Processen att ansöka om ett Schengenvisum eller något annat visum är ganska stressig. Du kanske bara vill resa runt i världen eller besöka familj eller vänner, men visumansökningar kan skrämma dig och mängden pappersarbete verkar överväldigande.
Schengenvisumet kan ge dig möjlighet att resa runt i länder i EU som besökare och njuta av olika kulturer. Processen för att få detta visum är dock mycket sträng och du måste visa att du kommer att återvända till ditt land.
Troligtvis finns det lösningar och dokument som hjälper dig att bevisa att du inte kommer att stanna längre än vad som krävs för att få ditt Schengenvisum och att du inte kommer att försöka stanna olagligt i något EU-land. Lösningen på detta är ett dokument som kallas No Objection Letter.
Vad är ett No Objection Letter?
Ett No Objection Letter är ett brev från din arbetsgivare eller din skola/universitet där det står att du har avtalsförpliktelser i ditt hemland som du kommer att återvända till. Så förutom att boka flyg och hotell och skicka in bokningarna som bevis kan du också skicka in ett No Objection Letter.
No Objection Letter kallas också No Objection Certificate for Visa eller NOC. Det kan vara obligatoriskt för vissa länder, men är vanligtvis frivilligt. Även om det är frivilligt är det en bra idé att du lämnar in det eftersom det kommer att påskynda handläggningen av ditt visum och öka dina chanser att få Schengenvisum.
Vilka typer av No Objection Letters?
Det finns i princip två typer av No Objection Letters beroende på din status som anställd eller student. Dessa typer är:
- NOC för anställda
- NOC för studenter
NOC-formatet för anställda skrivs av arbetsgivaren på företagets vägnar. Den anställde är i detta fall den person som ansöker om Schengenvisum och arbetsgivaren skriver NOC för att ange att den anställde har skyldigheter på jobbet som han eller hon kommer att återvända till och att den anställde har en god ekonomisk ställning som gör att han eller hon har råd att resa till Schengenländerna.
NOC-formatet för studerande skrivs av en ansvarig person från det universitet som den studerande går på. No Objection Certificate för universitet kan skrivas av en rådgivare, en avdelningschef eller skolans dekan. I brevet står det att den student som ansöker om Schengenvisum är inskriven vid universitetet och måste återvända till sitt hemland för att slutföra sin examen. Om studenten sponsras av ett stipendium kan NOC-formatet för skolan också ange att studenten är ekonomiskt stabil och finansieras av stipendiet.
Hur får man ett brev utan invändningar från arbetsgivare eller universitet?
Det finns olika sätt du kan gå tillväga för att få ett brev utan invändningar. Ett av de enklaste sätten är att helt enkelt fråga. Om din ledighet från arbetet redan har godkänts kan du helt enkelt gå till din chef och be om brevet. De kommer med största sannolikhet att godkänna det och har inga problem med det. Om du är student och din resa sker under universitetets raster eller om du har fått särskilt tillstånd att missa lektioner under din resa kan du också bara fråga din handledare eller en ansvarig person på universitetet så skriver de brevet åt dig.
Hursomhelst tar viseringsansökningar mycket tid och folk berättar inte alltid för sina arbetsgivare eller universitet att de ansöker om ett visum. De flesta vill först få visumet och sedan få ledigt från jobbet eller få tillstånd från universitetet. Detta gör det lite svårare att få ett NOC.
För anställda som vill ha ett NOC måste man först ha ett brev om godkännande av ledighet från arbetsgivaren för visumändamål. Detta är svårt att åta sig, men om du redan har bokat flyg och hotell vet du de preliminära datumen för din resa och kan lämna in en ledighetsansökan. Därefter kan du fortsätta att kräva ett brev för NOC från arbetsgivaren.
Om du arbetar i ett stort företag där hierarkin är viktig och du inte bara kan skicka ett e-postmeddelande med en begäran kan du gå via ditt företags personalavdelning och lära dig hur du skriver en ansökan om ett intyg om att inte ha några invändningar och bifogar brevet om godkännande av ledighet från arbetsgivaren för viseringssyften.
För studenter måste du lämna in en ansökan om tillstånd från dina professorer eller rådgivare och få den godkänd, vilket befriar dig från lektioner och tillåter dig att missa under en viss tidsperiod under din resa. Den enklaste lösningen för studenter är dock att planera din resa under universitetets raster och informera de berörda personerna om dina planer. När du berättar för din rådgivare att du planerar att resa under ett universitetsuppehåll kommer de inte att ha några problem med att skriva ett NOC för dig.
Vad är formatet för ett No Objection Letter?
Formatet för NOC för visum är ganska enkelt. Brevet behöver inte vara långt eller komplicerat, utan måste helt enkelt innehålla budskapet att företaget eller universitetet inte har några invändningar mot att deras anställde eller student får ett Schengenvisum för att resa. Detta signalerar till visumansökningscentrumen att företaget eller universitetet litar på att du kommer att återvända för att fullgöra dina skyldigheter.
En enkel NOC innehåller följande element:
- Datum för skrivandet av brevet
- Adress till viseringsansökningscentrumet
- Anställd/studentens namn
- Namn på handledare/akademisk rådgivare
- Adress och kontaktuppgifter. handledare/akademisk rådgivare
- Paragraf om att företaget eller universitetet inte har några invändningar mot resan
Exempel på brev utan invändningar
Med beaktande av all denna information, nedan finns två exempel på brev med invändningar för anställda och studenter.
Exempel på invändningsbrev 1: För anställda
Re: No Objection Letter
Dear Sir/Madam
Detta brev gäller herr X, som har arbetat på företaget XYZ sedan den 1 januari 2000. X har en oklanderlig arbetsmoral och för det arbete han utför kompenseras han med 70 000 dollar per år i lön.
För företaget XYZ:s räkning och i egenskap av X:s chef har vi inga invändningar mot att X skaffar sig ett Schengenvisum för att resa under sin beviljade tjänstledighet. Vi bekräftar också att Mr X kan försörja sig ekonomiskt under resan med sitt ersättningspaket på vårt företag. Bifogat är beviset på Mr X årsinkomst.
Om du har några andra frågor är du välkommen att kontakta mig via min e-post eller mitt telefonnummer som anges nedan.
Sincerely,
Re: No Objection Letter
Dear Sir/Madam
Detta brev gäller Y, som har varit student vid universitet XYZ från och med den 1 september 2016. Y studerar datavetenskap och hennes akademiska prestationer är utmärkta. För dessa prestationer får hon också ett stipendium från universitetet som täcker hennes universitets- och levnadsomkostnader.
För universitet XYZ:s räkning och i egenskap av Y:s akademiska rådgivare har vi inga invändningar mot att Y får ett Schengenvisum för att resa under sin godkända universitetspaus. Vi bekräftar också att Y kan försörja sig ekonomiskt under resan med sina stipendiemedel. Bifogat är beviset på Ms Y årsinkomst.
Om du har några andra frågor är du välkommen att kontakta mig via min e-post eller mitt telefonnummer som anges nedan
Sincerely,
Sist uppdaterad den 27 april 2019
.