Företagsregistrering online – Hur man registrerar ett privat aktiebolag i Indien

Att välja rätt företagsstruktur för ditt företag är lika viktigt som alla andra affärsrelaterade aktiviteter. Rätt företagsstruktur gör det möjligt för ditt företag att fungera effektivt och uppfylla dina nödvändiga affärsmål. I Indien måste alla företag registrera sig själva som en del av den obligatoriska lagstadgade efterlevnaden. Innan vi lär oss hur man registrerar ett företag ska vi försöka förstå vilka typer av företagsstrukturer som finns i Indien.

Vad finns det för typer av företagsstrukturer i Indien?

Låt oss försöka förstå vilka typer av företagsstrukturer som finns i Indien. Här är en lista över några av dem:

One Person Company (OPC)

Nyligen infört år 2013 är ett OPC det bästa sättet att starta ett företag om det bara finns en promotor eller ägare. Det gör det möjligt för en ensamföretagare att bedriva sitt arbete och ändå vara en del av företagsramen.

Limited Liability Partnership (LLP)

Som en separat juridisk enhet är delägarnas ansvar i ett LLP endast begränsat endast till deras överenskomna bidrag.

Private Limited Company (PLC)

Ett företag betraktas i lagens ögon som en separat juridisk enhet från sina grundare Det har aktieägare (intressenter) och styrelseledamöter (företagsledare). Varje individ betraktas som en anställd i företaget.

Public Limited Company (PLC)

En PLC är en frivillig sammanslutning av medlemmar som är införlivad enligt bolagsrätten. Den har en separat juridisk existens och medlemmarnas ansvar är begränsat till de aktier de innehar.
Du kan välja vilken företagsstruktur som passar dina affärsbehov bäst och därefter registrera ditt företag.
Andra former av företagsstrukturer är bland annat enskild firma, Hindu Undivided Family och partnerskapsföretag. Tänk på att dessa strukturer inte omfattas av bolagsrätten.

Varför är det viktigt att välja rätt företagsstruktur?

Det är viktigt att välja din företagsstruktur med omsorg eftersom dina inkomstskattedeklarationer kommer att bero på den. När du registrerar ditt företag ska du komma ihåg att varje företagsstruktur har olika nivåer av efterlevnadskrav som måste uppfyllas. En ensamföretagare behöver till exempel bara lämna in en inkomstskattedeklaration. Ett företag måste däremot lämna in en inkomstskattedeklaration samt årliga deklarationer till bolagsregistret.
Ett företags bokföring måste obligatoriskt granskas varje år. För att följa dessa lagstadgade krav måste man spendera pengar på revisorer, bokförare och experter på skattedeklaration. Därför är det viktigt att välja rätt företagsstruktur när man tänker på företagsregistrering. En företagare måste ha en klar uppfattning om vilken typ av juridiska skyldigheter han/hon är villig att hantera.
Och även om vissa företagsstrukturer är relativt investerarvänliga än andra, kommer investerare alltid att föredra en erkänd och laglig företagsstruktur. En investerare kan till exempel tveka att ge pengar till en enskild firma. Om en bra affärsidé däremot stöds av en erkänd juridisk struktur (som LLP, företag etc.) kommer investerarna att känna sig mer bekväma med att göra en investering.

Hur väljer man en företagsstruktur när man ansöker om företagsregistrering i Indien?

Hur ska man välja en företagsstruktur när man ansöker om företagsregistrering i Indien?

Låtsas oss ta en titt på några viktiga frågor som varje företagare måste ställa sig själv innan han/hon slutligen bestämmer sig för en företagsstruktur.
i. Hur många ägare/delägare kommer ditt företag att ha?
Om du är en enda person som äger hela den initiala investeringen som krävs för företaget är ett enmansföretag idealiskt för dig. Om ditt företag däremot har två eller flera ägare och aktivt söker investeringar från andra parter skulle ett Limited Liability Partnership (LLP) eller Private Limited Company passa dig bäst.
ii. Bör din initiala investering avgöra ditt val av företagsstruktur?
Svaret på den frågan är – Ja, om du vill spendera mindre till en början är det klokt att välja en enskild ägare, en HUF eller ett partnerskap. Men om du är säker på att du kommer att kunna täcka kostnaderna för att starta och följa reglerna kan du välja ett enmansföretag, ett LLP eller ett privat aktiebolag
iii. Villighet att bära hela företagets ansvar
Företagsstrukturer som enskild firma, HUF och partnerskap har obegränsat ansvar. Detta innebär att om lånen inte betalas ut kommer hela beloppet att återkrävas från medlemmarna eller delägarna i vinstdelningskvoten. Risken för de personliga tillgångarna är stor i dessa fall.
Varvid företag och LLP har en klausul om begränsat ansvar. Detta innebär att medlemmarnas ansvar är begränsat till det belopp som de har bidragit med eller värdet av de aktier som varje medlem innehar.
iv. Inkomstskattesatser som gäller för företag
Inkomstskattesatserna som gäller för en enskild firma och en HUF är de normala skattesatserna. När det gäller en enskild firma räknas företagsinkomsten ihop med individens övriga inkomster.
Men när det gäller andra enheter som partnerskap och företag gäller en skattesats på 30 %.
v. Planer på att få pengar från investerare
Som tidigare nämnts är det svårt att få investeringar när din företagsstruktur är oregistrerad. Enheter som LLP och Private Limited Company är betrodda när det gäller investeringar. Se till att du väljer rätt struktur, sök hjälp av en expert så att du registrerar dig under ordentlig vägledning.

Komparativ lista över olika typer av företagsstrukturer i Indien

Här är en jämförande lista över de populära företagsstrukturerna i Indien.

Hur man registrerar ett företag i Indien?

Registrering av ett företag i Indien är nu en enkel process i fyra steg-

Steg 1: Certifikat för digital signatur (DSC)

Då registreringsprocessen för företaget sker helt och hållet online krävs digitala signaturer för att lämna in blanketterna på MCA-portalen. DSC är obligatoriskt för alla föreslagna styrelseledamöter och undertecknarna av stiftelseurkunden och bolagsordningen.

Steg 2: Director Identification Number (DIN)

Director Identification Number (DIN) är ett identifikationsnummer för en styrelseledamot och måste erhållas av alla som vill vara styrelseledamot i ett företag. Den föreslagna direktörens DIN tillsammans med namn och adressbevis ska anges i blanketten för företagsregistrering.

Steg 3: Registrering på MCA-portalen

För att ansöka om företagsregistrering ska SPICe+-blanketten fyllas i och skickas in på MCA-portalen. För att fylla i SPICe+-blanketten och lämna in handlingar måste företagets direktör registrera sig på MCA-portalen. Efter registreringen kan direktören logga in och får tillgång till MCA-portalens tjänster, som bland annat omfattar inlämning av e-formulär och visning av offentliga handlingar.

Steg 4: Certificate of Incorporation

När registreringsansökan har fyllts i och skickats in tillsammans med de nödvändiga dokumenten kommer Registrar of Companies att granska ansökan. Efter kontroll av ansökan kommer han att utfärda Certificate of Incorporation of the Company.

Med detta har vi täckt grunderna för hur man registrerar ett företag.

Dokument som krävs för företagsregistrering

I Indien kan registreringen av ett företag inte göras utan ett korrekt identitetsbevis och adressbevis. Bevis på identifiering och adress skulle krävas för införlivandet av alla företagets styrelseledamöter och aktieägare.

Alla uppgifter om styrelseledamöter och aktieägare ska lämnas in till registratorn vid registreringstillfället. Pan Card/Aadhar card/Diving license/pass kan lämnas in som identitetsbevis. Senaste telefonräkning/elräkning/kontoutdrag ska lämnas in som adressbevis.

Organisationen måste ha ett registrerat kontor i Indien för företagsregistrering online i Indien. En färsk kopia av en energiräkning eller kvitto på fastighetsskatt eller vattenräkning måste skickas in för att bekräfta att man har tillträde till det registrerade kontoret. Dessutom godtas hyresavtalet/hyresavtalet, underhållsräkningen eller köpekontraktet eller ett brev eller NOC från hyresvärden med dennes tillstånd att använda kontoret som företagets registrerade kontor.

Tillsammans med dessa dokument ska även DIN- och DSC-handlingar för alla styrelseledamöter skickas in. Dessa dokument som nämns är de allmänna dokument som ska lämnas in för registrering av LLP, One Person Company, Private Limited och Public Limited Company.

För mer information om de dokument som krävs för att bilda ett privat företag, läs vår artikel om de dokument som krävs för registrering av ett privat aktiebolag.

För mer information om de dokument som krävs för att bilda ett publikt bolag, läs vår artikel om de dokument som krävs för registrering av ett publikt aktiebolag.

För mer information om de dokument som krävs för att bilda ett LLP, läs vår artikel om de dokument som krävs för registrering av ett LLP.

Fördelar med företagsregistrering i Indien

En företagsregistrering ger många fördelar. Ett licensierat företag gör det äkta och ökar företagets trovärdighet.

1. Skyddar mot personlig förpliktelse och försvarar mot andra hot och förluster.
2. Bygger goodwill och stödjer även mer kundattraktion
3. Ger pålitliga investerare bankkrediter och bra investeringar med lätthet.
4. Gör täckning av ansvaret för att skydda företagets tillgångar
5. Större engagemang för rikedom och större stabilitet
6. Ökar förmågan att utvecklas och växa stort

För detaljerad förståelse för fördelarna med att skaffa sig en företagsregistrering, läs vår artikel om Fördelar med företagsregistrering.

Företagets namn och kapital

• Väljning av företagsnamn

Den sökande måste använda MCA:s webbtjänster RUN (Reserve Unique Name) för att reservera företagets namn. För att reservera ett företagsnamn ska man ange typ av enhet och ett föreslaget namn för företaget. Det föreslagna namnet får inte vara likt det befintliga namnet på något företag, LLP eller varumärke. Om namnet avvisas av registratorn måste sökanden lämna in en ny RUN-blankett och betala de föreskrivna avgifterna för godkännande av namnet.

En OPC bör ha namnet i form av ”XYC (OPC) Private Limited”. På samma sätt bör ett privat företag ha namnet i form av ”XYZ Pvt. Ltd.” och ett offentligt företag namnet i form av ”XYZ Limited”.

• Företagets kapital

Det finns inget krav på minsta inbetalt kapital för att starta ett privat aktiebolag eller ett enmansföretag. Ett publikt aktiebolag måste dock ha ett minsta inbetalt kapital på 5 lakh. Med inbetalt kapital avses den summa pengar som ett företag har fått från aktieägare i utbyte mot aktier i företaget. Det skapas när ett företag säljer sina aktier på marknaden direkt till investerare, vanligtvis genom en börsintroduktion (Initial Public Offering, IPO).

Det auktoriserade kapitalet för alla företag måste vara Rs.1 lakh. Med auktoriserat kapital avses det maximala aktiekapitalbelopp som företaget enligt sin bolagsordning har rätt att ge ut till sina aktieägare. Det auktoriserade kapitalet måste nämnas i bolagsavtalet.

Compliances to be followed by the Company

När företaget väl är registrerat finns det vissa krav som företaget måste uppfylla årligen. Företaget måste följa sådana bestämmelser som att företaget måste utse sin första revisor inom 30 dagar efter registreringen vid det första styrelsemötet. Varje företag måste hålla minst fyra styrelsemöten under kalenderåret med fastställda intervall. Det måste upprätthålla och lämna in resultaträkning, årsredovisning och balansräkning varje räkenskapsår tillsammans med en revisionsberättelse till Registrar of Companies innan tidsfristen löper ut. Varje företag är skyldigt att föra vissa lagstadgade register.

För mer information om de efterlevnader som företaget måste följa, läs vår artikel om efterlevnader enligt Companies Act 2013.

Företaget ska också lämna in vissa årsformulär till Registrar of Companies. Detaljer om alla formulär tillsammans med förfallodagen för inlämning av dessa formulär finns i vår artikel ROC Compliance Calendar.

Frequently Asked Questions on Company Registration