Du måste ha en tydlig vision om VARFÖR du vill starta ett barnomsorgscenter. Ditt ”stora varför” kommer att ge dig bränsle genom de toppar och dalar du upplever i denna affärsverksamhet. Specificitet är viktigt. Ju mer du kan skriva ut en tydlig bild av din vision, desto lättare kommer du att kunna dela den med andra. När det är dags att få personerna i ditt team att ta på sig fler projekt och uppgifter är det denna vision som kommer att stödja dig och göra det möjligt för dig att locka till dig de rätta teammedlemmarna. En del av visionen är att definiera hur ditt program kommer att vara unikt och speciellt på din marknad, jämfört med vilka förskolealternativ som för närvarande erbjuds av konkurrenterna. Detta kommer att hjälpa dig att attrahera familjer och lärare när det är dags att öppna dina dörrar.
En solid affärsplan är nyckeln till din framgång. Den hjälper dig att förtydliga ditt tänkande när du definierar din ideala storlek på skolan, byggnadsstil, läge, beräkningar av utbud &efterfrågan, konkurrens, finansieringsbehov, personalens storlek och utbildningskrav, marknadsföringsplan och mycket mer. Small Business Administration är en utmärkt resurs för att hjälpa nya företagare att förstå hur man gör en affärsplan. De har också mentorer som kan hjälpa dig att coacha dig genom processen och ställa frågor som du kanske inte har tänkt på.
Tre: Finansiering
När du har skrivit din affärsplan och gjort marknadsundersökningar om den idealiska platsen och storleken på din skola kan du börja sätta ihop siffror för finansieringskraven. Ju mer handpenning du har sparat, desto större (eller nyare) anläggning kan du hyra, köpa eller bygga. Om du är helt ny inom den tidiga barndomen eller om du inte har ett stort sparande åt sidan kanske du vill hyra först, vilket är ett mindre finansiellt åtagande. Du kanske också vill överväga en av de ledande franchiseföretagen för barnomsorg, eftersom de hjälper dig med utformning, planlösning, drift och marknadsföring. Franchiser kräver vanligtvis mer pengar i förskott än ett traditionellt hyresavtal eller än att köpa en befintlig mindre förskola som inte är en franchise. Återigen är Small Business Administration en bra resurs för finansieringsalternativ, liksom lokala banker.
Fyra: Ditt team
Du behöver ett team. Detta är avgörande för din framgång. Innan du öppnar dina dörrar behöver du troligen en bra kommersiell fastighetsmäklare, en mäklare för barnomsorgsföretag och en finansieringsexpert eller bankman i ditt team. Du kanske också vill anlita en expert på barnomsorgsdesign för att hjälpa dig att planera de idealiska inredningsutrymmena i din skola. När du närmar dig din licens måste du bestämma om du kommer att agera som direktör eller skolchef, eller om du behöver anlita en sådan. Du måste också börja anställa lärare 2-3 veckor före öppnandet, så att du hinner utbilda dem. Slutligen rekommenderar jag att du anlitar en bokhållare eller revisor för att hjälpa dig att hantera din ekonomi och hålla ögonen på kassaflödet.
Fem: Detta steg är relaterat till finansiering och din affärsplan, men det förtjänar en egen diskussion eftersom det är så viktigt. Väg för- och nackdelar med olika tillvägagångssätt för din anläggning. Köpa eller hyra? Bygg från grunden? Franchise eller inte? Gå tillbaka till din vision. Vad är stilen, den specifika platsen, kvadratmeterna, synligheten på gatan och lekplatsens utformning för den perfekta skolan som definieras i ditt ”stora varför”? Det kanske viktigaste är att du har en tydlig förståelse för din marknad och efterfrågan på barnomsorg i förhållande till det befintliga utbudet. Lägg ut alla befintliga barnomsorgsalternativ på en karta, inklusive familjehem och kyrkliga förskolor. Du bör kunna få en fullständig förteckning från ChildCareAware.org. Ange ditt postnummer på webbplatsen och leta upp ditt lokala barnomsorgsorgan (Child Care Resource & Referral Agency (CCR&R)). Ring dem, be om den här listan och fråga om andra resurser som de kan ha för att hjälpa dig som ny leverantör, till exempel utbildning och lån med låg ränta.
Six: Licensiering
Varje delstat har sina egna licenskrav och du bör bli väl förtrogen med din delstat. Ring till din delstat och gör lite efterforskningar. Be om namnet på vem din licensagent kommer att vara, baserat på din plats. Försök att bygga upp kontakter och relationer med dessa personer. Om du har ett positivt förhållande till ditt licensombud kommer det att göra stor skillnad (jämfört med ett motståndarförhållande). Självklart måste du få ditt licensgodkännande innan du öppnar dina dörrar. Detta är en stor och viktig del av processen.
Sju: Inredning/utrustning
När du närmar dig öppnandet måste du utforma skolans inredningsutrymmen och köpa möbler, leksaker, läroplan (eller skapa din egen) och annan utrustning. Om du ska servera måltider och mellanmål behöver du ett kök för matberedning. Din delstats kvoter och kvadratmeterkrav per barnålder hjälper dig att planera storleken på varje åldersgrupps rum. Om du bestämmer dig för att ha blandade åldrar behöver du förmodligen uppfylla kraven för det yngsta barnet i det rummet. Ditt sätt att se på den tidiga barndomen och dina visioner kommer att ingå i denna plan. Till exempel är utformningen och inlärningsutrustningen för en Montessori-strategi mycket annorlunda än en traditionell lekbaserad strategi eller ett område för STEM-lärande.
Åtta: Programvara och verktyg
Du kommer att få ett mycket enklare företag att driva, och mycket mer framgångsrikt från öppnandet, om du använder programvaror för barnomsorg för att hjälpa dig och din personal att hantera verksamheten. Det första du bör överväga är programvara för barnomsorgsförvaltning. Det ledande alternativet i denna kategori är Procare. Du kan låta barnen checka in och ut automatiskt, vilket gör det möjligt att i realtid spåra exakt vilka som befinner sig i varje klassrum. Procare erbjuder också automatiserad inkassering av skolavgifter, löneutbetalning, schemaläggning och så mycket mer. En annan bra programvara som är bra att ha kallas programvara för hantering av kundrelationer (CRM). Denna programvara hjälper dig att maximera din inskrivning tidigt och snabbt genom att du kan bygga upp en databas över potentiella familjer som kontaktar dig, och du kan spåra hur många av dem som tar en rundtur och skriver in sig. Du kan också inrätta automatiserade e-post- och sms-kampanjer så att du kan hålla kontakten med dem över tid. Detta är mycket effektivare än att hantera dina leads med hjälp av ”klisterlappar” eller papper.
För det sista ska du förstå att du startar ett företag, inte bara en tjänst för tidig inlärning. Ja, du öppnar en skola, men du startar eller expanderar också ett företag som måste överleva och blomstra, även om du är en ideell organisation. Ju mer du studerar framgångsrika entreprenörer, ledarskap, penninghantering och andra affärsämnen, desto mer kommer du att lyckas.