För att bilda ett ideellt företag måste du lämna in en bolagsordning (ibland kallad ”certificate of incorporation” eller ”charter document” eller ”articles of organization”) till staten och betala en registreringsavgift. Ansökningsavgiften varierar i allmänhet mellan 30 och 125 dollar beroende på delstaten. Se statlig lagstiftning: Forming a Nonprofit Corporation för mer information om delstatens anmälningsavgifter.
Artiklarna fungerar som en konstitution för det ideella företaget. Vanligtvis är dokumentet kort och enkelt, och du kan förbereda det på egen hand genom att fylla i det formulär som tillhandahålls av din delstat. Ett antal punkter i stadgarna är dock viktiga för att erhålla skattebefriad status från den federala regeringen, t.ex. en förklaring om syftet och förklaringar om att organisationen inte kommer att ägna sig åt förbjuden politisk och lagstiftande verksamhet och att alla dess tillgångar kommer att användas för det skattebefriade syftet enligt 501(c)(3). Dessa punkter diskuteras nedan. Se IRS webbplats för en förteckning över nödvändiga bestämmelser för stadgar och exempel på stadgar för att hjälpa dig att utarbeta stadgar som uppfyller de federala kraven för skattebefrielse. Delstaternas krav på ideella bolagsordningar varierar dock, så det kan hända att du måste anpassa IRS:s exempel för att uppfylla delstatens särskilda krav. Nedan följer en förteckning över information som vanligtvis krävs av delstaterna och IRS:
- Den ideella organisationens namn:
Som diskuteras i Forming a Nonprofit Corporation måste du ange den ideella organisationens namn, som vanligtvis måste innehålla ”Corporation” eller ”Incorporated” eller en förkortning av ett av dessa ord, till exempel ”Inc.” eller ”Corp.”. De flesta stater tillåter inte att två företag har samma namn och inte heller att ditt företag antar ett namn som på ett bedrägligt sätt liknar ett annat företags namn. För information på delstatsnivå om krav på namngivning, se Delstatslagstiftning: Bildande av ett icke-vinstdrivande företag.
- Namn och adress till det registrerade ombudet:
De flesta stater kräver namn och adress (inte en postbox) för det ideella bolagets registrerade ombud i den stat där bolaget bildats. Syftet med det registrerade ombudet är att tillhandahålla en juridisk adress för delgivning i händelse av en rättegång. Det registrerade ombudet är också den plats där delstatsregeringen skickar officiella dokument, t.ex. skattemeddelanden och årsrapporter. Om ditt icke-vinstdrivande företag bildas i samma stat som du gör affärer kan en tjänsteman i det icke-vinstdrivande företaget vanligtvis fungera som registrerat ombud. Om ditt ideella företag bildas i en annan stat än den där det bedriver sin verksamhet måste du anlita ett registrerat ombud i den stat där företaget bildats. Du kan hitta företag som erbjuder tjänster för registrerade ombud på nätet. Handla runt och jämför priser eftersom det finns många registrerade agentföretag.
- Juridisk adress för det ideella företaget:
Vissa stater kräver att du anger adressen till det icke-vinstdrivande bolagets huvudkontor (oavsett om adressen ligger i eller utanför den stat där bolaget är registrerat eller inte). Detta skiljer sig från adressen till det registrerade ombudet som diskuteras ovan, även om adressen i vissa fall kan vara densamma (t.ex. när en av företagets tjänstemän fungerar som registrerat ombud).
- Det ideella bolagets varaktighet:
Vissa stater frågar hur länge ditt ideella företag kommer att vara obefintligt. Du bör svara ”evigt” om du inte vet att det ideella företaget har ett definitivt slutdatum.
- Namnet på grundaren/grundarna:
En grundare är den person som förbereder och lämnar in informationsdokumenten till staten. De flesta stater kräver att namn och signatur för den eller de som bildat företaget ska finnas med i stadgarna för bildandet. Vissa stater kräver också att du tar med grundläggarens adress.
- Namn och adress för styrelseledamot(er):
En del stater kräver att du i stadgarna anger namn och adress på de första styrelseledamöterna i det ideella företaget. I andra stater behöver du inte ange dem (även om du kan göra det om du vill). Se statlig lagstiftning: För mer information om hur många styrelseledamöter som krävs i de femton största delstaterna i USA och i District of Columbia. Om de första styrelseledamöterna inte nämns i stadgarna har grundaren eller grundarna befogenhet att sköta bolagets angelägenheter tills styrelseledamöter har valts. I denna egenskap kan de göra allt som krävs för att slutföra organisationen av det ideella företaget, inklusive att sammankalla till ett organisationsmöte för att anta stadgar och välja styrelseledamöter.
- Syftesbeskrivning:
Här måste du ange det eller de syften för vilka det ideella företaget bildas. Även om bolagsordningen är ett dokument för bildande av ett företag kräver skattemyndigheten att ett särskilt språk tas med i ändamålsbeskrivningen för att det ideella företaget ska vara berättigat till skattebefrielse enligt 501(c)(3). IRS erbjuder följande formulering:
Detta företag är organiserat uteslutande för välgörande, religiösa, pedagogiska och vetenskapliga ändamål, inklusive att för sådana ändamål göra utdelningar till organisationer som kvalificerar sig som skattebefriade organisationer enligt avsnitt 501(c)(3) i Internal Revenue Code, eller motsvarande avsnitt i framtida federala skattelagstiftningar.
Vissa delstater kräver också en förklaring om lagligt ändamål och en förklaring om specifikt ändamål.
Ett exempel på ”Statement of Lawful Purpose”:
Företagets syfte är att ägna sig åt alla lagliga handlingar eller verksamheter för vilka företag kan organiseras enligt delstatens lagar.
Ett exempel på ”Statement of Specific Purpose”:
Det specifika syfte för vilket detta företag är organiserat är att publicera en blogg med information till allmänheten om djuphavsfiske utanför Hawaii.
- Andra punkter som framhäver din ideella status:
Följande punkter är viktiga för att klargöra din ideella status och för att få skattebefrielse från skattemyndigheten. Du bör inkludera separata uttalanden som anger att organisationen:
inte är vinstdrivande:
Ingen del av bolagets nettointäkter skall komma medlemmarna, förvaltarna, tjänstemännen eller andra privatpersoner till godo eller kunna delas ut till dem, med undantag för att bolaget skall vara auktoriserat och ha rätt att betala skälig ersättning för utförda tjänster och att göra utbetalningar och utdelningar för att främja de syften som anges i ändamålsbeskrivningen här. Företagets egendom är oåterkalleligt avsatt för och ingen del av företagets nettoinkomst eller tillgångar skall någonsin komma någon direktör, tjänsteman eller medlem av företaget till godo, eller någon privatperson till godo.
inte delta i förbjuden politisk och lagstiftande verksamhet enligt 501(c)(3):
Ingen väsentlig del av bolagets verksamhet skall vara att bedriva propaganda eller på annat sätt försöka påverka lagstiftningen, och bolaget får inte delta i, eller ingripa i (inklusive publicering eller distribution av uttalanden)någon politisk kampanj på uppdrag av eller i opposition till någon kandidat till ett offentligt ämbete. Utan hinder av någon annan bestämmelse i dessa artiklar skall detta företag inte, utom i obetydlig grad, delta i någon verksamhet eller utöva några befogenheter som inte främjar företagets syften.
Om företaget upplöses skall det fördela sina tillgångar i enlighet med 501(c)(3):
När företaget upplöses skall tillgångarna fördelas för ett eller flera skattebefriade ändamål i den mening som avses i avsnitt 501(c)(3) i Internal Revenue Code, eller motsvarande avsnitt i framtida federala skattelagstiftningar, eller fördelas till den federala regeringen, eller till en statlig eller lokal regering, för ett offentligt ändamål.
Du hittar de nödvändiga blanketterna och exempel på bolagsordning på sidan för din delstat.Om du måste ändra bolagsordningen kan du göra det genom att lämna in en ändringsförklaring till samma tjänsteman som du lämnade in den ursprungliga bolagsordningen till (vanligen statssekreteraren).