Du vet redan var du ska leta för att rekrytera volontärer, men när du väl har fått dem, hur hanterar du dem? Det finns massor av verktyg och programvaror som hjälper dig att registrera, schemalägga och kommunicera med ditt nätverk av volontärer, och det kan vara svårt att hitta ett som är rätt för din ideella förenings behov.
En del av valet av rätt verktyg kan också vara att ta reda på vilka typer av idéer för virtuellt volontärarbete som din organisation kan dra nytta av. Här är våra tips på de bästa verktygen för volontärhantering, oavsett vad din ideella organisation behöver.
Timecounts
Time Counts erbjuder solida verktyg för volontärhantering, inklusive e-postkommunikation, schemaläggning och spårning. Lyssna på podcastintervjun med Amand Rose, grundaren av Time Counts.
Prissättning:
InIt Live
InIt Live är ett verktyg för volontärhantering och kommunikation med fokus på evenemang. Om din ideella organisation har några få stora evenemang per år kan detta vara verktyget för dig. Använd InIt Live för att skicka meddelanden till specifika volontärroller eller platser, skicka individuella meddelanden till volontärer och spåra volontärer under hela evenemanget.
Prissättning: börjar på 300 dollar/evenemang.
Volgistics
Volgistics ser ganska grundläggande ut, men det gör det möjligt för organisationer att registrera, schemalägga, hantera och kommunicera med volontärer. Håll register över nuvarande och tidigare volontärer och kommunicera med dem via e-post eller SMS. Publicera dina volontärmöjligheter, registrera volontärer online och håll en kalender över vem som ska göra vad och när.
Prissättning: beror på storleken på din organisations volontärgrupp, men börjar på 9 dollar/månad.
Vomo
Vomo är ett enkelt verktyg för hantering av volontärer som skapats av ideella yrkesverksamma. Det möjliggör schemaläggning, spårning, meddelandehantering och många tillägg för att integrera med andra verktyg.
Prissättning: Startar på 69 dollar/månad
Signup Genius
Signup Genius är, du gissade det, bra för att anmäla volontärer. Allt du behöver göra är att skapa anpassade mallar och dela dem med din gemenskap via e-post eller sociala medier – verktyget samlar in registreringar och skickar påminnelser. Prissättning: varierar från en gratis grundversion till 50 dollar/månad.
Better Impact
Bortom registrering och hantering låter Better Impact ideella organisationer spåra och rikta in sig på volontärer med specifika intressen, egenskaper och förmågor.
Prissättning:
Golden
Golden är en prisbelönt plattform för både rekrytering och hantering av volontärer. Dess tjänster kan användas till förmån för bland annat ideella organisationer, företag, ömsesidiga hjälporganisationer, skolor, statliga organisationer och stiftelser. Du kan lära dig mer om Golden’s uppdrag och dess grundare och VD Sam Fankuchen i vår podcast.
Prissättning: Priset för det här verktyget beror på typ av organisation och antal användare, men det finns ett kostnadsfritt planalternativ för alla typer av organisationer.
Guide
Virtual Volunteer Tools Bundle
Bygg upp relationer med frivilliga, skapa nya möjligheter för befintliga supportrar och utveckla en pipeline för givare.
SignUp.com
Om du letar efter ett enkelt sätt att få folk registrerade och redovisade kan SignUp.com fungera. Gör ett anmälningsformulär, dela det med dina nätverk och verktyget kommer att registrera och skicka påminnelser till dina volontärer gratis.
Prissättning: Gratis grundalternativ, mest populärt är 24,99 dollar/månad
GiveEffect
Det här verktyget sträcker sig längre än till volontärhantering och omfattar även hantering av givare, insamlings- och evenemangshantering och till och med webbhotell. Om din ideella organisation vill ha ett allt-i-ett-verktyg är det här det rätta.
Prissättning: anges inte och beror på vilka verktyg som används.
Track It Forward
Track It Forward låter volontärer spåra sina egna timmar och erbjuder omedelbar rapportering så att ideella organisationer har koll på läget. Det fungerar också som ett socialt nätverk där volontärer offentligt kan dela med sig av och bli uppmärksammade för sina timmar, vilket gör att volontärerna fortsätter att vara motiverade och må bra.
Pris: beror på storleken på volontärnätverket och varierar från gratis till 150 dollar/månad.
Mobilize
Mobilize är visserligen inte särskilt utvecklat för hantering av volontärer, men med Mobilize kan din organisation skapa ett nätverk av volontärer och förespråkare som kan kommunicera med din organisation och med varandra.
Prissättning:
VolunteerHub
Volunteer Hub täcker rekrytering, registrering, hantering och kommunikation av volontärer. Det ger också rapporter och insikter om volontärverksamhet.
Prissättning: börjar på 829 dollar per år.
Galaxy Digital
Galaxy Digital erbjuder registrering, schemaläggning och kommunikation av volontärer. Det rapporterar också inverkan och volontärverksamhet i realtid som du (eller dina stolta volontärer) kan dela på sociala medier.
Prissättning: ej offentligt noterad.
VolunteerMark
VolunteerMark är ett av de ledande verktygen/plattformarna för volontärhantering, som hjälper organisationer att schemalägga evenemang, kommunicera och spåra volontärtimmar. Verktyget binder organisationer och volontärer till att genomföra ett evenemang på ett effektivt sätt. Det gör det möjligt för volontärerna att registrera sig själva eller så kan organisationens samordnare lägga till/tilldela äldre volontärer som inte är tekniskt kunniga. Utöver schemaläggning kan samordnarna skicka personliga e-postmeddelanden till den specifika gruppen av volontärer. Funktionerna omfattar förenklad kommunikation, rekrytering och hantering av volontärer, enkel incheckning, utcheckning, förhandsgodkännande av volontärer, väntelista och många fler.
Prissättning: Planerna börjar på en kostnadsfri nivå för 50 volontärer.