Fundraising-Tombolas sind eine großartige Möglichkeit, Geld zu sammeln, aber es gibt viele Regeln und Vorschriften zu beachten, wenn Ihre Tombola erfolgreich sein soll. Diese Tipps helfen Ihnen, das benötigte Geld zu sammeln und gleichzeitig einige schwerwiegende Fallstricke zu vermeiden.
Bei der Durchführung von Benefiz-Tombolas sind viele bundes- und landesrechtliche Vorschriften zu beachten. Vor allem muss Ihre Gruppe alle erforderlichen Genehmigungen einholen und die Steuergesetze für Glücksspielgewinne und die Einbehaltung der Einkommenssteuer beachten.
Vorschriften für Fundraising-Tombolas
- Steuergesetze – Ihre Gruppe muss die Bundes- und Landesgesetze für Tombolas beachten, die Glücksspiele regeln. Dieser Artikel auf Fundraiser Help beschreibt die verschiedenen staatlichen Tombola-Gesetze. Das IRS-Dokument über wohltätige Glücksspiele finden Sie hier.
- Erforderliche Genehmigungen – Nur gemeinnützige Gruppen mit dem Steuerstatus 501(c) sind berechtigt, Tombolas und andere wohltätige Glücksspielaktivitäten durchzuführen. Die IRS-Bestimmungen für gemeinnützige Organisationen sind hier aufgeführt.
- Vermeiden Sie den Online-Verkauf von Losen – Die meisten Staaten verbieten ausdrücklich den Online-Verkauf von Tombola-Losen, da der Verkauf außerhalb des Staates erfolgen könnte.
- Buchhaltung &Steuern – Die IRS verlangt von Gruppen, die gemeinnützige Glücksspielaktivitäten, einschließlich Tombolas, durchführen, eine detaillierte Berichterstattung. Darüber hinaus müssen bei Gewinnsummen über 5.000 $ 28 % des Gewinns als Einkommenssteuer einbehalten und auf einem W-2G-Formular ausgewiesen werden.
- Steuereinbehalt bei Preisen über 600 $ – Bei Tombolapreisen im Wert von mehr als 600 $ muss der Gewinner der gemeinnützigen Organisation seine Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN) mitteilen oder 28 % als Steuern einbehalten.
- Steuereinbehalt bei Sachpreisen – Bei Tombolapreisen, die keine Bargeldpreise sind und deren Wert 5.000 $ übersteigt, muss die gemeinnützige Organisation die 28 %ige Einkommenssteuer einbehalten und an den IRS abführen. Die einzige Ausnahme von dieser Regel besteht darin, den Wert des Preises auf dem W2-G-Formular des Gewinners um 28 % zu erhöhen.
- Bescheinigung des Gewinners – Ihre Gruppe muss Aufzeichnungen über alle Preisausschüttungen führen und die Unterschriften der Gewinner auf ihren W2-G-Formularen einholen, die von der Organisation eingereicht werden müssen. Die Gewinner müssen das IRS-Formular 5754, Statement by Person(en) Receiving Gambling Winnings (Erklärung der Person(en), die Glücksspielgewinne erhalten), ausfüllen.
Wie Sie sehen, gibt es viele Tombola-Vorschriften, die gemeinnützige Gruppen beachten müssen. Sie sollten sich mit einem Wirtschaftsprüfer beraten, der sich mit den Steuergesetzen für Wohltätigkeitsspiele auskennt, bevor Sie eine Benefiztombola veranstalten, um jegliche Steuerverbindlichkeiten zu vermeiden. Was das Finanzamt angeht, so ist Unkenntnis des Gesetzes keine Entschuldigung, und Sie könnten feststellen, dass Ihre Gruppe für die nicht eingezogenen Steuern verantwortlich ist.