Bästa tjänst för fildelning i molnet

Ladda ner vår kostnadsfria rapport om säkerhetskopiering i molnet baserad på 155+ recensioner från verkliga användare.
Ladda ner vår kostnadsfria rapport om programvara för molnövervakning baserad på 105+ recensioner från verkliga användare.

En av de mest populära användningsområdena för molntjänster för organisationer av alla storlekar är fildelning och synkronisering.

Molnfildelning och synkroniseringstjänster gör det möjligt för användare och organisationer att enkelt ladda, lagra och få tillgång till filer på en tjänst från ett molnföretag. Synkronisering kan hålla lokal, på plats version i synk med molnet. Fildelningstjänster i molnet har under det senaste decenniet vuxit fram och blivit en viktig del för många IT-användare, som ibland kompletterar och ofta ersätter behovet av lokal fildelning på plats.

Det råder ingen brist på olika fildelningstjänster i molnet som användarna kan välja mellan, allt från tjänster som är nära knutna till en specifik plattform eller molnleverantör till alternativ som användarna helt kan hantera och köra i vilket moln de vill.

Hur man väljer en fildelningstjänst i molnet

När man vill välja en fildelningstjänst i molnet finns det flera saker som användarna bör tänka på:

Samarbete. Att bara dela filer är inte alltid tillräckligt, ofta finns det ett behov av att samarbeta och därför finns det funktioner i flera verktyg som kan hjälpa till med inlinekommentarer och arbetsflöde.

Säkerhet och åtkomstkontroll. Data är värdefulla så att ha rätt typ av åtkomstkontroll som kan integreras med en organisations befintliga policyer är en viktig funktion.

Integrerade applikationer. Ofta finns det ett behov av att förhandsgranska och arbeta med filer som delas, och därför är det viktigt att ha integrationer med de applikationer som din organisation använder.

I den här Datamation-listan över de bästa företagen lyfter vi fram de leverantörer som erbjuder de 10 bästa fildelningstjänsterna i molnet:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Sammanställning

Amazon WorkDocs

Värdeförslag för potentiella köpare. Amazon WorkDocs kombinerar den globala tillgängligheten och tillförlitligheten hos Amazon Web Services med fildelning, vilket ger en helt hanterad tjänst som kan skalas för att möta behoven hos globala företag.

Nyckelvärden/differentieringsfaktorer:

• En av nyckelfunktionerna hos Amazon WorkDocs är möjligheten att skapa och redigera Microsoft Office-dokument direkt i webbläsaren.
• En av de viktigaste skillnaderna är de starka administrativa kontrollerna för åtkomstkontroll och synlighet, inklusive ett aktivitetsflöde i realtid för att se vilken fil som nås och av vem.
• Tjänsten är molnbaserad, men Amazon WorkDocs Drive-funktionen ger skrivbordsintegration, så att Windows- och macOS-användare direkt kan starta och lagra innehåll via Windows File Explorer och Mac Finder.
• Samarbete och arbetsflöde är en del av lösningen, med den integrerade funktionen Approval Workflow, som kan göra det möjligt för en administratör att tilldela uppgifter och godkänna färdiga objekt.

Apple iCloud Drive

Värdeförslag för potentiella köpare. Apple iCloud Drive passar troligen bara bra för Apple iOS- och macOS-användare och möjliggör molnbaserad fillagring och fildelning.

Nyckelvärden/differentiatorer:

• ICloud Drive är ett skrivbordsgränssnitt för fildelning och synkronisering med Apples iCloud-tjänst.
• Direkt integrerat som en del av Apples operativsystem, vilket gör det lättare att komma igång för befintliga Apple-användare.
• Full synkronisering av filer mellan anslutna enheter, såsom iPhone, iPad och macOS
• Men även om Apple-användare är det primära användningsområdet finns det en iCloud for Windows-applikation som utökar tjänsten till Windows-datorer

Box

Värdeförslag för potentiella köpare. Box är inte längre bara en enda tjänst, utan snarare en plattform med flera funktioner för organisationer av alla storlekar för innehållshantering i molnet.

Nyckelvärden/differentieringsfaktorer:

• En viktig differentieringsfaktor för Box är det breda stödet och integrationen för många olika företagsapplikationer, inklusive Office 365, Salesforce och Google Suite.
• Box tillhandahåller också ett godkännande-baserat arbetsflödessystem som kan användas för att underlätta affärsprocesser.
• Säkerheten hos Box går bortom grundläggande åtkomstkontroll, med funktionen Box Keysafe som ger fullständiga krypteringsnyckelhanteringsfunktioner för organisationer.
• Tjänsten Box Skill går ett steg längre och ger maskininlärning till molnbaserad fildelning, så att användarna kan få insikter från sitt lagrade innehåll.

Dropbox

Värdeförslag för potentiella köpare. Dropbox for Business är ett bra alternativ för arbetsgrupper och organisationer som letar efter en fildelningstjänst som ger många alternativ för hantering, säkerhet och produktivitet.

Nyckelvärden/differentiatorer:

• En av de viktigaste differentiatorerna för Dropbox for business är filåterställningsmöjligheterna som kan göra det möjligt för en administratör att återskapa en raderad fil.
• För säkerhet och efterlevnad för synkroniserade skrivbordsfiler har tjänsten en funktion för fjärrsläckning, för att radera filer från hårdvara som har förlorats eller stulits.
• En fullständig instrumentpanel för administration är en annan stor vinst för Dropbox, med ett gränssnitt som ger insyn i fildelningsaktiviteter.
• Integration med Dropbox Paper, som är en tjänst för samarbetsdokument och arbetsflöden, ger ett bra alternativ för samarbete.

Egnyte

Värdeförslag för potentiella köpare. Egnyte är ett bra val för små och medelstora organisationer som letar efter ett fildelningsverktyg med samarbetsfunktioner.

Nyckelvärden/differentiatorer:

• En viktig differentiator för Egnyte är plattformens robusta rapportering och granskning av aktivitet och åtkomst på fil- och mappnivå.
• Egnyte Desktop Sync-funktionen är en användbar funktion som ger synkronisering av filer som användaren har laddat ner till ett lokalt system.
• Det finns också en integration med Microsoft Office 365, så att användaren kan få tillgång till, dela och lagra dokument.
• Varumärkligt är Egnytes mobilklienter, som ger en inhemsk upplevelse som är optimerad för mobila enheter.

Filecloud

Värdeförslag för potentiella köpare. Filecloud passar bra för organisationer av alla storlekar som vill antingen självhosta eller ha en fullt hanterad fildelningstjänst.

Nyckelvärden/differentieringsfaktorer:

• En viktig differentieringsfaktor för Filecloud är möjligheten för en organisation att ha en anpassad domän, med fullständig varumärkeshantering för att ge användarna en mycket skräddarsydd upplevelse.
• En annan unik egenskap är plattformens integration med Microsoft NTFS och Active Directory, vilket kan göra det möjligt för ett företag att utöka befintliga säkerhetsprinciper och åtkomstkontroll till Filecloud.
• Säkerheten överlag är en stark egenskap för Filecloud, som också omfattar funktioner för att förhindra dataläckage och upptäcka ransonware.
• Integration med Office 365 samt Microsoft Outlook är en del av plattformen som gör det möjligt för användare att automatiskt ladda upp bilagor till Filecloud och dela dem som en länk i e-postmeddelanden.

Google Drive

Värdeförslag för potentiella köpare. Google Drive Enterprise passar utmärkt för företag som redan använder Google Suite och som letar efter en enkel övergång till fildelning i molnet.

Nyckelvärden/differentiatorer:

• Google Drive Enterprise går längre än vad den personliga upplagan av Google Drive erbjuder, genom att lägga till integrerade arbetsflödesfunktioner för uppgiftstilldelning och godkännande.
• Stöd för både Googles egen svit av kontorsverktyg och Microsoft Office är en central del av erbjudandet.
• En viktig skillnad för Google Drive är plattformens maskininlärningsbaserade sökning som ger ett intelligentare sätt att hitta filer, baserat på kontext.
• Maskinininlärning används också för att skapa kuraterade arbetsytor för användarna baserat på det mest frekventa innehållet.

Microsoft OneDrive for Business

Värdeförslag för potentiella köpare. För organisationer som redan har standardiserat Microsoft-verktyg som Office 365 och Outlook är OneDrive ett naturligt och enkelt val för fildelning och synkronisering.

Nyckelvärden/differentiatorer:

• Men även om många fildelningstjänster integreras med Office 365 är upplevelsen med OneDrive mer sömlös och flytande.
• Mobilappen utökar OneDrive till både IOS- och Android-enheter
• OneDrive finns tillgängligt för både Windows- och macOS-system och kan till och med utökas till Xbox-spelkonsoler.
• Säkerhet är också en stark funktion med möjlighet att återställa filer och blockera potentiella attacker av skadlig kod.

Nextcloud

Värdeförslag för potentiella köpare. Nextcloud är ett bra alternativ för organisationer som vill kontrollera sitt fildelningsmoln och distribuera det var de vill.

Nyckelvärden/differentiatorer:

• Nextcloud är en öppen källkodsbaserad fildelningsteknik som kan distribueras som ett självhyst alternativ av organisationer av alla storlekar.
• Nextcloud självt tillhandahåller för närvarande inte en helt hanterad tjänst, så det är upp till användarna att välja en molnleverantör, eller att installera den på egen hand, på plats eller hos en webbhotellleverantör.
• Det finns klienter för datorer och mobiler samt ett webbgränssnitt för att komma åt data.
• Integration med befintliga FTP-, Windows Network Drive-, SharePoint- och NFS-datalagringsenheter möjliggör en enkel uppstart för fildelning och samarbete.

OpenText Hightail

Värdeförslag för potentiella köpare.HighTail lämpar sig väl för större organisationer som söker en tjänst för fildelning och samarbete för företagsdata.

Nyckelvärden/differentiatorer:

• OpenText förvärvade Hightail 2018, företaget hade varit känt från 2004 till 2013 som YouSendIt.
• HighTail integrerar samarbetsfunktioner som kan användas för grundläggande arbetsflöde med partners
• Systemet gör det möjligt för administratörer att tilldela uppgifter så att uppföljning och förfallodatum är en del av samarbetsprocessen.
• Det integrerade godkännandesystemet är ett nyckelvärde i plattformen, vilket möjliggör ett arbetsflöde med auktorisering för innehållsobjekt.

Jämförelse av leverantörer

	Nyckel Differentiatorer	Prissättning (per användare/månad)
Amazon WorkDocs	Fullt hanterad tjänst i det offentliga molnet AWS	5 dollar / 1 TB lagringsutrymme
Apple iCloud Drive	Direkt integrerat med Apples produkter	50 GB: $0.99 200GB: $2.99 2TB: $9.99
Box	Bredt stöd och integration med företagsapplikationer	Starter: $5 / 100GB Business: $15 / Obegränsad lagring
Dropbox	Filåterställning och säkerhetsåtkomstkontroller	Standard: $12.50 / 3TB Advanced: $20 / obegränsad lagring
Egnyte	Funktioner för filaktivitet och rapportering.	Kontor: 8 dollar / 5 TB lagring Företag: 20 dollar / 10 TB lagring
Filecloud	Support för anpassade domäner för delade filportaler av märkesmodell.	Självhyst: 4 dollar.20 Online: Standard: 10 dollar / 1 TB lagringsutrymme Enterprise: 15 dollar / stöd för anpassad domän
Google Drive Enterprise	Maskinininlärningsdriven sökning och kategorisering för arbetsytor.	$8 + $1 per 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	Djup integrering med Office 365	Plan 1: $5 / 1TB Plan 2: $10/ obegränsad lagring
Nextcloud	Öppen källkodslösning som är självhyst	Kontakta leverantören
OpenText Hightail	Integrerat godkännandesystem för dokumentflöde.	Pro: $12 Filsändningsgräns 25GB / obegränsat lagringsutrymme Team: Företag: $36/ Filsändningsgräns 50 GB/ Obegränsat lagringsutrymme Företag: $36/ Filsändningsgräns 100GB Obegränsat lagringsutrymme