommer du att kunna skapa värdefulla evenemang som hjälper din sektion att uppnå sina rekryteringsmål.

Nedan följer några idéer till specifika rush-evenemang som kan vara effektiva i ditt respektive kapitel och på ditt campus:

• Inflyttningsdagar i studentbostäderna
• Grillkvällar / grillkvällar / stekkvällar
• Strand- / pooldag
• Spelkvällar (biljard, dart, poker, bowling osv.)
• College eller professionella sportevenemang
• Sportmatcher/turneringar (basket, softball, flaggfotboll etc.)
• Formell middag (eventuellt med en studentförening)

Planering av brådskande evenemang

Den korrekta planeringen förhindrar dåliga resultat. Om ni ska ha effektiva rekryteringsevenemang är det absolut nödvändigt att ni planerar ordentligt i förväg. Det finns material som måste köpas, bokningar som måste göras, personer som måste kontaktas och många andra saker som måste tas om hand före evenemanget. Att försöka skjuta från höften när det gäller något så viktigt som ett rekryteringsevenemang skulle vara dumt.

Skapa en checklista för evenemanget

För varje rush-evenemang som din sektion kommer att anordna bör du skapa en checklista för evenemanget. Denna checklista bör innehålla alla uppgifter som måste utföras för att arrangera ett lyckat evenemang, från att göra bokningen tre veckor i förväg, till att ställa i ordning lokalen direkt innan, och så långt som att skriva tackbrev till berörda parter när evenemanget är avslutat. Det är också klokt att inkludera hårda tidsfrister för varje uppgift på checklistan. Detta kommer att bidra till att se till att varenda detalj tas om hand, med gott om tid för färdigställande och justeringar.

Delegera uppgifter vid behov

Som det är Rush-eventkaptenens ansvar att övervaka rekryteringsevenemang är det inte nödvändigtvis hans plikt att slutföra varje uppgift på checklistan för evenemanget. Precis som rekryteringsordföranden måste veta hur han ska delegera till sina kaptener måste kaptenerna förstå hur de ska delegera till andra medlemmar i rekryteringskommittén.

Och även om kaptenen för rusningsevenemanget kanske vill ta hand om några av de långsiktiga uppgifterna själv (t.ex. att göra bokningar eller hantera budgeten), är det lämpligt att han delegerar några av de enklare uppgifterna (t.ex. att köpa in förnödenheter eller kontakta medlemmar/rusningar) till andra medlemmar i sektionen. Detta underlättar inte bara för kaptenen, så att han kan sköta evenemanget på högsta nivå, utan ger också andra medlemmar en möjlighet att engagera sig, skaffa sig värdefull erfarenhet av ledarskap och delta i framgången för både evenemanget och rekryteringsprogrammet som helhet. Med andra ord, om kaptenen för rusningsevenemanget måste springa i sista minuten för att köpa is till drinkarna vid ett rusningsevenemang, arbetar han förmodligen inte så effektivt som han skulle kunna göra.

Hantera rekryteringskalendern

När du börjar bestämma vilken typ av evenemang som din sektion kommer att anordna, skriv in dem i rekryteringskalendern. Samarbeta med rekryteringsordföranden för att se till att evenemangen planeras till de mest lämpliga datumen. Inkludera hårda deadlines i kalendern som en påminnelse om när du måste ha vissa uppgifter slutförda.

Ett exempel på en checklista för rush-evenemang finns på sidan 70 i rekryteringshandboken. Nu sätter vi igång!

Jarrett M. Way

Direktör för utbildningsinnehåll & Strategi