SEC EDGAR filing codes worden gebruikt om documenten bij het EDGAR-systeem in te dienen en om toegang te krijgen tot online tools en websites. Deze codes worden aangemaakt en verstrekt wanneer een bedrijf of insider zich bij de SEC registreert als een EDGAR-filer. Newsfile Corp. is beschikbaar om filers te helpen zich bij het SEC EDGAR-systeem te registreren en namens hen documenten in te dienen. Neem contact met ons op voor meer informatie.
De CIK- en CCC-codes worden gebruikt om namens een indiener stukken bij de SEC in te dienen. Wij hebben deze codes nodig voordat wij namens u documenten kunnen indienen.
CIK (Central Index Key)
De CIK is een uniek, openbaar nummer dat wordt toegekend aan elke entiteit die bij de SEC een aanvraag indient. Door het gebruik van de CIK kan de SEC onderscheid maken tussen entiteiten met soortgelijke namen.
CCC (CIK Confirmation Code)
De CCC is een code die in combinatie met de CIK wordt gebruikt om een aanvraag via EDGAR in te dienen. De CCC bestaat uit acht tekens en omvat ten minste één cijfer (0-9) en ten minste één speciaal teken (@, #, $, *). De CCC is ook hoofdlettergevoelig en moet precies zo worden ingevoerd als hij is aangemaakt, in kleine letters.
Password
Aangezien de CIK-code openbaar is, is deze tweede, vertrouwelijke code nodig om ervoor te zorgen dat degene die een indiening naar EDGAR verstuurt, daartoe gemachtigd is. Het wordt gebruikt in combinatie met een CIK om in te loggen op de websites voor het indienen van aangiften en Section 16 reports (Forms 3, 4, en 5). Het wachtwoord is een code van acht tekens met ten minste één cijfer (0-9) en ten minste één speciaal teken (@, #, $, *). Het wachtwoord is ook hoofdlettergevoelig en moet precies zo worden ingevoerd als het is aangemaakt, in kleine letters. Het wachtwoord is bedoeld als een privé-code en moet strikt vertrouwelijk worden behandeld.
PMAC
U moet de PMAC gebruiken om een wijziging van het wachtwoord te autoriseren. De PMAC is een code van acht tekens met ten minste één cijfer (0-9) en ten minste één speciaal teken (@, #, $, *). De PMAC is hoofdlettergevoelig en moet precies zo worden ingevoerd als hij is aangemaakt, in kleine letters. De PMAC is bedoeld als privécode en moet strikt vertrouwelijk worden behandeld.
Passphrase
Met de passphrase kan een EDGAR indiener de website Filer Management gebruiken om al zijn indieningscodes te beheren. De passphrase is op 26 april 2004 aan het EDGAR-systeem toegevoegd. Wie op of na 26 april 2004 een formulier-ID heeft ingediend, zal dus een passphrase moeten definiëren. Voor degenen die vóór 26 april 2004 een formulier-ID hebben ingediend, is aanvankelijk geen passphrase gedefinieerd. Indien u uw EDGAR indieningscodes niet hoeft te wijzigen en zelf geen documenten indient bij EDGAR, hoeft u geen passphrase te definiëren. Als u wel een passphrase moet definiëren, raadpleeg dan onze FAQ’s over dit onderwerp onderaan deze pagina.
Verisign Passcode
Met de Verisign Passcode kunt u een certificaat aanvragen en configureren bij Verisign, de certificeringsinstantie van EDGAR. Een certificaat werkt als een elektronische “paskaart” die uw identiteit verifieert wanneer u een aanvraag indient bij EDGAR. Uw certificaat bevat uw naam, een serienummer, vervaldatums, een kopie van het SEC-certificaat (dat wordt gebruikt voor het coderen en decoderen van berichten), en de digitale handtekening van Verisign. Met de handtekening van Verisign kan de SEC verifiëren dat het certificaat authentiek is.
Certificaten zijn weliswaar optioneel, maar bieden u een verbeterde mate van zekerheid dat uw inzending wordt verzonden zoals u hebt bedoeld.
Vragen over indieningscodes
Hieronder volgen veelgestelde vragen met betrekking tot SEC-indieningscodes.
Ik ben mijn indieningscodes kwijtgeraakt. Hoe kom ik aan nieuwe?
Als u bij de SEC als EDGAR-indiener bent geregistreerd, hebt u indieningscodes; deze zijn u bij de registratie toegezonden. Als u uw indieningscodes niet kunt vinden, moet u de website Filer Management gebruiken in combinatie met uw wachtwoordzin om nieuwe codes te genereren.
Hoe kan ik mijn huidige indieningscodes wijzigen?
Dit kan worden bereikt door de website Filer Management te gebruiken in combinatie met uw wachtwoordzin.
Ik moet mijn indieningscodes opnieuw instellen, maar ik heb mijn wachtwoordzin niet. Wat moet ik doen?
De passphrase is op 26 april 2004 aan het EDGAR-systeem toegevoegd. Iedereen die zich op of na deze datum als EDGAR-indiener heeft geregistreerd, krijgt een passphrase. Voor degenen die vóór 26 april 2004 als EDGAR-indiener zijn geregistreerd, is geen passphrase gedefinieerd.
Omdat er verschillende manieren zijn om dit op te lossen, volgt u de onderstaande stappen:
Als u:
- U vóór 26 april 2004 bij de SEC heeft geregistreerd
- Nooit een passphrase hebt aangemaakt
- Ken uw CIK en wachtwoord
Open de EDGAR-website voor indiening en log in. Voordat het hoofdmenu wordt geladen, wordt u gevraagd een passphrase aan te maken. Maak de passphrase, log uit van de website, en u bent klaar. Als u te horen krijgt dat uw wachtwoord is verlopen, volg dan de onderstaande stappen.
Als u heeft:
- Een wachtwoordzin hebt aangemaakt en deze bent vergeten
- U vóór 26 april 2004 bij de SEC hebt geregistreerd en uw EDGAR-wachtwoord bent vergeten/verloren
- U uw wachtwoord hebt, maar ontdekt dat het is verlopen
Open de website Filer Management, klik op de knop “Press Here to Begin” en vervolgens op de optie “Update Passphrase” in het resulterende menu. Voer uw CIK in, uw nieuwe passphrase, en een reden voor het aanvragen van een nieuwe. Druk het resulterende acceptatiescherm af en schrijf de volgende informatie duidelijk op de afdruk:
- Contactnaam
- Telefoonnummer
- Faxnummer
- Functie bij het bedrijf (indien van toepassing)
- Typte handtekening
- Daadwerkelijke handtekening
Laat dit document notarieel bekrachtigen en fax het naar de SEC voor verwerking op 202-504-2474.
De SEC zal uw aanvraag verwerken en een aanvaardingsbericht sturen naar het e-mailadres in hun bestanden voor de verstrekte CIK. Als oorspronkelijk geen e-mailadres voor de CIK was opgegeven of als het e-mailaccount niet meer actief is, belt u de volgende werkdag de EDGAR-ondersteuningslijn op 202-942-8900 om te zien of de wijziging van de passphrase is geaccepteerd. Zodra u via e-mail of telefoon een bevestiging hebt ontvangen, gaat u naar de website Filer Management en gebruikt u de CIK en de passphrase om nieuwe indieningscodes te genereren.