Copiers Leasing Central är en tjänst för företag och privatpersoner som hoppas på att få ett leasingavtal för en kopiator eller ersätta sitt nuvarande leasingavtal för en kopiator. Webbplatsen lanserades 2010 i Boston, Massachusetts, och betjänar kunder och företag i hela USA. Leasingtjänsten gör det möjligt för dig att jämföra priser från flera kopieringsföretag i ditt område för populära märken som Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta med flera, så att du kan hitta det bästa kopieringserbjudandet med minimal ansträngning. Vi har också tillhandahållit information om varje märke, leasingpriser som andra betalat och varje modell som erbjuds av varje märke. Börja din forskning här och få kopieringsmaskiners leasingpriser utan att behöva shoppa runt. Är du intresserad av att samarbeta med oss? Mejla oss på [email protected].
Innehållsförteckning för vanliga frågor om kopieringsleasing
Klicka på varje fråga för att komma till den punkten på sidan.
- Skall jag leasa en kopiator eller köpa en?
- När är det inte meningsfullt att leasa en kopiator?
- Hur mycket kostar det att leasa en kopiator?
- Vad är skillnaden mellan att leasa och hyra en kopiator?
- Vad är den genomsnittliga längden på ett kopieringsmaskinhyresavtal?
- Hur kan jag jämföra hyreskostnader för kopiatorer?
- Vilken kopieringsmaskin med vilken hastighet ska jag leasa?
- Ska jag leasa en bläckstråleskrivare, laserkopiator eller digitalkopiator?
- Hur kommer jag ur ett kopieringsmaskinhyresavtal?
1. Ska jag leasa en kopiator eller köpa en?
Det är vettigt att leasa en kopiator om du är helt säker på att ditt företag kommer att kunna betala månadsavgiften under hela avtalsperioden. Ett leasingavtal för en kopiator låser in dig i ett månadsavtal på ett år, två år eller tre år. För många företag är ett kopieringsmaskinleasing ett utmärkt sätt att spara tusentals dollar på ett första inköp, och kan minska påverkan på balansräkningen genom att sprida ut kostnaden över tiden. Serviceavtal är en annan viktig anledning till att folk väljer att leasa en kopiator i stället för att köpa en maskin, eftersom de inkluderar kostnadsfria servicebesök och kan täcka större delar som går sönder med tiden. Så på det hela taget är det vettigt att hyra en kopiator för ett etablerat företag, oavsett om du är ett litet företag eller ett Fortune 500-företag.
2. När är det inte vettigt att hyra en kopiator?
Om du äger ett nyare företag är det kanske inte vettigt att hyra en kopiator. Tänk på att ett leasingavtal för kopiatorer är ganska svårt att bryta, precis som alla andra leasingavtal. Om ditt företag gör färre än 700 kopior per månad kanske det inte heller är meningsfullt att ingå ett leasingkontrakt för en kopieringsmaskin på företagsnivå eller en multifunktionsmaskin. Du kan överväga att köpa en allt-i-ett-kopierare, som är en mindre, vanligtvis stationär kopieringsmaskin som kan skriva ut, kopiera, skanna och faxa precis som en multifunktions-kopierare, men med lägre hastighet. Se till att leta efter en allt-i-ett-kopierare med laser och inte en bläckstrålekopierare, eftersom bläck för bläckstråleskrivare är dyrare än lasertoner. Bläckstråleskrivare har ett pris per sida på cirka 20 cent, jämfört med laserskrivarsidor som kostar cirka 6 cent per sida.
Överväg också att köpa en begagnad kopiator. Begagnade kopiatorer som köps direkt från återförsäljare har den extra fördelen att de kommer med en garanti; något som du vanligtvis inte får om du köper från en enskild ägare.
3. Hur mycket kostar det att leasa en kopiator?
De flesta företag betalar mellan 100 och 250 dollar i månaden för att leasa en multifunktions kopieringsmaskin. Ta en titt på dessa hyreskostnader för kopiatorer som folk betalar varje månad; vi har också lagt ut fler hyreskostnader på vår hemsida.
Tip: När du jämför hyreskostnader för kopiatorer mellan olika företag, se till att beräkna den totala kostnaden för kopiatorn genom att ta din månadsavgift multiplicerad med antalet månader i kontraktet. Detta är viktigt om du har svårt att bestämma dig för om du vill köpa eller leasa en kopiator – du kan se exakt hur mycket din kopiator kommer att ”kosta” under leasingperioden jämfört med vad du skulle betala för att köpa en ny kopiator.
4. Vad är skillnaden mellan att leasa och hyra en kopiator?
En hyrd kopiator är i allmänhet en månadshyra som kan pågå från 1 till under 12 månader. Att hyra en kopiator är vanligtvis dyrare per månad än att leasa en kopiator, men fördelen är att det är ett tillfälligt kontrakt snarare än ett flerårigt åtagande. Att hyra en kopiator är lämpligt för kortsiktiga projekt, evenemang eller för att omvandla ett pappersbaserat kontors filer till elektroniska filer. Att hyra en kopiator innebär vanligtvis att du hyr en begagnad kopiator, vilket kan vara bra för de flesta företag. Leasing är generellt sett vanligare och efterfrågas av de flesta typer av företag.
5. Vad är den genomsnittliga längden på ett leasingavtal för en kopiator?
Ledningar på 24 och 36 månader är vanligast, även om vissa företag väljer ett längre leasingavtal för att sprida ut betalningarna och sänka månadsavgiften.
6. Hur kan jag jämföra hyreskostnader för kopiatorer?
Du kan jämföra hyreskostnader för kopiatorer med hjälp av Copier Leasing Centrals funktion för att jämföra hyreskostnader för kopiatorer, vilket kommer att ge dig hyreskostnader för alla större märken av kopiatorer. Du får priser från upp till 4 företag som leasar kopiatorer, som du sedan kan jämföra och välja det bästa erbjudandet.
7. Vilken kopieringsmaskin med vilken hastighet ska jag leasa?
Om det här är kontorets första kopieringsmaskin behöver du kanske inte en kopieringsmaskin som skriver ut snabbare än 30 ppm (sidor per minut). Tänk på att 30 sidor per minut innebär att du får en sida varannan sekund. Vad kommer din personal att skriva ut oftast? Om det är e-post eller korta kontraktssidor kan en multifunktionskopierare med en hastighet på 30 sidor per minut räcka för tillfället. Kopierare som du kan överväga att leasa är Canon imageRUNNER 2530, 2535 eller 2535i, Ricoh Aficio MP C3000, C3001 eller C3500 eller Konica Minolta bizhub 361 eller 363. Se de priser som andra betalade för leasing av Canon-kopierare, Ricoh-kopierare och Konica Minolta-kopierare.
Om du äger en advokatbyrå, regelbundet behöver skriva ut presentationer för kundmöten eller är beroende av ett arkivsystem på papper, ska du välja en multifunktionskopierare i mellanklassen som skriver ut med en hastighet på cirka 45 sidor per minut eller snabbare. Några exempel på multifunktionskopierare som skriver ut med 45ppm är Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, Ricoh Aficio MP C4500 eller C4501 eller Konica Minolta bizhub 421 eller 423.
Du kan jämföra leasingpriserna på dessa modeller eller få priser på andra märken av kopieringsmaskiner med hjälp av Copiers Leasing Centrals prisjämförelseverktyg.
8. Ska jag leasa en bläckstrålekopierare, laserkopierare eller digitalkopierare?
Bläckstrålekopierare: Bläckstrålekopierare: Bläckstrålekopierare är nästan alltid en dålig idé för alla företagsstorlekar, eftersom det är minst meningsfullt kostnadsmässigt. Bläck från bläckstråleskrivare är dyrare än lasertoner: bläckstråleskrivare har ett pris per sida på cirka 20 cent, medan skrivare från en laserskrivare kostar cirka 6 cent per sida. Bläckstråleskrivare har lägre kapacitet, vilket innebär att du måste byta ut papper och bläck oftare. Slutligen skriver de ut i en mycket långsammare hastighet än en laser- eller digitalkopierare. Så på det hela taget kan bläckstråleskrivare verka vettiga för konsumenter på grund av den lägre initialkostnaden, men de är verkligen inte vettiga för ett företag.
Laser: En laserkopierare är ett av de mest populära valen bland företag eftersom de skriver ut med högre hastighet och kräver toner som kostar mindre per sida än faktiskt bläck. För att inte tala om att laserkopierare producerar dokument av högre kvalitet (vilket kan vara ett problem om du ofta skriver ut presentationer eller kontrakt).
Digitalt: De flesta av dagens laserkopierare för företag är också digitala kopiatorer. Med ”digital” menas att en kopiator vanligtvis har en intern skanner, vilket innebär att maskinen kan skanna och lagra dokument. Möjligheten att skanna är ett måste på de flesta kontor på grund av möjligheten att skicka dokument eller kontrakt som e-postbilagor eller lagra kontrakt på ett nätverk för säker registerhållning. En digital kopiator kan också ”komma ihåg” ett skannat dokument och sedan göra tio kopior av det (medan en analog kopiator måste skanna sidan tio gånger för att göra tio kopior). Tack och lov säljer kopiatorföretag som Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta och andra stora märken i första hand digitala laserkopierare i dag, så du behöver egentligen inte göra det valet när du ska köpa en kopiator.
9. Hur tar jag mig ur ett hyreskontrakt för en kopiator?
Innan du ger dig in på den slingrande vägen för att försöka ta reda på hur du tar dig ur ett hyreskontrakt för en kopiator, se till att du går igenom kontraktet grundligt innan du skriver under hyreskontraktet för kopiatorn. Precis som alla andra hyresavtal är ett kontrakt ett kontrakt och kan vara extremt svårt att bryta, om ditt företag inte kan betala månadsavgiften. Först måste du förstå när du måste avbryta en automatisk förnyelse av hyresavtalet (de flesta företag som hyr ut kopiatorer förnyar ditt avtal automatiskt). Det är också viktigt att känna till ditt tidsfönster för att avsluta hyresavtalet, så att du inte förnyar kontraktet innan du faktiskt behöver det. Försök sedan att fakturera ditt underhållsavtal separat från kopieringsmaskinen. Du vill inte bli lurad att behålla en kopiator bara för att ditt serviceavtal varade i tre år, särskilt inte om kopiatorn är föråldrad eller inte fungerar så bra som den borde.
Allt som allt, om du tror att det finns en liten möjlighet att du kommer att behöva gå ur ett kopieringshyresavtal, välj då en korttidshyra eller köp en begagnad kopiator i stället.