Förfarande överväganden
Om du misslyckas med att lämna in blankett 941 i tid kan det resultera i en straffavgift på 5 procent av den skatt som ska betalas med deklarationen för varje månad eller del av en månad som deklarationen är försenad. Den maximala straffavgiften är 25 procent. En separat straffavgift gäller för att göra skattebetalningar för sent eller betala mindre än vad som är skyldigt. IRS straffar dig med 2 till 15 procent av din underbetalning, beroende på hur sent du betalar det korrekta beloppet.
Rättsliga överväganden
Varför måste mitt företag lämna in blankett 941 till IRS?
Om du har betalat anställda och innehållit federal inkomstskatt och socialförsäkringsskatt/Medicare-skatt måste du rapportera dessa belopp och lämna in betalningarna till IRS.
Hur du lämnar in formulär 941
Formulär 941 kan lämnas in elektroniskt via federal e-file. Du kan e-file formulär 941 och betala eventuella rester som ska betalas med hjälp av skatteberedningsprogram eller genom att arbeta med en skatteexpert.
Betalning av skatter med formulär 941
Du måste göra månadsvisa eller halvdagsvisa insättningar av insamlade löneskatter. Vänta inte med att betala dina skatter för kvartalet tills du lämnar in blankett 941. Om du är skyldig att göra insättningar och väntar med att betala skatterna med formulär 941 kan du bli föremål för en straffavgift för sen betalning.
Förfallodagar
Formulär 941 ska betalas kvartalsvis i slutet av den månad som följer på kvartalets slut. För årets första kvartal ska till exempel blankett 941 betalas den 30 april.