Hyresavtal: Skapa ett gratis hyresavtal online

I den här artikeln:

• Hyressättningsprocessen
• Hyresvärd-hyresgäst- och hyresgästlagar per delstat
• Hyrestyper
• Förteckningsbilagor
• Säkerhetsdepositioner
• Inhämtning av den sista månadens hyra
• Hur man upprättar ett hyresavtal

Ett hyresavtal (eller, vanligare, ett hyresavtal) kan skydda både dig och dina hyresgäster genom att ställa upp förväntningar på förhand och lägga fram fastighetens regler och krav. Ett specifikt, detaljerat hyresavtal kan mildra tvister och missförstånd samt ge klarhet när frågor uppstår.

På vissa platser kan du skapa ett anpassningsbart online-hyresavtal med Zillow Rental Manager. Logga bara in på ditt Zillow Rental Manager-konto, ange adressen till fastigheten och välj sedan Leases. Om du redan har fastigheter i ditt konto väljer du fliken Leases för den fastighet du vill skapa ett hyresavtal för. Därifrån guidas du genom hela processen för att skapa ett hyresavtal.

Hyressättningsprocessen

Typiskt sett skapas ett hyresavtal när du har slutfört dessa delar av hyressättningsprocessen:

1. Marknadsföring av ditt hyresobjekt. Börja med att skriva en hyresannons för att beskriva bostadens bästa egenskaper och inkludera sedan minst 10 högkvalitativa foton av bostadens interiör och exteriör.
2. Att vara värd för ett öppet hus eller en privat visning. Låt potentiella hyresgäster se bostaden och se till att den uppfyller deras behov.
3. Granska alla hyresansökningar. Ansökningarna ger dig en inblick i en potentiell hyresgästs hyreshistorik, vilket hjälper dig att hitta en pålitlig hyresgäst till din fastighet.
4. Gör en kreditupplysning på hyresgästen. Hyresgästkontrollen ger information om den sökandes anställningsstatus och nuvarande och tidigare bostäder, samt en titt på deras ekonomiska och kriminella bakgrundshistoria, om den lokala lagstiftningen tillåter det.
5. Kontakta tidigare hyresvärdar för att få referenser. Kontakta nuvarande eller tidigare hyresvärdar via telefon eller e-post för att kontrollera om den sökande betalade hyran i tid, tog väl hand om fastigheten och om hyresvärden skulle hyra ut till dem igen.

Lagar för hyresvärdar och hyresgäster i olika delstater

Alla delstater har lagar för hyresvärdar och hyresgäster som kan reglera hyresrelaterade frågor, förnyelse av hyresavtal, tillägg och meddelanden för att hjälpa dig att hantera din hyresfastighet. Dessa lagar anger dina rättigheter och skyldigheter som hyresvärd samt hyresgästens rättigheter och skyldigheter. Varje delstats lagar om hyresvärdar och hyresgäster varierar i sina krav, så se till att konsultera en lokal advokat för att bättre förstå hur dina lagar om hyresvärdar och hyresgäster kan påverka ditt hyresavtal.

Här är en titt på några bestämmelser för varje delstat från vår guide om lagar för hyresvärdar och hyresgäster:

• Arizona
• Kalifornien
• Florida
• Georgia
• Illinois
• Massachusetts
• New York
• Oregon
• Pennsylvania
• Texas
• Washington
• Washington, D.C.

Hyrestyp

Avhängigt av din situation kan du välja att skapa en av dessa hyrestyper:

Fixt hyresavtal. Detta hyresavtal har ett fastställt slutdatum, som vanligtvis är mellan sex månader och ett år.

Månad-till-månad-hyresavtal. Det här hyresavtalet förnyas automatiskt varje månad tills antingen hyresvärden eller hyresgästen väljer att säga upp avtalet.

Du kan enkelt välja hyrestyp och ställa in start- och slutdatum när du skapar ett hyresavtal med Zillow Rental Manager.

Bilagda bilagor

Det kan finnas följande bilagor till ditt hyresavtal:

• Informationer om blyfärg
• Informationer om mögel
• Registrering av väljare i staten
• Andra information som krävs enligt lokal lagstiftning

Säkerhetsdepositioner

Om du bestämmer dig för att ta ut en säkerhetsdeposition, ska du inkludera det erforderliga beloppet när du ingår ett hyresavtal.

Lagstiftningen kring hur mycket du får ta ut och hur du ska förvara säkerhetsdepositioner varierar från stat till stat. Medel från oanvända säkerhetsdepositioner måste återlämnas till hyresgästen inom en viss tidsperiod, som varierar från ort till ort.

Inhämta den sista månadshyran

När du samlar in en säkerhetsdeposition kan du också välja att samla in den sista månadshyran. Vissa stater, som Oregon, kan behandla den sista månadens hyra som en säkerhetsdeposition, vilket innebär att du måste hålla den på ett separat konto och ge hyresgästen eventuell upplupen ränta.

Hur man skapar ett hyresavtal

Följ dessa 13 steg för att skapa ett hyresavtal online med Zillow Rental Manager.

Samla in varje parts information

Det första steget för att skapa ett hyresavtal är att fylla i ditt namn, telefonnummer, e-postadress och fysisk adress för att ta emot viktiga meddelanden i ditt hyresavtal.

Denna information ska också samlas in för:

• Alla delägare i fastigheten
• Alla förvaltare eller fastighetsförvaltare
• Alla hyresgäster som kommer att skriva under hyresavtalet

Alla ytterligare boende som inte betalar hyra, till exempel barn eller äldre släktingar, ska också dokumenteras för att du ska kunna se till att du har ett register över vem som bor i hyresfastigheten. Vissa stater kan också ha normer för maximal beläggning som måste uppfyllas.

Inkludera detaljer om din fastighet

Nästa steg när du skapar hyresavtalet för bostäder är att specificera informationen om din fastighet. Det finns två huvudtyper av hyresfastigheter:

Enfamiljshus är ditt vanliga hus eller radhus.

Mångfamiljshus är lägenheter, bostadsrätter, duplexer och multiplexer, källarlägenheter och svärmorssviter.

Oavsett vilken typ av hyresfastighet du äger vill du samla ihop:

• Fastighetens adress
• Om fastigheten ingår i en husägar- eller bostadsrättsförening eller inte
• Något fel på fastigheten
• Någon utrustning, möbler och inventarier som ingår i fastigheten

Konsultera alla fastighetens nyttigheter och tjänster

Ditt hyresavtal kommer att behöva beskriva alla nyttigheter och tjänster som tillhandahålls av dig och alla som fastigheten erbjuder. Dessa inkluderar vanligtvis följande:

• Elektricitet
• Naturgas
• Värme och eldningsolja
• Vatten- och avloppstjänster
• Soprumsborttagning
• Snöröjning
• Snöborttagning
• Gräsmiljötjänster
• Telefon, kabel- och internettjänster

Du kan välja att stå för kostnaderna för dessa saker själv eller ange i hyresavtalet att de ska betalas av hyresgästen. Om din hyresgäst är ansvarig för att betala vissa eller alla nyttigheter måste du ange vilka och när betalningen ska ske.

Känn till villkoren i ditt hyresavtal

Hyresavtalsvillkoren anger hyresavtalets typ och längd, konsekvenserna om hyresgästen bryter hyresavtalet och under vilka omständigheter din hyresgäst kan lämna hyresavtalet i förtid.

Bortfall. Se till att ditt hyresavtal tydligt anger villkoren för uppsägning. Har det ett fastställt slutdatum eller finns det en möjlighet att fortsätta från månad till månad? När slutdatumet närmar sig bör du fråga din hyresgäst om han eller hon vill förnya hyresavtalet.

Eviction. Du bör inkludera tydliga riktlinjer om vilka handlingar som bryter mot hyresavtalet och se till att följa vräkningslagarna i ditt område om du någonsin skulle behöva vräka en hyresgäst.

Sätt månadshyresbeloppet och förfallodagen

Basishyran är månadshyran innan några andra avgifter tillämpas. Du vill fastställa ett hyresbelopp som är jämförbart med hyresrätter i ditt område och se till att du följer delstatsspecifika lagar om hyresreglering. Med hyresverktyget Zillow Rental Manager kan du ställa in:

• Det totala beloppet som ska betalas per månad
• Förfallodagen varje månad
• Den första förfallodagen

Om en hyresgäst flyttar in halvvägs in i en månad, kan du besluta att proportionera hyran. Vårt hyresverktyg kan beräkna det proportionella hyresbeloppet baserat på hyresgästens inflyttningsdatum och hyresförfallodagen.

Beräkna eventuella ytterligare avgifter

Förutom månadshyran kan hyresgästerna vara skyldiga att betala andra månadsavgifter. Se till att beskriva alla betalningskrav när du skapar ett hyresavtal, inklusive:

• Nyttigheter och tjänster
• Månadsavgifter för husdjur
• Sena avgifter
• Sena avgifter
• Avgifter för otillräckliga medel

Fastställ betalningsmetod

Du kan själv välja vilka metoder som hyresgästen ska kunna betala dig med – se bara till att ange dem i hyresavtalet. Vanliga metoder är bland annat elektronisk betalning, check och postanvisning. Med Zillow Rental Manager kan du enkelt samla in månads- och engångsbetalningar online.

Tänk på dina rättigheter och skyldigheter

Både hyresgästen och hyresvärden har vissa skyldigheter. Du kan beskriva båda parters rättigheter och skyldigheter när du ingår ett hyresavtal med hjälp av vårt verktyg.

Hyresgästens skyldigheter. Hyresgästen måste uppfylla de hyresgästförpliktelser som anges i hyresavtalet. Några av dessa kan vara följande:

• Användning av fastigheten endast för bostadsändamål
• Säkerställa att fastigheten endast bebos av parterna på hyresavtalet
• Inte störa andra hyresgäster
• Följande av de regler och bestämmelser som anges i hyresavtalet
• Installation av specificerade nyttigheter innan hyresavtalet börjar
• Hålla hyresobjektet i ett rent, säkert och sanitärt skick
• Informera hyresvärden om nödvändiga reparationer

Hyresvärdens skyldigheter. På samma sätt finns det skyldigheter som du måste upprätthålla. Vissa skyldigheter för hyresvärden kan vara följande:

• Försörja tjänster eller nyttigheter som anges i hyresavtalet eller som krävs enligt lag
• Underhålla fastigheten och de gemensamma utrymmena
• Göra nödvändiga reparationer i god tid efter att ha mottagit ett meddelande
• Inte gå in i fastigheten utan hyresgästens tillstånd. tillstånd (utom i nödsituationer)
• Inte störa eller avbryta hyresgästens åtnjutande av hyresfastigheten

Kräva att hyresgästerna ska vara försäkrade

Hyresvärden kan också ange om hyresgästerna är skyldiga att teckna en hyresgästförsäkring innan de flyttar in. Om så är fallet kan vissa stater kräva att du upprätthåller en jämförbar ansvarsförsäkring. Du bör tala med en försäkringsmäklare för att fastställa ett lämpligt försäkringsbelopp och inkludera det minsta försäkringsbeloppet i ditt hyresavtal.

Fastställ om du vill ha vissa regler för din hyresgäst

Som hyresvärd kan du fastställa regler för att se till att utrymmena är beboeliga och att hyresgästerna får största möjliga glädje av sin hyra. De regler du fastställer när du skapar ett hyresavtal kan omfatta:

Husägares eller bostadsrättsförenings regler: Detta är regler som kan tillämpas på ditt specifika område eller din specifika förening.

Regler för skriftligt samtycke: Du kan ange om ändringar av hyresobjektet, t.ex. att lägga till eller byta lås, är tillåtna med skriftligt samtycke från hyresvärden.

Säkerhetsregler: Du kan ange om det är tillåtet att ändra hyresobjektet, t.ex. att lägga till eller byta lås, med skriftligt samtycke från hyresvärden: Dessa kan omfatta viktbegränsningar på balkonger eller verandor, förbud mot brännbart material och andra relaterade regler.

Underhållsregler: Vem ansvarar för att ta ut sopor, klippa gräsmattan eller skotta trottoarer? Ange alla detaljer här.

Nyckelregler: Gör det tydligt vad som händer om en nyckel tappas bort eller vilka åtgärder som krävs innan en hyresgäst flyttar ut.

Utforma tydliga policyer

Överväg att lägga till policyer i ditt hyresavtal som tydligt anger förväntningar. Med vår mall för hyresavtal kan du fastställa riktlinjer för saker som husdjur, förvaring och rökning.

Rökning

Är rökning tillåten? Om så är fallet, var får hyresgäster och gäster röka?

Husdjur

Du kan ange om husdjur är tillåtna och du kan till och med anpassa det här avsnittet för att inkludera information om de husdjur som är godkända att bo på fastigheten. Saker som husdjurshyra och tilläggsförsäkring bör också täckas.

Håll i minnet att assistansdjur inte betraktas som husdjur, så du kan inte ta ut en husdjursavgift, husdjurshyra eller husdjursdeposition om en hyresgäst har ett sådant djur.

Insatser för parkering

Är det särskilda platser där hyresgästerna får och inte får parkera? Gör det tydligt om det finns reserverade platser eller om parkeringen är öppen.

Förvaring

Erbjuder ni extra förvaring på plats? Om så är fallet, hur mycket finns tillgängligt och vad kostar det?

Se över hyresavtalet

För att skicka hyresavtalet till din hyresgäst vill du se över det för att se till att du inte har missat något. Med Zillows uthyrningsverktyg kan du enkelt göra justeringar och spara ändringar för senare. Välj bara Spara och fortsätt för att spara det aktuella utkastet till hyresavtalet och avsluta det en annan gång. Du kan också hoppa över ett avsnitt och återkomma till det senare om det behövs.

Signera hyresavtalet med din hyresgäst

När du är klar med att skapa ett hyresavtal måste du dela det med din hyresgäst så att de kan granska och skriva under det. Om du använder vår mall för hyresavtal online kan du välja Dela för att skicka den till din hyresgäst för underskrift. De får ett e-postmeddelande och uppmanas att skriva under hyresavtalet eller lägga till kommentarer och skicka tillbaka det till dig för ytterligare granskning.

Om du behöver avbryta eller redigera hyresavtalet väljer du Avbryt för att återkalla alla signaturer. Du kan sedan göra en redigering och skicka den nya versionen till din hyresgäst.

Som hyresvärd kan du kontrasignera hyresavtalet när alla hyresgäster har skrivit under. Zillow Rental Manager meddelar dig via e-post när hyresavtalet är klart för dig. När din hyresgäst har granskat och skrivit under sin del skriver du under hyresavtalet för att göra det officiellt!

Åtkom till dina undertecknade hyresavtal när som helst genom att besöka din instrumentpanel. Du kan också ladda ner undertecknade hyresavtal för dina handlingar.