Klubbarrangörer marknadsför fester, evenemang och deras lokaler för potentiella festbesökare. Detta är ett arbete på instegsnivå som kräver hög energi, en kärlek till att arbeta med människor och en exceptionell organisation. Klubbarrangörer arbetar vanligtvis på frilansbasis, vilket innebär att de inte arbetar i en traditionell kontorsmiljö. Istället är klubbarrangörer vanligtvis ute på fältet för att marknadsföra ett evenemang eller på faktiska arenor för att förhandla med lokalägare. Vissa klubbar och arenor anställer dock promotorer på heltid. Eftersom de vanligtvis är frilansanställda är de ansvariga för att bestämma sina egna arbetstider och arbeta efter behov, även om de tenderar att arbeta sent på kvällen. Som frilansare måste klubbarrangörer vanligtvis rapportera direkt till sina kunder om framsteg och budget.
Club Promoter Duties and Responsibilities
Specifika arbetsuppgifter för klubbarrangörer varierar beroende på arbetsgivare och plats. Det finns dock flera centrala uppgifter som är gemensamma för alla klubbarrangörer, till exempel:
Organisera evenemangslogistik
En klubbarrangörs primära ansvar är att skapa evenemang och organisera all evenemangslogistik med klubben eller platsen där evenemanget ska hållas. Denna organisationsprocess omfattar preliminär planering av budget, artister och säkerhet.
Boka artister
Klubbarrangörer är ansvariga för att boka artister för platsen, oavsett om det rör sig om sångare, DJ:s eller dansare. Som en del av detta ansvar måste klubbarrangörer vara medvetna om lokala scenkonstnärers scheman och tillgänglighet. De är också ansvariga för att förhandla om betalning och kontrakt med artisterna.
Skapa och distribuera marknadsföringsmaterial för evenemang
Evenemang behöver mycket exponering och marknadsföring, och klubbarrangörer är ofta ansvariga för att skapa allt marknadsföringsmaterial för evenemanget. De är också ansvariga för att distribuera detta marknadsföringsmaterial till potentiella kunder och deltagare.
Boka evenemangets säkerhet
Många evenemang kräver säkerhet, och även om de flesta klubbar har utkastare, kräver större evenemang mer säkerhet. Klubbarrangörer utvärderar hur mycket säkerhet ett evenemang behöver och gör lämpliga avtal för att anlita ett säkerhetsföretag för att hålla evenemangsdeltagarna säkra.
Hantera evenemangsbudgetar
Det kan vara dyrt att anordna ett evenemang, och klubbarrangörer är ansvariga för att hålla sig till den budget som de och klubbägaren har fastställt i förväg. Detta inkluderar regelbunden rapportering till klubbägaren så att de hela tiden är medvetna om ekonomin och avkastningen för evenemanget.
Kompetens och kvalifikationer för klubbarrangörer
Klubbarrangörer behöver en hög grad av entusiasm och energi så att de kan locka rätt sorts deltagare till sina evenemang. De behöver vanligtvis inte ha någon formell utbildning utöver en gymnasieexamen eller GED, men många har en examen inom marknadsföring eller ett relaterat område. Utöver denna utbildning bör klubbarrangörer också ha följande färdigheter och kvalifikationer:
- Förhandling – klubbarrangörer är skickliga förhandlare. De förhandlar kontrakt med klubbägare, artister och säkerhetsföretag för att få de bästa priserna och betalningarna som skapar win-win-situationer för alla inblandade
- Marknadsföring – klubbarrangörer bör ha en viss exponering för marknadsföringsvärlden, och de vet hur grundläggande marknadsföringsprinciper fungerar. De kan också tillämpa dessa marknadsföringsfärdigheter och erfarenheter i verkliga tillämpningar
- Organisatoriska färdigheter – klubbarrangörer är mycket organiserade och måste hela tiden kunna hålla koll på detaljerna i sina evenemang
- Interpersonella färdigheter – klubbarrangörer är otroligt utåtriktade och extroverta, och de har en karismatisk personlighet. De kan identifiera och locka rätt publik till sina evenemang genom sin entusiasm och energi
- Uppmärksamhet på detaljer – att organisera hela evenemang kräver att man hanterar olika detaljer, och klubbfrämjare missar inte någon av dem. Deras uppmärksamhet på detaljer håller dem fokuserade och på rätt spår
Tools of the Trade
Klubbfrämjare använder sig av en rad olika verktyg i sitt dagliga arbete, bland annat:
- Programvara för grafisk design (särskilt Adobe Illustrator och Photoshop)
- Programvara för evenemangshantering (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Microsoft Office Suite (särskilt Excel, Word och Outlook)
Klubbarrangörens utbildning
De flesta klubbarrangörer har minst en gymnasieexamen eller GED-utbildning, men det är inget krav. Eftersom klubbarrangörer ofta arbetar som frilansare är deras portfolio viktigare än deras formella utbildning. Klubbägare som vill anställa promotorer kommer att kräva tillgång till portföljer och närvaro under anställningsprocessen.
Avhängigt av hur de kommer in i branschen kan klubbpromotorer få eller inte få utbildning på jobbet. De som får denna utbildning arbetar vanligtvis som assisterande klubbarrangör innan de bryter sig loss för att ta hand om sina egna klienter.
Lön och utsikter för klubbarrangörer
Då klubbarrangörer till stor del är egenföretagare som arbetar per spelning är det svårt att sätta en exakt siffra på deras löneutrymme. Lönesumman de får beror främst på evenemangets storlek, antalet deltagare och antalet timmar som lagts ner på att organisera det hela.
Större evenemang kan ge sammanlagt 10 000 dollar eller mer, medan mindre evenemang kan ge så lite som 500 dollar. Dessa siffror tar inte hänsyn till den tid som läggs ner på att organisera evenemanget eller kostnader för artister och säkerhet.
Bureau of Labor Statistics (BLS) rapporterar om goda tillväxtutsikter för jobbkategorin mötes-, kongress- och evenemangsplanerare. Under de kommande 10 åren kan klubbarrangörer förvänta sig en jobbtillväxt på cirka 11 procent, vilket är snabbare än genomsnittet för de flesta branscher. Denna höga tillväxt beror till stor del på det ständigt växande behovet av professionellt organiserade evenemang.
Hjälpsamma resurser
För att lära dig mer om klubbarrangörernas roll och ansvarsområden kan du läsa igenom några av följande resurser:
Nightclub & Bar – den här webbplatsen är tillägnad allt om nattklubbar och barer. Om du vill ta del av alla de senaste trenderna inom branschen för att bättre informera dina evenemang är det här stället att göra det. Webbplatsen har en regelbundet uppdaterad blogg och har till och med en hel promotion-sektion med artiklar om olika marknadsföringstekniker som nattklubbar kan använda
Sales and Marketing Tips and Strategies for Event Planners, Meeting Planners and Event Managers – denna LinkedIn-grupp med över 20 000 medlemmar ger tips som hjälper nykomlingar och branschveteraner att bättre marknadsföra sina evenemang. Ämnen som de fokuserar på är bland annat kalla samtal, generering av leads med mera
The Nightlife Entrepreneur: Becoming More Than a Club Promoter – skriven av en nattklubbsarrangör som har varit i branschen länge, fokuserar den här boken på att hjälpa dig att skapa ett legitimt företag kring klubbfrämjande. Den ger en mängd praktiska tips och råd som du kan tillämpa direkt på din egen karriär för att hjälpa dig att mer framgångsrikt få nya kunder och öka antalet besökare
How to Become a Nightclub Promoter – den här boken syftar till att göra dig mer säker på dina färdigheter som nattklubbspromotor. Den här boken är skriven av en branschproffs med över fyra år i branschen och är en nyttig resurs för nykomlingar som vill kickstarta sin verksamhet