Śledzenie czasu pracy może zmniejszyć koszty na trzy sposoby: poprzez bardziej efektywne przetwarzanie listy płac, poprzez uwidocznienie kosztów, dzięki czemu można je zmniejszyć, oraz poprzez automatyzację rozliczeń i fakturowania.
Śledzenie czasu pracy może zwiększyć przychody poprzez automatyzację rozliczeń, co zwykle ułatwia firmie uzyskanie prawidłowych faktur za wszystkie godziny przepracowane przez personel doradczy. Przyspiesza to płatność i eliminuje kłopoty związane z „porzucaniem” rachunków.
Zmniejszając koszty na trzy sposoby i zwiększając przychody w jeden sposób, technologie zarządzania czasem, które są oparte na sieci Web, mogą poprawić kondycję firm.
W zarządzaniu projektami, timesheet może być również wykorzystywany do budowania zbioru wiedzy na temat tego, ile wysiłku wymagają zadania do opracowania. Uczenie maszynowe jest wykorzystywane do automatycznego wyszukiwania wzorców w timesheet – a następnie wykorzystywanie tych informacji do zalecania dokładniejszych planów projektowych w przyszłości. Na przykład, jeśli opracowanie planu szkolenia trwało w przeszłości miesiąc, to można założyć, że stworzenie nowego planu zajmie miesiąc. Ponadto, większość oprogramowania timesheet ma możliwość śledzenia kosztów zasobów i wydatków projektowych, aby umożliwić lepsze przyszłe budżetowanie.
Dla funkcji HR, czas spędzony na działaniach przez osoby mogą być analizowane w okresie czasu i skategoryzowane do szerokich typów. Na podstawie wyników można dokonać realokacji ról.
.