Forskning vid Brown

NIH:s lönetak (Policy nr 400.0)

Gångsdatum:	1 oktober 2011
Version # / Revisionsdatum:	Version 1
Responsible Office(s):	Office of the Vice President for Research and Office of Sponsored Projects
Godkännande:	Office of the Vice President for Research

Policy Statement

Som en del av budgetanslagen för National Institutes of Health (NIH), Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA) och Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ) föreskriver den amerikanska kongressen ett lönetak. Lönetaket gäller för bidrag, samarbetsavtal och kontrakt (med undantag för dem som tydligt definieras som undantag från taket). Sedan 2001 har taket fastställts till Executive Level 1 i Federal Executive Pay Schedule.

Klicka HÄR för att se lönetaket för innevarande och tidigare år.

Lönetaket begränsar den akademiska lön och sommarlön som kan debiteras NIH-, SAMHSA- och AHRQ-bidrag. Brown University betraktar akademisk eller kalenderårslön som överstiger det införda taket som obligatorisk kostnadsdelning. Det belopp som överstiger taket kan inte användas som matchande medel. Universitetet kan betala en anställds lönebelopp som överstiger lönetaket från icke-sponsrade projektmedel.

Brown University’s Position on Implementing – NIH Salary Cap

Brown kommer att följa alla krav på lönetak av sponsorer som ger anslag till universitetet till stöd för forskning eller annan verksamhet. Om ett organ anger ett maximalt belopp som en person får betalas av organets medel, kommer Brown att se till att löner som överstiger detta belopp inte kommer att debiteras det bidrag, kontrakt eller samarbetsavtal som utfärdats av det organet. Löner som överstiger NIH:s lönetak betraktas som obligatorisk kostnadsdelning och bör anges under förslagsfasen för en tilldelning. Se Cost Sharing on Sponsored Projects Policy (300.0).

*Note: NIH kommer att finansiera lönetaket på den nivå som gäller när det konkurrensutsatta kontraktet utfärdas. Om lönetaket höjs under den tid som tilldelningen gäller, kan du enligt tillämplig ombudgeteringsbehörighet betala lönen på den högre nivån. NIH kommer dock inte att bevilja några ytterligare medel för detta ändamål.

Award Stage

Det är Browns policy att dokumentationen i samband med alla utmärkelser från NIH, SAMHSA och AHRQ med personer vars lön är högre än NIH:s lönetak ska inkludera NIH Salary Cap Worksheet.

När en tilldelning har gjorts, skickas kostnadsfördelningen in via Workday och den lön som återspeglas i kostnadsfördelningen måste överensstämma med det tillämpliga NIH Salary Cap som gäller.

• När kostnadsfördelningen förbereds får det månatliga lönebelopp som debiteras ett NIH-anslag under läsåret och/eller sommaren inte överstiga NIH:s månatliga takbelopp multiplicerat med procentandelen av arbetsinsatsen.

• Arbetsbladet NIH Salary Cap Worksheet/Award Stage måste fyllas i och bifogas kostnadsfördelningen i Workday.

Effort Certification Report

När du fyller i ansträngningsrapporterna måste den rapporterade procentuella ansträngningen för en person som överskrider NIH Salary Cap representera en rimlig uppskattning av den ansträngning som lagts ner på projektet, INTE den procentuella lön som debiterats. Denna procentsats måste inkludera den ansträngning som inte kunde debiteras till tilldelningen på grund av NIH Salary Cap.

Klicka HÄR för att se NIH Salary Cap Procedure / Award Stage (Policy No. 400.3).

Definitioner

Institutional Base Salary (IBS): Institutional Base Salary (IBS) är den totala garanterade årliga ersättningen som en person får från Brown University. IBS ska användas för att beräkna löner som debiteras National Institute of Health (NIH) Sponsored Programs. IBS inkluderar en individs akademiska årslön samt eventuella stipendier som erhålls genom att utföra andra administrativa uppgifter, oavsett om det är som centrumdirektör, avdelningsordförande eller programdirektör.

NIH Salary Cap: En lagstadgad bestämmelse som begränsar den direkta lönen (även känd som institutionell grundlön (IBS), men exklusive alla extraförmåner och F&A-kostnader) för personer som arbetar med NIH-bidrag, samarbetsavtal och extramurala forsknings- och utvecklingsavtal.

Salary Cap Cost Sharing: Kostnadsdelning som sker när universitetet föreslår eller senare tilldelar insatser av personer vars lön överstiger ett av sponsorn infört lönetak.

Lönebegränsning: Lönebegränsning är en lagstadgad bestämmelse som ändras årligen i enlighet med anslaget. Lönebegränsningen föreskriver att inga anslagna medel får användas för att betala lönen för en person som överstiger den maximala lönen.

Roller och ansvarsområden

ROLIGA INVESTERARE

• Hantera projektmedel i enlighet med sponsorns krav.

• Säkerställa lämplighet och noggrannhet i fråga om den insats som läggs ned på ett sponsrat projekt.

• Responderar för att se till att eventuella lönebegränsningar som sponsorer har infört följs.

DEPARTMENT ADMINISTRATORS

• Etablera effektiva policyer och kontroller för att säkerställa efterlevnad av denna policy.

• Identifiera alla personer vars lön ligger över taket.

• Förbered förslag och tillämpliga dokument i enlighet med policyer och förfaranden.

• Responderar för att se till att eventuella lönebegränsningar som införs av sponsorer följs.

OFFICE OF SPONSORED PROJECTS

• Underhåller kommunikationen med finansieringsorganen för att säkerställa att man förstår organens krav.

• Utarbeta och genomföra riktlinjer, förfaranden och utbildningstillfällen för lönebegränsningar i enlighet med sponsorns bestämmelser.

• Granska förslag, utmärkelser och andra tillhörande dokument för att se till att riktlinjerna och förfarandena följs.

• Responsibelt för att se till att eventuella lönebegränsningar som införs av sponsorer följs.

Kontakter

Subjekt	Kontakt	Telefon
Propositionsstadium. Frågor om policy och förfaranden	Avtalsadministratör
Avtalsfasen – policy och förfaranden Frågor	Redovisning av bidrag/kontrakt

Revideringshistorik

• Version 1 – Nytt förfarande – 10/1/11

Den officiella versionen av denna information kommer endast att upprätthållas i webbformat. Alla tryckta kopior av detta material är daterade från och med utskriftsdatumet. Se till att läsa igenom materialet på nätet innan du förlitar dig på en daterad tryckt version.