Co należy zawrzeć w zestawie zaproszeń ślubnych

Karta odpowiedzi

Przed kartami odpowiedzi istniały, pary wysyłały zaproszenia w jednym arkuszu listu, a goście musieli używać własnych materiałów, aby odpowiedzieć. „Zaproszenia teraz zazwyczaj zawierają sposób na odpowiedź, nikt nie oczekuje od gości posiadania osobistej papeterii już”, mówi Velez.

Wysyłając karty odpowiedzi, nie zapomnij dołączyć wstępnie zaadresowanej koperty i znaczka dla wygody gości. Zuelch radzi, aby „ponumerować nazwiska na liście gości, a następnie napisać ten numer na odwrocie odpowiedniej karty odpowiedzi. Następnie można przejrzeć odpowiedzi według numeru na wszelki wypadek, jeśli nie można odczytać pisma odręcznego lub ktoś zapomina włączyć jego lub jej nazwę.”

Możesz, oczywiście, zrezygnować z kart odpowiedzi całkowicie i skierować gości do RSVP na stronie internetowej ślubu, ale Zuelch przestrzega pary do bycia rozważnym starszych pokoleń. Jeśli możesz przewidzieć, że niektórzy goście mogą nie być wygodne przy użyciu komputera, rozważyć wysłanie im karty odpowiedzi, nawet jeśli nie są one w tym z większością ślubnych zaproszeń suites.

Mailing Envelope

Kolejna oczywista wzmianka- będziesz potrzebował koperty, aby wysłać wszystkie towary papierowe. Na szczęście nie musisz sam ręcznie pisać adresów – wiele firm papierniczych oferuje usługi adresowania. „Nawilżacze do kopert są ratunkiem przy składaniu setek zaproszeń ślubnych!” mówi Zuelch.

Opłata pocztowa

Z całą tą papeterią, Twoja koperta może ważyć więcej niż standardowe okładki pocztowe. Udaj się do urzędu pocztowego z zestawem zaproszeń i zważ je, aby sprawdzić, jaka poczta będzie Ci potrzebna. Jest to również czas, kiedy można przejść nad opcji znaczków, aby znaleźć znaczek, który jest odpowiedni dla ślubu. From hearts to flowers, you’ll be surprised at the variety of stamps they have hiding behind the counter.

When you actually mail the invitations off, request that the stamps be hand-cancled rather than machine-cancled. Wszystkie znaczki muszą być anulowane, gdy są wysyłane tak, że znaczek nie może być ponownie użyty, ale znaczki, które są anulowane przez maszynę mogą zostawić lepkie, faliste linie na całej pięknej kopercie.

Nawet jeśli nie masz nic przeciwko falistym liniom, ręczne anulowanie może być konieczne: jeśli umieścisz adres zwrotny z tyłu koperty, a nie z przodu – co jest powszechną praktyką w adresowaniu zaproszeń ślubnych – maszyna może nie być w stanie odczytać, która strona koperty jest z przodu, co wymaga ręcznego anulowania.

Koperta wewnętrzna (opcjonalnie)

Nieco mniejsza od koperty zewnętrznej, koperta wewnętrzna zawiera zaproszenie i wskazuje kto konkretnie jest (i nie jest) zaproszony na ślub. Jest to miejsce na wyraźne wpisanie imion i nazwisk każdego gościa weselnego. Jeśli Twój gość będzie miał określoną osobę towarzyszącą, napisz oba ich imiona. Jeśli może przyprowadzić kogokolwiek, na kopercie powinno znaleźć się jego imię i nazwisko oraz gość ogólny: „John Smith and Guest”. Jeśli nie ma plus-one, to jest proste: po prostu zawierać nazwisko gościa.

Jest to również sposób, aby wskazać, czy dzieci są zaproszone, czy nie. Na przykład, jeśli zapraszasz rodzinę, koperta powinna być zaadresowana do „The Smiths”. Jeśli jest to tylko dla dorosłych, jednak powinien przeczytać „John i Victoria Smith.”

Karta przyjęcia (opcjonalnie)

Jeśli przyjęcie weselne nie odbędzie się w tym samym miejscu co ceremonia ślubna, trzeba będzie dołączyć oddzielną kartę z informacjami o przyjęciu z sformułowaniami, które wskazują formalność i charakter wydarzenia. „Jeśli organizujecie przyjęcie przed godziną 13:00, w pierwszej linijce powinien znaleźć się napis 'Breakfast Reception’. Wszystko po 13:00 jest po prostu 'Recepcja,’ ” Zuelch radzi. Czy chcesz wskazać posiłek sit-down? Pierwsza linia powinna brzmieć 'Dinner Reception. Jeśli chodzi o często kwestionowane młodszych gości, jeśli chcesz rzucić tylko dla dorosłych romans, należy powiadomić gości przez word-of-mouth i przez nazwiska adresowane w zaproszeniu. Jeśli musisz uwzględnić linię „Adults-Only Reception”, zrób to na karcie przyjęcia i jako ostatnią linię, mówi Zuelch.

Directions (Optional)

Nie zostawiaj gościom ich własnych urządzeń, jeśli chodzi o dotarcie do ślubu na czas. Podczas gdy Google Maps są żywe i dobrze, telefon gościa może umrzeć lub stracić odbiór i to jest przepis na spóźnienie. Plus, twoi starsi goście mogą nawet nie mieć smartfona, który może dać im wskazówki natychmiast. Więc, aby być po bezpiecznej stronie, zawsze dołącz kartę kierunkową. Nigdy nie wiadomo, kiedy twoi goście będą jej potrzebować.

Legalność jest kluczem. „Starannie rozważ czcionkę, której używasz na swoich kartach kierunkowych”, mówi Zuelch. „Ważne jest, aby upewnić się, że czcionka jest łatwa do odczytania dla wszystkich twoich gości”. A w przypadku, gdy nie zawierasz karty kierunkowej w swoim zestawie zaproszeń ślubnych, powinieneś nadal wymieniać wskazówki dojazdu do miejsca i jego adres na swojej stronie internetowej ślubu jako kolejną kopię zapasową. Dla dodania osobowości i intymnego akcentu, Velez zaleca dołączenie niestandardowej mapy weekendu. Stanowią one świetny dodatek i pamiątkę dla Ciebie i Twoich gości.

Karta wydarzeń weekendowych (opcjonalnie)

Jeśli Twój ślub będzie obejmował weekend i będzie zawierał wiele wydarzeń, takich jak drinki powitalne, after-party, dzień po brunchu, etc., dobrym pomysłem jest dołączenie pełnego planu podróży dla gości, aby wiedzieli czego się spodziewać i na co się spakować. „Pomiędzy stroną internetową a zaproszeniem, goście powinni otrzymać jak najwięcej informacji, aby lepiej zaplanować swój weekend”, mówi Velez. „Goście docenią dodatkowe informacje, szczególnie dla tych podróżujących z poza miasta, a planista i / lub para będą obsługiwać mniej pytań.”

Wiele stron internetowych zawiera szczegółową logistykę, ale Velez zaleca, aby pary nadal zawierały kartę wkładki, która wymienia wydarzenia weekendowe. „Ta wkładka oficjalnie zaprasza gości do tych działań i umieszcza szczegóły fizycznie w ich rękach”. Uwzględnij takie rzeczy jak rekomendacje hoteli z blokadami pokoi oraz lokalizacje i czasy transportu. To jest również, gdzie można wspomnieć, jeśli jakiekolwiek działania weekend ślubu są tylko dla dorosłych.

Accommodations Card (Optional)

Jeśli masz gości przybywających z poza miasta, docenią dodatkową kartę wyszczególniającą opcje hotelowe. „Włączenie terminu dokonywania rezerwacji na karcie zakwaterowania jest opcjonalne, ale pomocne”, sugeruje Zuelch. „Pokoje mogą szybko się rezerwować, więc miło jest dać gościom datę, do której mogą się wstrzelić”. Jeśli pokrywasz koszty zakwaterowania gości, to właściwą etykietą jest zaznaczenie tego na karcie zakwaterowania, mówi Zuelch. Pamiętaj, aby zawrzeć wszelkie informacje dotyczące transportu do i z hotelu na wesele.

Owijka do zaproszeń (opcjonalnie)

Po prawidłowym złożeniu zestawu zaproszeń ślubnych, owijka do zaproszeń, taka jak opaska na brzuchu lub jedwabna wstążka może być użyta do utrzymania wszystkich elementów razem schludnie. Wybierz kolor i zaakcentuj opakowanie klejnotem lub roślinami, aby dodać blasku.

Śluby docelowe

Dla tych, którzy organizują ślub w miejscu docelowym, będziesz miał kilka dodatkowych rzeczy do rozważenia. „Ważne jest, aby ustalić listę gości weselnych wcześnie, aby uzyskać chwyt na gdzie wszyscy goście mieszkają i będą podróżować z”, mówi Velez. Jeśli cała lista gości wybiera się na wesele docelowe, pamiętajcie, aby dać im dużo czasu na planowanie, wysyłając kartki z datą z dużym wyprzedzeniem. Powinny one zawierać rekomendowane informacje na temat podróży online, które mogą być dostępne wcześniej. „Dodatkowe informacje w druku są pomocne w poruszaniu się po zagranicznych destynacjach, więc nie wstydź się z informacjami weekendowymi,” mówi Velez.

Jeśli tylko niektórzy goście podróżują z innego kraju, pamiętaj, że zaproszenia mogą potrzebować dodatkowego czasu na wysyłkę i zalecana jest alternatywna/online metoda odpowiedzi.