Samtalsbekräftelser via sms (och e-post också)
Kunder och klienter älskar att få bekräftelser via sms. De är imponerade av att du har tänkt på att ta hand om bekräftelsen av kundernas möten. Vår programvara för automatiserade sms-påminnelser skickar dem en påminnelse med instruktioner för att bekräfta, boka om eller avbryta. När de får påminnelsen svarar de för att skicka textbekräftelser för möten (”svara C för att bekräfta”).
För e-postpåminnelser har e-postmallen för bekräftelse av möten en knapp att klicka på för att bekräfta mötet. Om du har möten som ska bekräftas med kunder för någon typ av besök eller evenemang kan du anpassa mallen för påminnelse om möte i vår e-postpåminnelsetjänst så att den passar dina behov. Vår programvara för tidsbokning är det enklaste sättet att få kunderna att bekräfta sina möten. Vi är också en app för tidsbokning, så kunderna kan boka sina egna möten och de får fortfarande påminnelser med bekräftelseinstruktioner.
Automatiserade bekräftelser av möten
Ett automatiserat system är det bästa av alla metoder som används vid bekräftelse av möten. E-postmeddelanden för bekräftelse av möten har inbyggda formuleringar för bekräftelse av möten för textpåminnelser för möten – din vänliga mall för påminnelse av möten kommer att vara professionell och hjälpsam. Med våra enkla bekräftelsefunktioner lägger GoReminders automatiskt till svaret C för att bekräfta, R för att boka om och/eller X för att avbryta i slutet av textpåminnelsemeddelandet. I e-postpåminnelsen kommer det att finnas knappar för ”Bekräfta”, ”Boka om” och ”Avbryt”. Dessa är helt frivilliga och om du bara vill erbjuda människor möjligheten att bekräfta (utan alternativ för avbokning och ombokning) kan du enkelt göra det. Bekräftelserna för möten fungerar sömlöst med våra påminnelser om återkommande möten så att din kund kommer att bli ombedd att bekräfta varje gång du har ett återkommande möte. Du kan be om bekräftelser på vilket språk som helst eftersom vi har stöd för flerspråkiga tidsbokningspåminnelser.
Hur bekräftar jag ett möte?
GoReminders gör tidsbokningspåminnelser enkla. Du skickar bara ett sms till din kund, klient eller personal om ett kommande möte och de svarar C för att bekräfta, R för att boka om eller X för att avboka. De instruktioner du ger dem för att bekräfta är också helt anpassningsbara.
Klienter bekräftar möten
Om din klient bekräftar mötet när han/hon får den första påminnelsen blir han/hon inte ombedd att dubbelbekräfta igen. Det automatiska meddelandet ”Svara C för att bekräfta…” och knapparna Confirm/Reschedule/Cancel läggs inte till i det andra och tredje påminnelsemeddelandet om kunden redan har bekräftat. Ett annat alternativ är att endast be om bekräftelse i vissa meddelanden. Om du till exempel har ett meddelande som skickas ut när ett möte bekräftas, och sedan ett meddelande tre dagar innan och sedan ett meddelande en timme innan, kan du välja att bara be om bekräftelse i den påminnelse som skickas ut tre dagar innan. Du kan också ställa in statusen för mötet till ”Bekräftat” eller ”Avbokat” eller ”Begäran om ombokning” från GoReminders själv om kunden ringer dig för att bekräfta mötet. Dina bekräftade möten visas automatiskt med ett kryss i vår kalenderpåminnelseapp, och avbokade och ombokade möten visas med en annan ikon och olika färger för att de ska vara lätta att lägga märke till i kalendern.
Vad ska man säga för att bekräfta ett möte?
Många GoReminders kunder säger något i stil med ”Vänligen svara med R för att omboka, C för att bekräfta eller X för att avboka” i slutet av sina påminnelsetexter. Detta ger dina kunder en rad olika alternativ när de blir påminda om sina möten och gör det så enkelt som möjligt för dem att meddela dig om eventuella avbokningar.
Bekräftelse av möten
När folk bekräftar, avbokar eller vill boka om ett möte skickar vi ett e-postmeddelande om bekräftelse av ett möte eller ett textmeddelande till din mobiltelefon – beroende på vad du vill. Du har alltid koll på vem som har bekräftat möten och vem som har begärt att boka om eller avboka, vilket sparar dig tid och undviker driftstopp i sista minuten på grund av uteblivna möten.
Bekräftelse av möten
I GoReminders kan bekräftelse av möten inte bli enklare. Dina kunder får ett textmeddelande eller en e-postpåminnelse före deras möte, med instruktioner för att bekräfta, boka om eller avboka mötet. De behöver bara svara på sms:et eller e-postmeddelandet och systemet sköter resten.
Vad innebär det att bekräfta ett möte?
När en kund eller klient bekräftar ett möte säger de att de definitivt kommer att dyka upp i tid. Att dina kunder bekräftar sina möten är ett bra steg att ta för att minimera antalet uteblivna möten och maximera faktureringen, och GoReminders gör det enkelt!
Tillträdesbekräftelse Text App
GoReminders är inte bara den bästa appen för bekräftelse av möten, utan har också massor av funktioner som gör det till det mest robusta systemet för bekräftelse av möten. Med GoReminders börjar bekräftelsen av ett möte med en kund med ett automatiserat sms från oss och slutar med kundens svar. Om de bekräftar mötet kan du också få ett påminnelsemeddelande.
Programvara för bekräftelse av möten
Textpåminnelser är den överlägset mest populära metoden för kundpåminnelser bland användare av GoReminders påminnelsetjänst. De andra alternativen är e-post, både text & e-post och ingen. Du kan bestämma påminnelsemetoden utifrån vad varje kund vill ha, och vårt e-post (ja, GoReminders är också en e-postpåminnelsetjänst) & textpåminnelsesystem kommer att komma ihåg det valet så att det blir mindre arbete för dig. Detta är den mest lättanvända SMS-påminnelsetjänsten – med inbyggd tidsbekräftelse – som alltid uppdateras för att spara tid åt dig.
Använd GoReminders SMS-påminnelsesystem för din tidsbok, och oroa dig aldrig för att komma ihåg att skicka SMS-påminnelser till en kund – din telefon behöver inte ens vara på. Det sparar dig tid & ger dig pengar.
Terminbekräftelse-sms
Vårt automatiserade sms-system skickar påminnelser till dina kunder och de kan låta dig veta om de bekräftar mötet eller om de behöver boka om, allt utan att behöva prata med dig eller någon annan på ditt företag. Allt är automatiskt!
Skript för bekräftelse av möte
Om en kund bekräftar ett möte, begär en ombokning eller svarar på en SMS-påminnelse kan vi vidarebefordra deras svar till dig via text eller e-post. Kundens svar på e-postpåminnelser kommer alltid att gå till din e-post. Om du inaktiverar meddelanden kommer kunderna fortfarande att kunna bekräfta och begära ombokningar.
En typisk bekräftelse av ett möte ser ungefär så här ut:
Du: Du har ett möte med <Din personal> på <Tid> på <Datum>.
Svar med R för att boka om, C för att bekräfta eller X för att avboka.
Kund: Du har ett möte med <Din personal> på <Tid> på <Datum>: C
Du:
Sampelmall för textmeddelande om tidsbekräftelse
GoReminders användare älskar vår textapp för tidsbekräftelse. De använder våra helt anpassningsbara påminnelsemallar för att automatiskt påminna sina kunder och därefter få automatiska meddelanden om bekräftelse, avbokning eller ombokning. Här är en exempelmall som de kan skicka till sina kunder:
Du har ett möte med {{Staff Member}}} på {{Time}}} den {{Date}}.
Svar gärna med R för att boka om, C för att bekräfta eller X för att avboka.
Mall för e-postbekräftelse av möte
Våra e-postpåminnelser hjälper dina kunder att komma i tid och förberedda, och de kommer också att älska att se påminnelserna i sin inkorg. Människor uppskattar verkligen en vänlig påminnelse och det ger dem också en chans att avboka eller boka om, och det kan de göra genom att helt enkelt svara på e-postmeddelandet. Om de vill bekräfta mötet via e-post kan de bara svara, så enkelt är det.
Här är en exempelmall för ett e-postmeddelande om bekräftelse av ett möte:
Du har ett möte med <Företagsnamn> på <Klockan> den <Dagen>.
Vänligen svara på det här e-postmeddelandet med R för att flytta om, C för att bekräfta eller X för att avboka.
Då får du ett e-postmeddelande som ser ut ungefär så här:
<Kund> bekräftade ett möte för <Datum> på <Tid>.
Ställe: <Området har fastställts av dig>
Personal: <Personalen har angetts av dig>
Hur man bekräftar en tid
Sätt bara upp en tid i vårt system, så tar den automatiska tidspåminnelsen hand om resten! Dina kunder får ett textmeddelande eller e-post med instruktioner för att bekräfta sitt möte, boka om eller avboka.
Hur gör jag ett möte för att bekräfta mitt e-postmeddelande?
Att göra en bekräftelse av ett möte via e-post i GoReminders är precis lika enkelt som vår textmetod. Du väljer bara påminnelsetyp för att vara antingen e-post eller ”båda” om du vill skicka både e-post och text.
Vår programvara för e-postpåminnelser håller dina kunder i tid, och de kommer att älska att se påminnelserna i sin inkorg. När en kund helt enkelt glömmer sitt möte kan det vara frustrerande för dem också. Människor uppskattar verkligen en vänlig påminnelse och det ger dem också en chans att avboka eller boka om, och det kan de göra genom att helt enkelt svara på e-postmeddelandet. På samma sätt kan de svara på e-postmeddelandet för att bekräfta möten.
Våra kunder älskar att använda vårt system för e-postpåminnelser, och två viktiga anledningar till det är vår fantastiska kundsupport och det faktum att vi lyssnar på våra användare och kontinuerligt lägger till de funktioner som de begär. Företag frågade oss om att skicka uppföljningsmejl för att få feedback, så vi implementerade funktionen Message Blasts så att de kan göra detta. De ville ha gruppplanering, så det har vi infört. Vi lägger till nya funktioner hela tiden, så om du ser något du vill ha, tveka inte att låta oss veta!
Bekräftelsebrev för jobbmöte
Här är ett exempel på en mall för e-postbekräftelse:
Kära {{Kund}},
Bekräftelse av ditt möte med {{personal}} för imorgon, {{Datum}} vid {{Tid}}. Vänligen kontakta mig på {{Reply Address}} med eventuella frågor och håll mig informerad om det skulle bli några ändringar.
Bäst,
{{Ditt namn}}
Människor älskar våra bekräftelsefunktioner
Här är vad någon sa om sin favoritdel av GoReminders:
”Jag tycker om att veta i förväg när mina klienter inte kan komma till sina möten, vilket ger mig tid att boka någon annan i deras ställe!”
En annan person sa,
”Det som jag älskar älskar älskar är att det finns ett alternativ för de enskilda medarbetarna att var och en av dem kan få bekräftelser till sin egen telefon/e-post. Jag vet att vi har funnit ett verkligt värde i era tjänster och nästa månad kommer vi att ändra vårt medlemskap till årligt.”
En annan person sa,
”Jag gillar verkligen att kunderna kan bekräfta ett möte eller ange att de behöver boka om ett möte via SMS-svar!”
Mer kundfeedback om GoReminders
”Vi arbetar med IT-konsultverksamhet och våra kunder är företagare, så vi har alla mycket att göra. Att missa ett möte med hjälp av GoReminders är omöjligt. Om vi glömmer ett möte finns GoReminders där för att påminna oss och våra kunder. Jag älskar att det går att skicka sms & och e-postpåminnelser!”
– Jose Hossein, verkställande direktör på ON Drive Techs