Ce să includeți într-o suită de invitații de nuntă

Cartela de răspuns

Înainte de a exista cărțile de răspuns, cuplurile trimiteau o invitație cu o singură foaie de scrisoare, iar invitații trebuiau să își folosească propriile materiale pentru a răspunde. „Invitațiile includ acum, de obicei, o modalitate de a răspunde, nimeni nu se mai așteaptă ca invitații să dețină papetărie personală”, spune Velez.

Când trimiteți felicitări de răspuns, nu uitați să includeți un plic preadresat și o ștampilă pentru comoditatea invitaților dumneavoastră. Zuelch sfătuiește să „numerotați numele de pe lista dvs. de invitați, iar apoi scrieți acest număr pe spatele cardului de răspuns corespunzător. Puteți apoi să căutați răspunsurile în funcție de număr, doar în cazul în care nu puteți citi scrisul de mână sau dacă cineva uită să își includă numele.”

Puteți, bineînțeles, să renunțați cu totul la cartonașele de răspuns și să-i îndrumați pe invitați să confirme participarea pe site-ul web al nunții, dar Zuelch avertizează cuplurile să fie atente la generațiile mai în vârstă. Dacă puteți prevedea că anumiți invitați s-ar putea să nu se simtă confortabil folosind un computer, luați în considerare trimiterea unei cărți de răspuns, chiar dacă nu le includeți cu majoritatea suitelor de invitații de nuntă.

Plicul de expediere

O altă mențiune evidentă – veți avea nevoie de un plic pentru a trimite toate produsele de hârtie. Din fericire, nu trebuie să scrieți singuri adresele de mână – multe companii de papetărie oferă servicii de adresare. „Umidificatoarele de plicuri sunt salvatoare atunci când asamblați sute de invitații de nuntă!”, spune Zuelch.

Francatură

Cu toată această papetărie, este posibil ca plicul dumneavoastră să cântărească mai mult decât plicurile poștale standard. Mergeți la oficiul poștal cu suita de invitații și faceți să fie cântărite pentru a vedea de ce taxe poștale veți avea nevoie de fapt. Acesta este, de asemenea, momentul în care puteți trece în revistă opțiunile de timbre pentru a găsi un timbru potrivit pentru o nuntă. De la inimioare la flori, veți fi surprinși de varietatea de timbre pe care le au ascunse în spatele ghișeului.

Când trimiteți efectiv invitațiile prin poștă, cereți ca timbrele să fie anulate manual și nu la mașină. Toate ștampilele trebuie să fie anulate atunci când sunt trimise, astfel încât ștampila să nu poată fi refolosită, dar ștampilele care sunt anulate de o mașină pot lăsa linii lipicioase și ondulate pe tot plicul tău frumos.

Chiar dacă nu vă deranjează liniile ondulate, anularea manuală ar putea fi necesară: dacă ați pus adresa de retur pe spatele plicului și nu pe față – ceea ce este o practică obișnuită pentru adresarea invitațiilor de nuntă – s-ar putea ca mașina să nu poată citi care parte a plicului este fața, fiind astfel necesară anularea manuală.

Plicul interior (opțional)

Ușor mai mic decât plicul poștal exterior, plicul interior conține invitația și indică cine este (și cine nu este) invitat în mod specific la nuntă. Acesta este locul în care se scriu clar numele fiecărui invitat la nuntă. În cazul în care invitatul dvs. va avea un însoțitor specific, scrieți numele amândurora. Dacă pot aduce pe oricine, plicul trebuie să includă numele lor și un invitat generic: „John Smith și invitatul”. Dacă nu există un plus-unu, este simplu: includeți doar numele invitatului.

Aceasta este, de asemenea, modalitatea de a indica dacă sunt sau nu invitați copii. De exemplu, dacă invitați o familie, plicul trebuie să fie adresat „The Smiths”. Cu toate acestea, dacă este doar pentru adulți, ar trebui să scrie „John și Victoria Smith.”

Cardul de recepție (opțional)

Dacă recepția de nuntă nu va avea loc în aceeași locație cu ceremonia de nuntă, va trebui să includeți un card separat cu informații despre recepție, cu formulări care să indice formalitatea și natura evenimentului. „Dacă organizați o recepție înainte de ora 13:00, pe primul rând trebuie să scrie „Recepție de mic dejun”. Orice lucru după ora 13:00 este doar ‘Recepție'”, sfătuiește Zuelch. Doriți să indicați o masă la masă? Prima linie ar trebui să fie „Recepție cu cină”. În ceea ce-i privește pe cei mai dispuși invitați tineri, dacă doriți să organizați o petrecere doar pentru adulți, ar trebui să-i anunțați pe invitați prin intermediul zvonurilor și al numelor adresate în invitație. Dacă trebuie să includeți o linie „Recepție doar pentru adulți”, faceți-o pe cardul de recepție și ca ultimă linie, spune Zuelch.

Direcții (opțional)

Nu lăsați invitații să se descurce singuri când vine vorba de a ajunge la timp la nuntă. În timp ce Google Maps sunt în viață și bine, telefonul unui invitat ar putea muri sau pierde recepția și aceasta este o rețetă pentru întârziere. În plus, este posibil ca oaspeții dvs. în vârstă să nu aibă nici măcar un smartphone care să le ofere instantaneu indicații. Așadar, pentru a fi în siguranță, includeți întotdeauna o carte de orientare. Nu se știe niciodată când oaspeții dvs. vor avea nevoie de ea.

Legibilitatea este esențială. „Luați în considerare cu atenție fontul pe care îl folosiți pe cardurile de direcție”, spune Zuelch. „Este important să vă asigurați că fontul este ușor de citit pentru toți oaspeții dvs.”. Și, în cazul în care nu includeți o carte de direcție în suita de invitații de nuntă, ar trebui să enumerați în continuare direcțiile către locul de desfășurare și adresa acestuia pe site-ul web al nunții dvs. ca o altă soluție de rezervă. Pentru un plus de personalitate și o notă intimă, Velez recomandă să includeți o hartă personalizată de weekend. Acestea reprezintă o completare excelentă și o amintire pentru dumneavoastră și pentru invitații dumneavoastră.

Cardul evenimentelor de weekend (opțional)

Dacă nunta dumneavoastră se va întinde pe parcursul unui weekend și va include mai multe evenimente, cum ar fi băuturi de bun venit, o petrecere ulterioară, un brunch de o zi după etc., este o idee bună să includeți un itinerar complet pentru invitați, astfel încât aceștia să știe la ce să se aștepte și să-și facă bagajele. „Între site-ul web și invitație, oaspeții ar trebui să primească cât mai multe informații pentru a-și planifica mai bine weekendul”, spune Velez. „Oaspeții vor aprecia informațiile suplimentare, în special pentru cei care călătoresc din afara orașului, iar planificatorul și/sau cuplul se vor ocupa de mai puține întrebări.”

Multe site-uri web includ o logistică detaliată, dar Velez recomandă cuplurilor să includă totuși un card de inserție care să enumere evenimentele din weekend. „Acest insert invită oficial oaspeții la aceste activități și le pune detaliile în mod fizic în mâinile lor.” Includeți lucruri precum recomandări de hoteluri cu blocuri de camere și locații și ore de transport. Acesta este, de asemenea, locul în care ați putea menționa dacă unele activități din weekendul nunții sunt doar pentru adulți.

Cardul de cazare (opțional)

Dacă aveți invitați care vin din afara orașului, aceștia vor aprecia cardul suplimentar care detaliază opțiunile hoteliere. „Includerea unui termen limită pentru efectuarea rezervărilor pe cardul de cazare este opțională, dar utilă”, sugerează Zuelch. „Camerele se pot rezerva rapid, așa că este bine să le oferiți oaspeților dvs. o dată la care să trageți.” Dacă acoperiți cazarea oaspeților, este o etichetă adecvată să indicați acest lucru pe cardul de cazare, spune Zuelch. Asigurați-vă că includeți orice informație referitoare la transportul către și de la hotel la nuntă.

Învelișul invitației (opțional)

După ce asamblați în mod corespunzător suita de invitații de nuntă, se poate folosi un înveliș de invitație, cum ar fi o bandă de burtieră sau o panglică de mătase, pentru a ține toate piesele împreună în mod ordonat. Alegeți o culoare coordonată și accentuați învelitoarea cu o bijuterie sau plante botanice pentru un plus de farmec.

Destination Weddings

Pentru cei care găzduiesc o nuntă la destinație, veți avea câteva lucruri în plus de luat în considerare. „Este important să stabiliți lista de invitați la nuntă din timp pentru a înțelege unde locuiesc și de unde vor călători toți invitații”, spune Velez. Dacă întreaga listă de invitați călătorește la o nuntă de destinație, asigurați-vă că oferiți suficient timp pentru planificare, trimițând felicitările de confirmare a datei cu mult timp înainte. Acestea ar trebui să includă informații de călătorie online recomandate care pot fi accesate din timp. „Informațiile suplimentare tipărite sunt utile pentru a naviga în destinații străine, așa că nu fiți timizi cu informațiile de weekend”, spune Velez.

Dacă doar unii invitați călătoresc dintr-o altă țară, țineți cont de faptul că invitațiile ar putea avea nevoie de timp suplimentar pentru expediere și este recomandată o metodă alternativă/online de răspuns.