Geldinzamelingsacties met loterijen zijn een geweldige manier om geld in te zamelen, maar er zijn veel regels en voorschriften die u moet volgen als u wilt dat uw loterij een succes wordt. Met deze tips voor geldinzamelingsloterijen kunt u het benodigde geld inzamelen en tegelijkertijd een aantal ernstige valkuilen vermijden.
Bij het houden van geldinzamelingsloterijen zijn er veel federale en staatsvoorschriften waaraan u zich dient te houden. Het belangrijkste is dat uw groep alle benodigde vergunningen moet verkrijgen en zich moet houden aan de belastingwetten die gelden voor gokwinsten en de inhouding van inkomstenbelasting.
Voorschriften voor fondsenwervende loterijen
- Belastingwetten – Uw groep moet zich houden aan de federale en staatswetten voor loterijen die gokactiviteiten reguleren. In dit artikel op Fundraiser Help wordt uitvoerig ingegaan op de verschillende wetten voor loterijen in de staten. Het IRS-document over liefdadigheidsspelen vindt u hier.
- Gebruikte vergunningen – Alleen non-profitorganisaties met een federale 501(c)-belastingstatus mogen loterijen voor fondsenwerving en andere liefdadigheidsspellen organiseren. IRS non-profit liefdadigheidsorganisatie regelgeving is hier te vinden.
- Vermijd Online Ticket Sales – De meeste staten specifiek verbieden online verkoop van loterij tickets, omdat de verkoop zou kunnen zijn out-of-state.
- Boekhouding & Belastingen – De IRS vereist gedetailleerde rapportage door groepen die charitatieve gaming activiteiten, waaronder loterijen doen. Bovendien moet bij elke prijswinst van meer dan $ 5000 28% van de prijs worden ingehouden voor de inkomstenbelasting en worden gerapporteerd op een W-2G-formulier.
- Belastinginhouding op prijzen van meer dan $ 600 – Voor loterijprijzen met een waarde van meer dan $ 600 moet de winnaar zijn Taxpayer Identification Number (TIN) aan de non-profit verstrekken of 28% laten inhouden voor belastingen.
- Belastinginhouding op prijzen die niet in contanten zijn – Voor loterijprijzen die niet in contanten zijn en meer dan $ 5000 waard zijn, moet de 28% inkomstenbelasting worden ingehouden door de liefdadigheidsorganisatie en door de groep worden afgedragen aan de IRS. De enige uitzondering op die regel is om de waarde van de prijs met 28% te verhogen op het W2-G-formulier van de winnaars.
- Certificering van prijswinnaars – Uw groep moet een administratie bijhouden van alle prijsuitkeringen en handtekeningen verkrijgen van prijswinnaars op hun W2-G-formulieren die door de organisatie moeten worden ingediend. Winnaars moeten IRS-formulier 5754, Verklaring door persoon (personen) die gokwinsten ontvangen, invullen.
Zoals u ziet, zijn er veel regels voor loterijen waaraan non-profit groepen zich moeten houden. U moet overleggen met een CPA die goed op de hoogte is van de belastingwetten voor liefdadigheidsspelen voordat u een geldinzamelingsloterij organiseert om eventuele belastingverplichtingen te voorkomen. Wat de IRS betreft, is onwetendheid van de wet geen excuus en kunt u merken dat uw groep verantwoordelijk is voor de niet-geïnde belastingen.