Tanken på att vara din egen chef kan vara mycket stärkande, men som med alla nya affärsverksamheter finns det saker du måste tänka på innan du ger dig ut på egen hand. Det är viktigt att du förstår dina alternativ och hur en hemmabaserad tjänst kan passa in i dina personliga behov och mål. Att lära sig vad det innebär att starta ett hemföretag för medicinsk fakturering är det första steget för att fatta rätt beslut.
För att starta ett hembaserat företag för medicinsk fakturering är det viktigt att lära sig om behoven hos läkare och medicinska inrättningar i ditt område. Genom att göra din forskning kan du bättre bedöma dina chanser att lyckas som företagare. Frågor att ställa till läkare är bland annat:
- Hanterar ni er egen fakturering eller går ni via ett externt företag?
- Är det specifika programvaror som ni använder eller skulle rekommendera?
- Hur stor är er dagliga patientvolym?
- Om du använder dig av ett externt faktureringsföretag, hanterar de endast försäkringsanspråk eller tar de även hand om andra aspekter av din redovisning?
Håll i minnet att det finns många erbjudanden tillgängliga för personer som startar ett hemmabaserat medicinskt faktureringsföretag som låter för bra för att vara sant. Bureau of Consumer Protection erbjuder några värdefulla råd om hur man identifierar bedrägerier. Du kan till exempel kontakta någon av följande grupper för att ta reda på om det finns några klagomål mot det företag du undersöker:
- Din delstats åklagarmyndighet
- Konsumentskyddsbyrån
- Bättre företagsbyrå i ditt område
För att skriva under ett avtal med en leverantör av medicinsk fakturering, bör du dessutom rådgöra med en advokat och låta denne granska papperen innan du skriver på något avtal.
Konsultera en specialitet
Det finns många alternativ inom den medicinska faktureringsbranschen och alla från familjeläkare och psykologer till vårdhem använder sig av medicinsk fakturering. Om du funderar på att starta ett eget hemmabaserat företag för medicinsk fakturering kan det vara bra att välja ett specialområde. Har du redan en bakgrund inom ett område av hälso- och sjukvården? Då kanske du vill satsa på läkare inom det området. All medvetenhet och erfarenhet som du kan bidra med kommer att hjälpa dig när du försöker landa den första kunden, och det kommer också att hjälpa dig när du etablerar din verksamhet.
Fokuserar du på ett specifikt område inom hälso- och sjukvården kan du också eliminera behovet av att känna till en större mängd faktureringskoder. Läkare med mer begränsade, enstaka specialiteter skulle vara:
- Kardiologer
- Kiropraktorer
- Tandläkare
- Psykiatriker
Det område som du bestämmer dig för att specialisera dig på kan också avgöra hur stor arbetsvolym du kommer att göra i ditt hemföretag för medicinsk fakturering. Läkare som genererar mindre kopior måste se en högre affärsvolym för att lyckas än en läkare som har en högre kopiavgift eller avgift på grund av sitt fokusområde. Därför kan vårdgivare som kostar mindre faktiskt ha mer arbete åt dig än läkare vars kostnad per besök är högre. Om du söker en högre arbetsvolym kan detta vara en fördel. Men om du precis har börjat kan en stor mängd fakturering och kodning vara överväldigande till en början.
Till din fördel är ett hembaserat företag för medicinsk fakturering relativt billigt att få igång. Eftersom ditt hem är ditt kontor kan du kringgå de extra omkostnader som du skulle behöva på ett vanligt kontor. Du kommer dock att behöva några grundläggande förnödenheter som t.ex:
- Clearinghouse (ett företag som elektroniskt tar emot och skickar medicinska faktureringsanspråk)
- Dator med internetuppkoppling
- Telefon, skrivare och fax
- Programvara för medicinsk fakturering
- Medicinska försäkringsblanketter
- Referensmaterial (ICD-10, CPT, och HCPCS Expert 2000 kodningsböcker)
Väljning av faktureringsprogram
Att du redan har en dator förutsätter att en av de största utgifterna när du startar ditt eget medicinska faktureringsföretag förmodligen kommer att vara det faktureringsprogram du väljer. Det finns ett antal alternativ och naturligtvis en rad olika priser. För att avgöra vilket programvarupaket som är rätt för dig och ditt företag bör du ställa dig dessa frågor:
- Vill du ha en grundläggande programvara eller ett paket som innehåller leadgeneratorer och annan assistans?
- Hur många år har programvarupaketet och/eller utvecklaren funnits?
- Vilka referenser kan utvecklaren av programvarupaketet tillhandahålla?
- När man konsulterar dessa referenser, är programmet lätt att använda och är den tekniska supporten bekväm och lättillgänglig?
Skapa en arbetsmiljö
En fallgrop för många människor som startar ett hemmabaserat medicinskt faktureringsföretag är det faktum att de arbetar bekvämt från sitt eget hem. Det är viktigt att skapa en miljö som fungerar för dig. Detta kan innebära att du utser ett rum som ägnas åt medicinsk fakturering och kodning, bort från distraktioner i hemmet, t.ex. sysslor eller familj. Att arbeta hemifrån kräver på sätt och vis ännu mer disciplin än att arbeta på ett traditionellt kontor. Ge dig själv tid att anpassa dig om du är nybörjare.
Tjänar en inkomst
För den som startar ett hembaserat företag för medicinsk fakturering finns det tre huvudsakliga sätt att ta betalt av de vårdgivare som du samarbetar med:
- En procentandel av de pengar de samlar in från sina faktureringar
- En avgift per anspråk
- En timavgift
Det alternativ du väljer beror på den vårdgivare du samarbetar med, samt vilken typ av medicinsk kodning och faktureringsfunktion du tillhandahåller till deras kontor.
Växer ditt företag
Samtidigt som du kanske tror att hemarbete inte kräver att du interagerar mycket med omvärlden, är det motsatta faktiskt sant. Det enda sättet att framgångsrikt utveckla ett medicinskt faktureringsföretag är genom att marknadsföra dig själv och det du erbjuder. Hänvisningar kan vara ett utmärkt sätt att utöka ditt företag. Om du har befintliga kunder kan du fråga dem om de känner till några andra läkare eller vårdgivare som letar efter en medicinsk fakturerare. Börjar du från början? Var inte rädd för att utnyttja de kontakter du redan har, till exempel familjens läkare. Även om det kan vara besvärligt att direkt be dem om deras affärer kan en bättre väg vara att nämna att du har startat ditt eget företag för medicinsk fakturering och fråga om de har några tips eller hänvisningar som de är villiga att dela med sig av.