Hur du gör ett produktspecifikationsblad för din FBA-produkt // Steg-för-steg-guide - Cosmo Sourcing

Hur du gör en produktspecifikation

Vi kommer att gå igenom hur du gör ett produktspecifikationsblad, men för det mesta bör du ha en ganska välstrukturerad översikt. Det finns är är de viktigaste avsnitten som behövs för ett standardiserat produktspecifikationsblad. Det här avsnittet följer vår mall och går mer på djupet med instruktioner för varje del. Följ länken, hämta mallen och följ sedan med och fyll i varje del enligt instruktionerna. Om du inte har mallen kan du skapa en enkel översikt med varje avsnitt nedan.

Produktresumé

De flesta tänker för mycket på detta, men det hjälper att hålla det enkelt. Använd bara några meningar till ett stycke för att beskriva din produkt, hur den kommer att användas och några andra detaljer. Du kanske vill ha två stycken för mer komplexa produkter, men utöver det kommer du bara att fördunkla läsaren. Spara detaljerna till senare; detta måste ge mottagaren en allmän uppfattning om produkten.

Produktspecifikationer

Detta kommer att vara din produkts råstatistik; saker som vikt, dimensioner, färger, material, beräknad orderkvantitet, riktpris, Ip-rättigheter, avsedd marknad etc. bör finnas här. För det mesta organiseras detta i en punktlista eller en tabell. Den här delen är inriktad på den råa statistiken för din produkt.

Materialförteckning

Detta är återigen en punktlista. I den här delen ska du ange exakt vilka material som kommer att användas. För vissa artiklar räcker det med att bara ange ”ett starkt tyg”, men för de flesta vill du vara specifik, t.ex. ange 60D Nylon som tyg. Du vill också ange varje material som kommer att användas i din produkt. De flesta fabriker som specialiserar sig på din produkt har allting redan i huset, men ibland måste de beställa råmaterial för en produkt.

Referensfoton

Foton är en av de viktigaste delarna av ditt produktspecifikationsblad, av den enkla anledningen att de flesta människor bara tittar på denna del. Tänk på att engelska troligen är deras andraspråk om du köper in från Kina eller Vietnam. Foton överskrider dock språket och kan förstås av nästan alla.

Det finns två typer av foton som du behöver. Den första är grundläggande foton av produkten om den finns. Om produkten inte existerar fungerar skisser eller mock-ups bra. Och den andra är tekniska diagram som visar produkternas dimensioner.

Förpackning

De flesta kunder förbiser förpackningen när det gäller produkten. Förpackningen är en viktig del av produktupplevelsen och varumärket och nödvändig för att hålla din produkt skyddad när den skickas från Kina till ett lager och från ett lager till kunden.

Och du måste också specificera huvudkartongens mått. Master Carton är den stora lådan som kommer att bära dina mindre artiklar till staterna. OM du beställer 1 000 enheter av en pryl är det lite galet att skicka varje artikel separat från Kina till USA. I stället placerar de flesta enheterna i en större låda, kanske 50-200 enheter per låda.

Kompatibilitetsnormer

Många produkter måste uppfylla vissa kompatibilitetsnormer för att kunna tillverkas och importeras till sina respektive länder. Att räkna ut efterlevnadsstandarder kan bli lite knepigt, så vi går igenom det senare. Typer av efterlevnadsstandarder att hålla utkik efter är eventuella myndighetsgodkännanden som krävs av ett land, vilket är upp till köparen att skaffa, och fabrikscertifieringar, till exempel ISO-standarder, som är upp till leverantören att skaffa.

Vad mer bör finnas i ett produktspecifikationsblad?

Det finns inte en enda bra mall för ett produktspecifikationsblad, eftersom varje produkt är annorlunda och har sina egna egenskaper. Här finns ändå en lista över möjliga punkter att ta upp:

Vad är syftet med din produkt?
Vilket material vill du att din produkt ska vara tillverkad av
Mått
Vilka egenskaper vill du att den ska ha

Vattentät
Hållbarhetsklassificering
Kompatibilitetsstandarder
Vilka färger ska produkten ha?
- Pantones färgkoder är universellt accepterade färgstandarder, så var exakt om du behöver.
Vilket emballage vill du ha?
Vilka standarder måste produkten uppfylla?
Validering är att ta reda på vilka standarder för överensstämmelse som är nödvändiga för en produkt på en viktig aspekt eller produkt.
Bilder
Diagram och grafik

Den övergripande formuleringen ska vara kort och kärnfull. Bilder är också ett bra sätt att visa vilken produkt du vill ha tillverkad. Du kan hitta bilder på befintliga produkter, bilder på detaljer eller bilder på en prototyp som du har gjort. Bilder och andra grafiska exempel är ett sätt att se till att något inte går förlorat i översättningen.

Förbered produktspecifikationsbladet

I det här skedet bör du ta utgångspunkt i skissen och ha ett mycket grovt utkast. För att få ett bra produktspecifikationsblad måste du gå igenom och redigera ungefär tre gånger. Detta kommer att vara första gången du har på bladet. Med detta bygge bör du fortsätta att forska och lära dig mer om din produkt. Till största delen ska du använda den översikt som vi har tillhandahållit, eftersom den täcker de flesta produkters grunder.

I det här skedet bör du ha allt du vill ha i din produkt; nu är nästa steg att lägga till allt som din produkt behöver.

Lär dig så mycket du kan om din produkt

När du lär dig om din produkt måste du fokusera på: hur den tillverkas, Första gången du lägger till information tenderar att vara vad du vill ha ut av en produkt, och nästa steg är att lära dig så mycket du kan om din produkt. Lyckligtvis lever vi i informationsåldern där alla resurser du behöver finns inom räckhåll.

Lär dig om hur den tillverkas

När du gör ett produktspecifikationsblad gör du det för att det ska vara utformat för tillverkning. Det här steget säkerställer att din produkt är förankrad i verkligheten. Många människor har dessa fantastiska idéer till en produkt som låter bra på pappret men som är svår att tillverka. Du kan hitta youtubevideor om tillverkningsprocessen för många produkter och få en bra uppfattning, och för andra måste du kanske dyka djupt ner i branschpublikationer.

Sök upp produktdetaljer på Amazon och Alibaba.

Detta går in från tipset, men det enklaste sättet är att hitta liknande produkter på dessa eller andra webbplatser och mer eller mindre kopiera eller klistra in dem. Kontrollera att produkten är lika eller likadan som din och justera vid behov.

Lär dig om certifieringar

När du tittar på produkten på webbplatser börjar du märka att produkterna har olika certifieringar. Det enklaste sättet att börja är att titta på vilka certifieringar som ingår i amazonbeskrivningen. Men i slutändan är det en komplicerad process att hitta den exakta certifieringen. Vi går igenom mer i detalj i vår blogg om tullar och regleringar här!

Anpassad design kräver ofta anpassade verktyg.

Skapa en anpassad produkt är ett utmärkt sätt att se till att din produkt sticker ut på en trång marknad. Många av våra kunder efterfrågar anpassad design som vi gärna hjälper dem med. Med det sagt måste du förstå att anpassningstider ofta kräver en högre förskottskostnad. För många produkter måste du få en gjutform tillverkad, för andra projekt måste vi få en design gjord på en dator, vilket i båda fallen kräver en betydande förskottskostnad. Den goda nyheten är att de flesta av dessa kostnader är en engångskostnad. Ju högre den initiala engångskostnaden är, desto fler produkter behöver du för att få tillbaka kostnaden.

Verktygstillverkning

Verktygstillverkning är processen att skaffa maskiner, formar, konstruktionsfiler och allt som behövs för att tillverka din produkt. När du granskar fabrikerna är det viktigt att du ser till att de har utrustningen; för det mesta kommer de att låta dig veta, men det är viktigt att dubbelkolla. Det bästa sättet är att besöka dem personligen, men om du inte kan göra det kan du anlita ett inspektionsföretag som gör det åt dig.

Gjutning

Gjutning är en av de vanligaste sakerna som vi arbetar med; vi måste göra en gjutform som ska stämmas för många produkter. Den vanligaste formen används vid formsprutning av plast. Gjutningsprocessen innebär att man skapar en gjutning som kan injiceras med en vätska som sedan hårdnar till en form. De flesta gjutformar är gjorda av metall och en bra gjutform kan kosta några tusen dollar. Fast när du väl har gjort den kan den ofta användas i flera år.

CNC, 3D-utskrift med mera

3D-utskrift är mer komplicerat än vad folk tror; en digital modell måste utformas med hjälp av specialiserad programvara av en utbildad person. De måste sedan ladda upp filen till skrivaren och låta den köra. CNC fungerar enligt ett liknande koncept; CNC-maskinen skär dock ut föremålet från befintligt material, medan en 3D-skrivare skapar det från grunden. Att designa filer och digitala modeller är liknande, så räkna med att betala för att någon ska göra detta om du behöver detta för din produkt.

Gör det så att det kan tillverkas.

I det föregående steget bör du ha gjort en betydande mängd forskning om hur det tillverkas. Nu ska du läsa igenom dina detaljer och justera dem så att de kan tillverkas. För det mesta kommer du att ta bort och justera funktioner, men det kan hända att du får reda på att du kan lägga till eller tillverka något som du inte visste var möjligt. De gångerna kan

Oavsett detta är det bäst om du håller i minnet att ju fler steg det tar, desto mer kostar det. Så för kostnadsmedvetna personer vill du se till att din produkt är så enkel att tillverka som möjligt. Helst vill du också att produkten ska tillverkas i en enda fabrik utan att delar läggs ut på entreprenad. Detta innebär att du måste göra en produkt som en enda fabrik kan tillverka och förstå.

Nu bör du gå igenom ditt produktblad igen och göra justeringar av de önskade funktionerna för att göra den leverantör att tillverka eller lägga till funktioner som du lärt dig om i forskningen.

Bilder

Ett bra produktspecifikationsblad har många bilder, illustrationer och diagram, som visar exakt hur produkten ska se ut. Som det gamla talesättet säger, en bild är värd tusen ord. Ju fler bilder du tar med, desto bättre. Om du har din produkt eller en prototyp redan tillverkad, bifoga foton med måttband så att fabriken kan känna till måtten. Om du vill ha en exakt färg, bifoga färgprover så att de har en exakt referens. Ta foton av de detaljer som du vill ha, till exempel sömmar. Använd gärna ett enkelt bildbehandlingsprogram för att lägga till pilar och textrutor i markeringsfunktionen.

Färdigställ produktspecifikationsbladet

Först gjorde du produktspecifikationsbladet med allt du vill ha; sedan gjorde du det med allt du behöver; nu måste du göra det så att det har allt som behövs för att göras.

Nuförtiden bör du ha allting redan i produktspecifikationen och modifierat den så att den kan göras. Nu måste du gå igenom och polera det så att det blir rent och läsbart. Behåll de tekniska detaljerna som de är, men för sammanfattningar och andra delar ska du använda enkel engelska lätt. Kom ihåg att nästan alla säljare och ingenjörer inte har engelska som modersmål, och de kommer ofta att använda översättningsprogram för att läsa den.

Frankly, du kommer troligen ändå att uppdatera detta några gånger till när du går igenom sourcingprocessen. Det är inte ovanligt att vi gör flera revideringar ända fram till det slutliga tillverkningsstadiet.

Vilket format ska detta vara i?

De flesta produktspecifikationsblad skapas i Excel eller Word, men du bör skicka dem till dina potentiella leverantörer som en PDF-fil. anledningen till detta är att leverantören inte ändrar det, och du kan se till att det inte finns några formateringsändringar när det skickas via e-post. Tänk på att när du skickar ut ett produktspecifikationsblad kommer det sannolikt att delas när som helst via e-post och skrivas ut bland personalen hos leverantören. Inkludera sidnummer och antingen en rubrik eller sidfot med dina kontaktuppgifter på varje sida samt ett sidnummer.

Låt Cosmo Sourcing hjälpa dig!

Att skapa ett produktspecifikationsblad är en av leveranserna i det första steget i vår Simple Sourcing-process; vi kallar detta steg PLAN. Om du anmäler dig till PLAN-paketet får du förutom produktspecifikationsbladet även ett förfrågningsunderlag och en valideringsrapport. Du är fri att använda den här guiden och mallen för att skapa ditt eget produktspecifikationsblad; men om du vill att vi ska titta igenom det och se till att det är bra, så är du välkommen att ta kontakt med oss och om du är intresserad.