I slutet av förra veckan besökte jag National Franchise Exhibition på NEC i Birmingham (Storbritannien). Som alltid var det ett utmärkt tillfälle att träffa och prata med andra franchisegivare, en chans att se vilka nya franchisemärken som dyker upp på marknaden och att lyssna på ett antal talare om en rad olika ämnen av intresse för både franchisegivare och franchisetagare.
En viktig sak som alltid slår mig när jag pratar med andra franchisegivare är de olika tillvägagångssätten när det gäller royaltyavgifter för franchisetagare (som ibland kallas franchiseförvaltningsavgifter eller serviceavgifter). Detta är den regelbundna avgift som franchisetagaren betalar till franchisegivaren, som oftast betalas varje månad och som ofta utgör en procentandel av omsättningen eller bruttovinsten.
Franchiseavgiften ger inte bara en regelbunden inkomstkälla för franchisemärket, utan den täcker också de ”löpande kostnaderna” för att tillhandahålla stödtjänster till den specifika franchisekedjan. Ur franchisetagarens synvinkel kan royaltyavgiften ofta bli den mest betydande månatliga utgången från verksamheten. Därför är det något som både franchisegivaren och franchisetagaren måste tänka mycket noga på från början. Alla nya franchisegivare som sätter ihop sitt franchisepaket måste se till att deras strategi för royaltyavgiften inte bara täcker deras kostnader och är attraktiv för potentiella franchisetagare, utan att deras avgiftsstruktur också gör det möjligt för franchiseföretaget att växa ekonomiskt och gå med vinst. Den franchisetagare som överväger att köpa in sig i en franchisemöjlighet måste mycket noggrant analysera fakta och siffror och se till att franchiseavgiften beaktas när han eller hon upprättar affärsplaner, ekonomiska prognoser och tittar på både bästa och sämsta scenarier!
Det finns två huvudsakliga metoder för att beräkna/förvalta franchiseavgifter :
- Procentuell andel av omsättningen eller bruttovinsten under en bestämd period, t.ex. en månad eller ett kvartal. Den genomsnittliga eller typiska procentsatsen för startroyalty i en franchise är 5 till 6 procent av volymen, men dessa avgifter kan variera från en liten bråkdel av 1 till 50 procent eller mer av omsättningen, beroende på franchise och bransch
- En fast summa royaltyavgift
Det finns också en del franchisemärken som inte tar ut någon regelbunden royaltyavgift i sig, utan kräver att franchisetagarna köper alla produkter och tjänster från dem till ett påslag och genererar sin inkomst på det sättet.
Det finns för- och nackdelar med båda metoderna för royaltyavgifter, beroende på partens perspektiv.
Om man tittar på en procentuell modell är det troligt att de flesta franchisegivare föredrar en procentuell andel av försäljning/omsättning. Detta beror på att det i första hand är en betungande uppgift att regelbundet övervaka franchisetagarens räkenskaper för att se till att avgiftsberäkningarna är korrekta – vilket blir ännu mer komplicerat och tidskrävande om den relevanta avgiften avser bruttovinsten och därmed inbegriper en analys av kostnader och inte bara av den enkla försäljningen. En avgift som beräknas på grundval av försäljning i stället för bruttovinst kan dock vara ofördelaktig för franchisetagaren – vad händer om kostnaderna för företaget visar sig vara högre än beräknat?
Oavsett om det är på grundval av omsättning eller bruttovinst är fördelen för franchisegivaren med att beräkna franchiseavgifterna på grundval av en fast procentsats att i takt med att franchisekedjan växer och blir mer framgångsrik och att försäljningen/bruttovinsten ökar, så ökar också det belopp som ska betalas i royalties till franchisegivaren. Det finns dock ett uppenbart argument för att detta kan leda till att franchisetagarna blir missnöjda – ju hårdare de arbetar desto mer ser de att det belopp som de i slutändan betalar till franchisegivaren ökar! Detta kan leda till omotiverade och oengagerade franchisetagare, vilket naturligtvis är precis vad en franchisegivare vill undvika. Så vad kan vara en lösning på detta scenario?
Ett vanligt sätt att hantera denna fråga är att sätta ett tak, dvs. en övre gräns för hur mycket royaltyavgifter franchisetagaren betalar. Franchisetagaren betalar alltså en procentuell andel av omsättningen upp till ett visst belopp, och när den övre tröskeln väl är nådd sätts ett tak för det månatliga beloppet och förblir fast, det går inte högre. Om franchisetagarens omsättning fortsätter att öka kan han/hon vara säker på att royaltyavgifterna kommer att ligga kvar på den maximala nivån.
En annan mer kreativ metod är att använda en modell med minskande procentsatser. Med hjälp av den modellen tar franchisegivaren ut en procentsats av sina franchisetagare upp till en viss nivå av omsättning eller bruttovinst. När franchisekontorets omsättning/vinst når och överskrider denna nivå sjunker faktiskt procentsatsen. Vid denna nivå bör franchisegivaren vara säker på att franchiseavgiften är ekonomiskt hållbar och lönsam för dem, och framför allt ger den ett positivt incitament för franchisetagarna att fortsätta att öka sin omsättning.
I jämförelse med de ovan nämnda procentbaserade modellerna är en royaltyavgift med en fast summa exakt vad som står på plåten! Franchisetagaren betalar samma belopp till franchisegivaren varje månad, oavsett försäljnings- eller vinstsiffror. Detta kan vara fördelaktigt för båda parter eftersom det ger säkerhet när det gäller finansiell och affärsmässig planering, och från franchisegivarens perspektiv hålls administrationen på ett minimum. I en modell med fast avgift måste franchisetagaren dock fortfarande betala även under magra tider när verksamheten inte omsätter eller säljer särskilt mycket. En fast royaltyavgift är sannolikt det mest lönsamma alternativet för franchisegivaren när franchisetagaren precis har börjat och försäljningen/vinsterna är låga, men inte när franchisetagaren börjar nå framgång.
I slutändan finns det inga riktlinjer för franchisemärken att följa när de bestämmer sig för sitt tillvägagångssätt när det gäller royaltyavgifter för franchisetagare, och definitivt inget rätt eller fel sätt att göra det. En bra franchisegivare kommer att ta hänsyn till en mängd olika faktorer, inklusive vilken avgiftsstruktur som kommer att tilltala den franchisetagare han eller hon riktar sig till mest innan han eller hon fastställer sin avgiftsstruktur. Och för en franchisetagare som överväger en franchisemöjlighet är det viktigt att noga väga för- och nackdelar med varje scenario – med tanke på att låga franchiseavgifter inte alltid är bra och kan innebära att varumärket i slutändan inte får in tillräckligt med pengar för att kunna växa, blomstra och förnya sig.
Följ mig på Twitter eller LinkedIn. Kolla in min webbplats.