Ansök
En artists guld- eller platinautmärkelse representerar försäljning och on-demand-strömmar via digitala och fysiska återförsäljare som legitimt distribuerar inspelad musik.
Krav för granskning:
RIAA OCH GR&F CERTIFIERINGSGRANSKNINGAR – RIAA ALBUM AWARD
RIAA OCH GR&F CERTIFIERINGSGRANSKNINGAR – RIAA DIGITAL SINGLE AWARD
Ansökningsförfarande för certifiering:
1. Alla ansökningar om certifieringar för RIAA Gold & Platinum Program ska skickas till [email protected] för godkännande med följande information ifylld i RIAA – Certification Request Excel (kan laddas ner här). All nödvändig information måste vara fullständig i Excel-dokumentet för att en begäran om certifiering ska godkännas av RIAA.
2. Eftersom vår process nyligen har ändrats, vänligen bekanta dig med fliken Ordlista i Excel-dokumentet och kontakta [email protected] om du har några frågor.
3. Börja med kontaktinformationen och fyll i alla fält. Informationen Requested By är kontaktpunkten under certifieringsprocessen för eventuella frågor från antingen RIAA eller våra revisorer. Om faktureringskontakten och kontaktpersonen för Requested By är samma person ska du ange informationen i båda fälten. Observera att endast en faktura kommer att genereras per förfrågningsmall. Om du behöver flera fakturor för flera artister måste du skicka in flera Excel-mallar.
På blanketten för begäran om certifiering ska du fylla i alla fält. Om du har några frågor om vilken information som krävs för fältet kan du hänvisa till antingen Glossarbladet eller den svävande rutan som visas när rubrikfältet är markerat. Välj den högsta nivå av certifieringsstatus som du begär (guld, platina eller multiplatina) och ange den begärda nivån (0,5 för guld/Oro, 1 för platina/Platino, 2 eller högre för den begärda nivån multiplatina/Multiplatino). Observera att när man beräknar den begärda nivån för en latincertifiering är tröskelvärdena för latin annorlunda/lågare och kan hittas på riaa.com/gold-platinum/about-awards eller på Glossary-bladet i ansökningsmallen.
Om du är osäker på om din titel har certifierats tidigare kan du kontrollera databasen riaa.com/gold-platinum. Observera att certifieringar som ditt skivbolag har bett om embargo inte kommer att visas på webbplatsen riaa.com förrän skivbolagets kontaktperson begär att de ska läggas till. Om du vill att din certifiering ska förbli dold på vår webbplats efter avslutad granskning, välj JA i kolumnen Dold.
Om alla fält inte är korrekt ifyllda på förfrågningsformuläret kommer din förfrågan inte att godkännas och du kommer att meddelas av en representant från RIAA.
Du kan skicka in flera titlar för certifiering på förfrågningsmallen och få en mängdrabatt. Rabatten gäller endast för titlar som har samma fakturakontakt, skickas in på en begäran och kan finnas på en faktura. För mer information om mängdrabatten, skicka ett e-postmeddelande till [email protected].
4. Vänligen kopiera våra revisorer från Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F) på all korrespondens om certifiering. Om du befinner dig på östkusten, skicka ett e-postmeddelande med kopia [email protected]. Om du befinner dig på västkusten, skicka ett e-postmeddelande med kopia [email protected].
- Alla styrkande handlingar måste lämnas till både RIAA och GR&F när du skickar in RIAA:s mall för begäran om certifiering.
Stödjande dokumentation omfattar följande:
- Försäljningsrapport
- Direkt från försäljningssystemet – endast inhemska försändelser, netto efter returer
- Om Excel-data tillhandahålls som stöd för försäljningen, vänligen lämna även en skärmdump av försäljningssystemet.
*Försäljningsrapporter kan bli föremål för ytterligare testning enligt revisorns gottfinnande - Etikettkopior för alla UPC:er (albumförfrågningar) eller ISRC:er (förfrågningar om digitala singlar). En etikettkopia, som ibland kallas ”one-sheet”, ”white sheet”, ”product report” eller ”product metadata”, är en rapport för varje UPC/ISRC som innehåller information om albumet eller spåret, t.ex: Artist, titel, versionsbeskrivning (t.ex. album, radioredigering, remix, live, akustisk etc.), produktnummer (UPC/ISRC), speltid, krediter etc.
- Kopia av den fysiska produkten (i förekommande fall) ELLER digitala filer av spåren/albumen som skickas via e-post.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
Västkusten GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
När all erforderlig dokumentation har lämnats in kommer RIAA att godkänna din begäran om certifiering genom att skicka ett e-postmeddelande till dig och våra GR&F-revisorer så att de kan gå vidare med revisionsprocessen.
Har du frågor? Skicka ett e-postmeddelande till [email protected].
Alla RIAA-utmärkelser från 1958 finns tillgängliga på riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Alla artister, skivbolag eller andra anslutna parter som bidragit till en RIAA-certifierad titel (riaa.com/gold-platinum/) och som vill få en fysisk plakett kan göra det. Våra licensierade inramare har exklusiva rättigheter att framställa våra officiella utmärkelser, som bär ett specialiserat RIAA-hologram, och de kan arbeta för din räkning för att hjälpa till att få det godkännande från skivbolaget som krävs för att en plakett ska kunna tillverkas åt dig. Detta tillstånd måste komma från den certifierade titelns musikbolag, som först måste godkänna beställningar av plaketter innan de kan tillverkas. När en beställning har godkänts kan den licensierade inramaren samarbeta med dig för att bestämma utformning och antal utmärkelser. Kontakta någon av följande licensierade tillverkare av RIAA-priser för att få veta mer:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Observera att RIAA inte kan äkthetskontrollera någon befintlig fysisk plakett/utmärkelse, men du kan alltid kontrollera om en titel är certifierad eller inte med hjälp av vår databas. Det står alltid mottagare av utmärkelser fritt att köpa auktoriserade plaketter från RIAA-godkända och licensierade inramningsföretag. RIAA begränsar inte antalet plaketter som ett musikbolag eller en artist kan skapa, och vi tillhandahåller inte heller information om hur många plaketter som produceras (om några) för ett visst projekt.
Förfalskade utmärkelser
Vi samarbetar regelbundet med våra medlemsföretag och externa organ för att se till att förfalskningar inte är lättillgängliga på marknaden. I samarbete med Sotheby’s och andra auktionshus och i samordning med sin avdelning för piratkopiering har RIAA kunnat identifiera och ta bort otillåtna utmärkelser från auktioner. Om du tror att du har hittat en förfalskad utmärkelse (en plakett som påstår att den är certifierad för försäljning i USA, men som inte innehåller RIAA:s hologramlogotyp) kan du rapportera den här.
RIAA:s certifieringsprogram är öppet för företag som är medlemmar och företag som inte är medlemmar. RIAA-certifiering ger det auktoriserade skivbolaget rätt att köpa officiella RIAA-prisplaketter med det varumärkesskyddade RIAA-hologramstämpeln från licensierade plaketttillverkare.
Revisionen räknar ut vilken produkt som har skickats till försäljning och/eller sålts eller strömmats online, netto efter returer under utgivningens livslängd. Vid certifiering av ljud- och musikvideoutgåvor är den oberoende revisorn noga med att kartlägga hela musikmarknaden.
För att slutföra certifieringsprocessen behöver vi några stöddokument:
- Försäljningsrapport (välj en)
- Kopia direkt från ditt försäljningssystem, som endast visar inhemska returer och nettoreturneringar
- Screenshot av Excel-data, som endast visar inhemska returer och nettoreturneringar
- Produktkopia med etikett (eller ”one-sheet”)
- Produktkopia (välj en):
- Kopia av den fysiska produkten
- Digi-filer av spår som ska laddas upp med din ansökan
För noggrannhetens skull kräver vi att du skickar in försäljningssiffror direkt från dina databaser. Vi har fått frågan varför vi inte använder försäljningssiffror från SoundScan. SoundScan mäter försäljningen över disk hos musikåterförsäljare, medan våra certifieringsnivåer baseras på enhetsleveranser och digital försäljning/strömmar (minus returer) från skivbolag och tillverkare till ett brett spektrum av konton, inklusive skivklubbar som inte är detaljhandelsföretag, postorderföretag, specialbutiker, enheter som skickas för internetförsäljning eller direktmarknadsföringsförsäljning, t.ex. album med TV-reklam. Dessutom börjar SoundScans arkiv 1991, medan RIAA har följt artisternas försäljningsnivåer i nästan 60 år.
Nyhet 2015, du väljer en genre bland följande:
- Americana/Folk
- Alternativ
- Blues
- Barn
- Kristna/Gospel
- Klassiskt
- Klassiker
- Comedy
- Country
- Dance/Elektronik
- Semester/Säsong
- Jazz
- Latin
- Nytt Age
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Soundtracks
- Världsmusik
- Övrigt
- Otilldelad
För att täcka den tid och de kostnader som våra certifierings- och revisionsteam har haft, kräver vi följande avgifter:
- RIAA-medlemsföretag: 350 dollar per certifiering
- Non-medlemmar: 450 dollar per certifieringsnivå (måste betalas i förskott)
Vänligen notera också:
- Alla förfrågningar som inte uppfyller kraven för guld- & platinaprogrammet kommer fortfarande att debiteras den fulla avgiften för revisionscertifiering.
- Om flera försäljningsnivåer certifieras samtidigt debiteras avgiften för revisionscertifiering endast en gång per titel till RIAA:s medlemsföretag. Icke-medlemmar betalar per begärd certifieringsnivå.
- Om ditt företag begär sin första certifieringsrevision kräver vi att du också täcker eventuella resekostnader för vår oberoende revisor.
- En tidsgräns på 30 dagar gäller för väntande certifieringar. Om en fullständig revision inte kan genomföras inom denna tid, kommer 100 dollar att betalas ut till medlemsföretag och 200 dollar till företag som inte är medlemmar.
När vårt team för Guld & Platinaprogrammet har godkänt din begäran om certifiering, kommer vi att godkänna din ansökan om oberoende revision. Revisionsfirman Gelfand, Rennert & Feldman utför alla våra revisioner och har reviderat titlar för RIAA i mer än 35 år.