Visuell kommunikation spelar en viktig roll i alla organisationer, vare sig de vet om det eller inte. Det uppskattas att 65 procent av människorna är vad vi kallar ”visuella inlärare”, vilket innebär att de kan behålla information bättre när den presenteras visuellt, snarare än genom text.
Varför misslyckas då så många företag när det gäller att förse sina anställda med utmärkt visuell kommunikation? Att förbättra den visuella kommunikationen är ett av de enklaste och viktigaste stegen som företag kan ta för att hjälpa sina anställda att behålla mer information och fatta bättre beslut. Hur ofta får vi inte information (t.ex. statistik och data) presenterad via ett memo eller muntligt, när informationen skulle kunna representeras mycket bättre visuellt?
Sanningen är att effektiv visuell kommunikation kräver ansträngning. Att skjuta ut ett e-postmeddelande eller ett memo med grundläggande information tar bara några sekunder. Att skapa ett visuellt hjälpmedel för samma information kan ta en halvtimme eller mer. Det är tidskrävande, men så viktigt när det gäller vitala ämnen inom ditt företag.
Om ditt företag för närvarande inte lägger ner den tid och ansträngning på visuell kommunikation som du vet att du borde göra, finns det några grundläggande steg som alla företag kan ta för att förbättra sin visuella kommunikation. Ta hänsyn till dessa exempel när du letar efter sätt att göra förändringar som gör att dina anställda kan behålla mer information:
Använd UX- och designpersonal för interna projekt
Den enklaste och mest effektiva förändringen som företag kan göra för att förbättra sin visuella kommunikation är att flytta resurser och ha personal som specialiserar sig på visuell kommunikation mot att arbeta med interna projekt. Typiskt sett kommer dina designers och dataexperter att arbeta inom marknadsföring, försäljning och andra delar av företaget. De arbetar sannolikt sällan med interna dokument – men det borde de göra.
Dessa är anställda vars löner redan finns i bokföringen. Du behöver inte anställa nya personer för att hantera dessa frågor. Alla ämnen behöver inte presenteras visuellt. Det är bäst att välja ut de viktigaste ämnena att skapa interna säkerheter för. På så sätt behöver du inte dra resurser från andra projekt alltför ofta och kan ändå förbättra din visuella kommunikation internt.
Att börja införliva arbetet med intern kommunikation i arbetsuppgifterna för designers, UX-proffs och dataspecialister kan vara ett utmärkt sätt att förbättra er visuella kommunikation med minimala förändringar av era nuvarande processer. Även små förändringar som denna kan ha en stor effekt på din förmåga att kommunicera viktiga ämnen till din personal.
Möten som innehåller visuella hjälpmedel
Varje möte har en PowerPoint kopplad till sig, det har blivit standard i de flesta kontorsmiljöer. Det är dock bara halva saken. De flesta PowerPoint-presentationer innehåller endast ord och textbaserad information. Hur ofta gör din chef sig besväret att göra ett visuellt stöd för de uppgifter som de presenterade? Troligen inte tillräckligt ofta.
Powerpointpresentationer för möten är ett perfekt tillfälle att förbättra din visuella kommunikation. Om du hittar begrepp och information som kan presenteras visuellt och tar dig tid att göra några snabba visuella hjälpmedel kan du inte bara hjälpa dina mötesplattformar att behålla mer information, utan också hålla deras uppmärksamhet.
Uppdaterade organisationsdiagram som ger värde
Här på Organimi hör du oss tjata om vikten av organisationsdiagram. Det är vår verksamhet. Men faktum är att orgdiagram är ett absolut nödvändigt verktyg för visuell kommunikation. Det är oerhört viktigt för att upprätthålla effektiviteten att veta hur ditt företag fungerar, vilka befattningar som människor har och vem som arbetar med vad. Att hålla ett uppdaterat organisationsschema är viktigt för att ge dina verktyg de kommunikationsverktyg som de behöver för att hålla sig uppdaterade och leverera det på ett visuellt sätt.
Organimi låter dig skapa organisationsdiagram med vårt enkla drag-och-släpp-gränssnitt. Med några få klick kan du snabbt importera en .CSV av dina anställda som gör att du snabbt kan fylla på och anpassa ditt organisationsschema för att passa dina behov. Skapa ett för hela din organisation eller skärp dig på specifika platser och team inom företaget och ge din personal de verktyg de behöver för att kommunicera effektivt.
Utbildnings- och utbildningsvideor
När du introducerar en ny process eller uppgift för din personal, hur ofta kan du skapa en utbildningsvideo för att följa med den. Även en skärmdelningsvideo kan vara ett utmärkt sätt att introducera människor till nya begrepp och information på ett sätt som hjälper dem att följa med och behålla den information som de har fått.
Utbildnings- och utbildningsvideor är en stor del av effektiv visuell kommunikation. Du måste förse dina team med det material som de behöver för att kunna utföra sitt arbete på ett bra sätt. Videor hjälper till att få fram din poäng på ett sätt som alla kan uppskatta.
Displayer för viktig information
När du absolut måste få fram en poäng finns det inget mer effektivt än att skapa en display och placera den på ett mycket trafikerat område. Att skicka ut ett e-postutskick till hela företaget kommer sannolikt att förbises och ignoreras av en viss andel av ditt team. En väl utformad display med informationen i centrum hjälper dem inte bara att lägga märke till informationen, utan gör det också mer sannolikt att de behåller den. Samarbeta med dina designers för att skapa professionella displayer som hjälper till att distribuera din viktigaste information internt och som bidrar till att öka antagandet av nya riktlinjer och processer.
Visuell kommunikation förbättrar kulturen
En ofta förbisedd fördel med visuell kommunikation är att den förbättrar din företagskultur med tiden. När dina anställda känner att ledningen har ansträngt sig för att leverera information är de mer benägna att lyssna och ta till sig informationen. De kommer också att använda den typen av arbetsmoral i sina egna ansträngningar för att förmedla information. Genom att göra visuell kommunikation till en praxis som gäller för hela företaget, ger du alla förutsättningar för att lyckas.