Ghidul complet al închirierilor de autobuze charter

Următoarea dvs. excursie de grup va avea loc în curând. Știți cum îi veți duce pe toți la și de la destinație în siguranță și la timp?

Câțiva planificatori de evenimente organizează grupuri de mașini sau rezervă bilete de avion pentru a-și transporta grupul, dar aceste opțiuni facilitează și mai mult ca membrii grupului să ajungă cu întârziere, să se piardă, să își piardă bagajele și multe altele.

Aceste opțiuni nu garantează, de asemenea, că grupul dvs. va călători împreună, ceea ce anulează complet scopul unei ieșiri în grup.

Cel mai bun mod pentru ca grupurile să călătorească împreună în siguranță și eficient este cu autobuzul charter, în special în orașele întinse, cum ar fi Atlanta sau Los Angeles. Pentru a vă ajuta să închiriați cu ușurință un autobuz charter pentru grupul dumneavoastră, am alcătuit mai jos un ghid complet pentru închirierea de autobuze charter.

Navigație rapidă

1. Scaune
2. Tipuri de autobuz
3. Amenajări
4. WiFi
5. Mâncare &Băuturi
6. Alcool
7. Spațiu de depozitare
8. Cost

Ce este un autobuz charter?

Un autobuz charter, numit și autocar, este un vehicul care este rezervat pentru uzul privat al unui grup, al unei organizații sau al unei întreprinderi. În loc să călătoriți de-a lungul unui traseu stabilit, închiriați un autobuz charter pentru a vă duce grupul direct la destinație.

Cum arată un autobuz charter?

La exterior, veți vedea ferestrele mari și panoramice ale autobuzului charter, care permit iluminarea naturală în timpul zilei. Sub ferestre, ușile se deschid pentru a dezvălui compartimente de depozitare pentru bagaje și echipamente. Adesea, logo-ul companiei de autobuze va fi pictat pe partea laterală a autobuzului.

Călătorind prin ușile unui autobuz charter, veți vedea scaunul șoferului direct în fața dumneavoastră și rânduri de scaune capitonate pentru pasageri în restul autocarului. Cele mai multe autobuze de dimensiuni normale dispun, de asemenea, de o baie chiar în partea din spate a autocarului. Deasupra scaunelor, compartimentele de deasupra capului păstrează obiectele personale în siguranță și la distanță în timpul călătoriei.

Cine închiriază autobuze charter?

Echipele sportive, întreprinderile, organizațiile și multe altele închiriază autobuze charter pentru a-și transporta grupurile la și de la destinațiile de pe itinerariile lor. Iată câteva exemple de excursii din trecut pe care am ajutat să le organizăm în întreaga țară:

• O frăție de la Universitatea Northeastern din Boston a rezervat un autobuz charter spre și de la balul lor anual al grecilor.
• Un planificator de nunți din New York ne-a contactat pentru închirierea a trei microbuze pentru a face naveta invitaților între hotel și locul de desfășurare a nunții în ziua nunții.
• Am ajutat un planificator de evenimente de la o mare companie financiară din Houston să rezerve autobuze charter ale companiei cu WiFi pentru o conferință de afaceri viitoare, astfel încât angajații să poată rămâne conectați pe drum.
• Pentru o mare conferință a unei biserici din Austin, am pus la dispoziție aproape 30 de autobuze charter pentru a transporta participanții la și de la hotel și de la centrul de conferințe.
• Un antrenor de baschet de liceu din Orlando s-a bazat pe GOGO Charters pentru a organiza o flotă de autocare pentru sportivi și suporteri pentru un turneu sportiv din afara orașului.
• Am organizat o colecție de microbuze de transfer pentru un mare festival de muzică din Los Angeles pentru a ușura problemele de parcare pentru participanții la festival.

Câte locuri are un autobuz charter?

Autobuzele charter vin într-o varietate de dimensiuni cu capacități diferite de locuri. Un autobuz tipic va avea în jur de 56 de locuri, în funcție de producător și de model, dar acestea pot avea între 36 și 60 de locuri.

Pentru un vehicul mai compact, luați în considerare închirierea unui microbuz, care are de obicei mai puțin de 35 de locuri. Acestea sunt perfecte pentru a transporta grupuri în jurul orașului pentru nunți, festivaluri, excursii și multe altele.

Care este diferența dintre un autobuz charter, un microbuz, un autobuz de petrecere și un autobuz pentru animatori?

Chiar dacă autobuzele charter standard, microbuzele, autobuzele pentru petreceri și autobuzele pentru animatori sunt toate contractate de o companie de autobuze charter și sunt operate de un șofer profesionist, acestea diferă în ceea ce privește capacitatea de locuri și utilizările tipice.

Cele mai comune închirieri de autocare sunt autobuzul charter de dimensiuni normale și microbuzul. După cum s-a discutat mai sus, un microbuz este cel mai bun pentru grupuri de 35 de pasageri sau mai puțin, iar autobuzele charter sunt cele mai bune pentru grupuri de 36 de pasageri sau mai mult. Datorită dimensiunilor sale, autobuzul charter standard vine adesea cu mai multe facilități, cum ar fi o toaletă și spațiu suplimentar pentru bagaje.

Un autobuz de petrecere, la fel ca un microbuz, are o capacitate de 35 de pasageri sau mai puțin. Cu toate acestea, scaunele sale sunt dispuse de-a lungul marginilor autobuzului, în loc de rânduri, lăsând un spațiu liber în mijloc. Acest lucru permite mai mult spațiu pentru a discuta cu prietenii, a dansa, a juca jocuri și multe altele.

Mulți artiști muzicali și celebrități rezervă autobuze de divertisment, care au de obicei între 8 și 12 pasageri, pentru turneele lor pe distanțe lungi. La bord, veți găsi caracteristici de lux, cum ar fi un apartament matrimonial, paturi supraetajate, zonă de lounge, bucătărie, toaletă, compartimente de depozitare, televizoare prin satelit, WiFi și multe altele.

Ce facilități sunt incluse în închirierea unui autobuz charter?

aproape toate autobuzele charter sunt dotate cu:

• Scaune capitonate
• Aer condiționat
• O baie compactă
• Monitoare TV
• Un DVD player

Pentru că autobuzele pot varia în ceea ce privește opțiunile de facilități, în funcție de marcă și model, anunțați specialistul în rezervări care sunt caracteristicile de care are nevoie grupul dvs. atunci când sunați pentru a vă rezerva autobuzul.

Autobuzele charter au WiFi și încărcătoare de telefon?

Majoritatea autobuzelor moderne au, de asemenea, internet wireless și prize de curent pentru încărcarea dispozitivelor. Asigurați-vă că confirmați disponibilitatea autobuzelor cu WiFi și prize electrice în momentul rezervării, dacă acesta este un lucru important pentru grupul dvs.

Cu WiFi în autobuz, membrii grupului dvs. pot împărtăși fotografii ale călătoriei lor pe rețelele de socializare, pot pune la curent cu e-mailurile, pot asculta muzică și multe altele. De asemenea, aceștia își pot încărca dispozitivele electronice folosind prizele din autobuz (nu uitați să vă aduceți cordoanele de încărcare!). Aceste facilități ajută la menținerea divertismentului pasagerilor în timpul călătoriilor pe distanțe lungi, așa că nu uitați să întrebați despre disponibilitatea autobuzelor cu internet wireless și prize atunci când ne sunați la 1-855-826-6770.

Pot pasagerii să aducă mâncare și băuturi într-un autobuz charter?

Mâncarea și băuturile sunt permise în majoritatea autobuzelor charter, dar cel mai bine este să verificați cu compania de autobuz înainte de călătorie. În cazul în care compania dvs. de autobuz permite mâncarea și băuturile din exterior în autobuz, fiți grijulii față de colegii dvs. de călătorie și lăsați alimentele urât mirositoare sau murdare acasă.

Dacă grupul dvs. lasă în autobuz deversări sau gunoaie fără a le curăța în mod corespunzător, este posibil să fiți obligat să plătiți taxe de curățenie. Majoritatea autobuzelor sunt dotate cu un coș de gunoi în partea din față a autobuzului, astfel încât grupul dvs. să poată colecta gunoiul înainte de a părăsi autobuzul. Luați în considerare posibilitatea de a aduce un sac de gunoi gol cu dvs. în cazul în care nu există un coș de gunoi la dispoziția dvs. la bordul autobuzului (șoferul autobuzului dvs. îl va aprecia!).

Pot pasagerii pot consuma băuturi alcoolice în autobuz?

Multe companii de autobuze charter vor permite pasagerilor adulți să consume băuturi alcoolice în autobuzele lor, dar majoritatea vor solicita un depozit rambursabil. Acest lucru acoperă orice cheltuieli din orice daune care apar din cauza pasagerilor care se distrează puțin prea mult.

Siguranța este cea mai importantă considerație pentru închirierea de autobuze charter. Reamintiți membrilor grupului care plănuiesc să bea că orice comportament care distrage atenția șoferului îi pune în pericol pe toți cei de la bord.

Sunt permise animalele de companie în autobuzele charter?

Din păcate, majoritatea companiilor de autobuze au o politică fără animale de companie. Cu toate acestea, animalele de serviciu sunt protejate în conformitate cu Legea privind americanii cu dizabilități și pot călători în autobuz cu o persoană cu dizabilități.

Ce obiecte sunt interzise în autobuz?

Când vă faceți bagajele pentru o călătorie cu autobuzul charter, asigurați-vă că lăsați acasă arme, explozibili, materiale inflamabile și substanțe chimice periculoase. Furnizorul dvs. de servicii de autobuz charter va fi bucuros să vă explice politicile specifice despre contrabandă, așa că nu vă fie teamă să întrebați dacă nu sunteți sigur cu privire la un anumit articol. Fumatul este, de asemenea, interzis în autobuzele charter, dar puteți lua o scurtă pauză de fumat la popasurile de odihnă de-a lungul drumului.

Există paturi într-un autobuz charter?

Autobuzele charter standard nu au paturi, dar au scaune capitonate și înclinate pentru a vă ajuta să vă relaxați. Dacă doriți să dormiți în timpul călătoriei, puteți folosi o pernă confortabilă pentru gât sau pur și simplu să vă sprijiniți de fereastră.

Dacă grupul dvs. are nevoie de paturi, puteți închiria un autocar de divertisment care are adesea între 8 și 12 paturi suprapuse și un apartament matrimonial în spate. Autobuzele entertainer standard vin cu o zonă de lounge, bucătărie, baie, televizoare prin satelit și WiFi, ceea ce le face perfecte pentru artiștii în turneu și grupurile de divertisment.

Autobuzele charter au spațiu de depozitare?

Da! Spre deosebire de alte forme de transport de grup, autobuzele charter au o cantitate generoasă de spațiu de depozitare. În interior, compartimentele de deasupra scaunelor, la fel ca cele de deasupra scaunelor de pe avioane, păstrează obiectele personale ale pasagerilor în siguranță și la adăpost în timpul călătoriei

Sub autobuz, există deschideri cunoscute sub numele de spații de depozitare sau de bagaje. Aceste compartimente adăpostesc obiecte mai mari, cum ar fi bagaje și echipamente.

Datorită dimensiunilor lor, microbuzele au mai puțin spațiu de depozitare la bord și sunt cele mai bune pentru grupuri mici. Dacă spațiul de depozitare suplimentar este important pentru grupul dumneavoastră, întrebați specialiștii în rezervări ce opțiuni sunt disponibile înainte de a face rezervarea.

Cum sunt toaletele pe un autobuz charter?

O baie pe un autobuz charter standard este compactă și include o toaletă și o stație de spălare a mâinilor. Spațiul în interiorul acestor toalete este limitat, iar utilizarea în timp ce autobuzul este în mișcare poate fi dificilă pentru unii. Dacă este posibil, instruiți-i pe ceilalți pasageri să folosească baia autobuzului cu moderație și să profite din plin de toaletele mai spațioase de la stațiile de alimentare cu combustibil și de la popasuri.

Autobuzele charter au centuri de siguranță?

În 2013, Administrația Națională pentru Siguranța Traficului pe Autostrăzi a impus ca toate autocarele noi să fie construite cu centuri de siguranță începând cu noiembrie 2016. Autobuzele construite înainte de intrarea în vigoare a regulii nu sunt obligate să aibă centuri de siguranță. Toate autobuzele, indiferent de momentul în care au fost construite, sunt supuse reglementărilor federale de siguranță pentru a asigura o călătorie sigură atât pentru pasageri, cât și pentru șoferi.

Autobuzele charter sunt accesibile pentru scaune cu rotile?

Toate companiile de autobuze charter sunt obligate de Legea privind americanii cu dizabilități (ADA) să furnizeze autocare accesibile pentru scaune cu rotile atunci când acestea sunt solicitate. Cu toate acestea, companiile de autobuze nu echipează întotdeauna fiecare autobuz din flota lor cu lifturi pentru scaune cu rotile, așa că va trebui să solicitați în mod special închirierea unui autobuz pentru persoane cu handicap.

Când rezervați un autobuz charter accesibil ADA, veți primi o închiriere de autobuz cu motor care include un lift pentru scaune cu rotile și spațiu în interior pentru ca pasagerul să călătorească în siguranță.

Cine conduce un autobuz charter?

Nu vă faceți griji să îl rugați pe unchiul Jerry să obțină un permis de autobuz înainte de călătoria dumneavoastră. Compania dvs. de autobuz charter vă va pune la dispoziție un șofer profesionist și sigur. Șoferul autobuzului dumneavoastră este responsabil de siguranța grupului dumneavoastră, așa că găsiți companii cu standarde și reputații excelente pentru șoferi.

Rețineți că șoferii pot conduce doar 10 ore consecutiv înainte de a trebui să ia o pauză obligatorie de 8 ore. Din această cauză, vi se va atribui un al doilea șofer, la un cost suplimentar, dacă excursia dvs. necesită să conduceți mai mult de 10 ore pe zi.

Dacă excursia dvs. va include nopți, va trebui să luați în calcul costul camerei de hotel a șoferului. Chiar dacă compania dvs. de autobuz nu specifică cerințele privind hotelul, vă recomandăm să bugetați un hotel de 3 stele sau mai mare. Șoferul dvs. de autobuz este responsabil pentru siguranța dvs., așa că asigurați-vă că are parte de un somn bun!

Pot rezerva grupuri un autobuz charter fără șofer?

În acest moment, GOGO Charters rezervă doar autobuze charter conduse de șoferi profesioniști. Acest lucru este pentru siguranța și confortul clienților noștri.

Șoferul meu va face opriri de ultim moment?

Când vă rezervați autobuzul charter, veți trimite un itinerar cu adresa fiecărei destinații, orele de coborâre și orele de preluare. Dacă doriți ca șoferul dvs. să facă o oprire care va necesita o cantitate semnificativă de timp și/sau kilometraj suplimentar, este posibil să fiți supus unor taxe suplimentare. Întrebați în prealabil compania de autobuze despre politica lor, dacă credeți că ar putea fi nevoie să adăugați o oprire în itinerariul dumneavoastră.

Dacă pur și simplu doriți ca șoferul dumneavoastră să oprească la un popas sau la o benzinărie, mulți vor fi bucuroși să vă satisfacă cererea. Adesea, șoferii de autobuz vor opri la fiecare câteva ore, indiferent pentru a oferi tuturor o pauză din autobuz și pentru a permite pasagerilor să ia o gustare.

Cu cât de mult timp în avans ar trebui să îmi rezerv închirierea autobuzului?

Pentru a vă asigura că obțineți cel mai bun autobuz la cel mai bun preț, vă recomandăm să vă rezervați închirierea autobuzului charter cu cel puțin 1 până la 3 luni în avans. Pentru lunile aglomerate, cum ar fi aprilie, mai și iunie, rezervați cu cel puțin 6 până la 9 luni în avans, dacă este posibil.

Știm că se întâmplă și călătorii de ultim moment. Puteți rezerva un autobuz charter cu noi în orice moment al zilei, iar noi vă vom asocia cu un autobuz în două ore sau mai puțin.

Cât costă închirierea unui autobuz charter?

În acest moment, probabil că vă întrebați: „Cât ne va costa asta?”. Tarifele pentru autobuzul dvs. vor depinde de kilometrajul și durata călătoriei. Dacă călătoriți pe o distanță lungă, probabil că vi se va oferi un tarif bazat pe kilometraj. În cazul în care călătoria dvs. va avea loc pe parcursul mai multor zile și șoferul va trebui să aștepte de-a lungul traseului, veți fi taxat pe zi.

Verificați estimările și factorii care determină tarifele pentru autobuz cu ajutorul ghidului nostru de prețuri. Pentru o ofertă instantanee, fără obligații, sunați-ne 24/7 la 1-855-826-6770!

Cât de mult se dă bacșiș șoferilor de autobuz charter?

Nu sunteți obligat să dați bacșiș șoferului dumneavoastră, dar este o modalitate excelentă de a-i mulțumi pentru o treabă bine făcută. Standardul industriei pentru bacșiș este de 10 până la 20% din costul autobuzului. Deoarece bacșișul este rareori inclus în ofertă, întrebați specialistul în rezervări ce opțiuni de bacșiș pentru șoferul dvs. sunt disponibile.

Cum închiriez un autobuz charter?

Înainte de a suna o companie de autobuze pentru a obține o ofertă, notați informațiile esențiale pentru călătoria dvs. Aveți aceste detalii la îndemână pentru a ajuta personalul companiei de autobuze să vă potrivească rapid cu cel mai bun autobuz pentru grupul dumneavoastră.

Informații esențiale de care veți avea nevoie:

1. Care sunt numele și adresele destinațiilor călătoriei dumneavoastră și care sunt orele de preluare și de predare?
2. În ce zi începe călătoria dvs. și care este durata?
3. Câți pasageri sunt în grupul dvs.?
4. Vă veți lua pasageri suplimentari de-a lungul drumului? Dacă da, câți?
5. Va avea nevoie vreun membru al grupului dumneavoastră de un autobuz cu acces pentru scaune cu rotile?
6. Ce facilități ale autobuzului sunt cele mai importante pentru grupul dumneavoastră?

Ce companie de autobuze charter ar trebui să angajez?

Alegeți furnizorul de servicii de autobuz pe baza locației, reputației și disponibilității. În primul rând, căutați o companie de autobuze charter care se află cât mai aproape de locul de preluare pentru a economisi bani. Dacă alegeți o companie dintr-un alt oraș, va trebui să plătiți costul călătoriei de la garajul companiei până la locul de preluare, în plus față de costul călătoriei efective. Kilometrajul suplimentar este cunoscut sub numele de deadhead. Deoarece deservim peste 300 de orașe din SUA, vă putem oferi servicii de transport cu autobuzul fără costuri suplimentare în multe cazuri.

În continuare, comparați recenziile și mărturiile online ale companiilor pe care le găsiți. Aflați dacă foștii clienți s-au simțit în siguranță în timpul călătoriei lor și dacă au fost mulțumiți de nivelul serviciilor care le-au fost oferite. Citiți cu atenție orice contracte și acorduri și nu vă fie teamă să puneți întrebări înainte de a semna pe linia punctată.

Echipa noastră vă poate ajuta să găsiți rapid un autobuz curat și actualizat pentru călătoria dumneavoastră de grup. Vă vom asocia cu cel mai bun autobuz charter pentru a satisface nevoile grupului dumneavoastră. Suntem disponibili 24 de ore din 24, 7 zile din 7, așa că contactați-ne astăzi la 1-855-826-6770!

Cunoașterea elementelor de bază ale închirierii unui autobuz charter vă va ajuta să luați o decizie informată, fără a omite niciun detaliu crucial. Acum că știți la ce să vă așteptați, vă puteți rezerva prima călătorie cu autobuzul charter cu încredere.

.