Overview
Nachdem Epic für alle stationären Anwendungen des Johns Hopkins Hospitals in Betrieb genommen wurde, ändert sich die Art und Weise, wie die Krankenaktennummern (MRNs) den Patienten von Johns Hopkins Medicine zugeordnet werden. Dies betrifft Sie, wenn Ihr System, Ihre Anwendung oder Ihr Datenextrakt auf MRNs des Johns Hopkins Hospitals für Patienten angewiesen ist, die möglicherweise nur im Johns Hopkins Bayview Medical Center, Sibley Memorial Hospital, Suburban Hospital oder Howard County General Hospital behandelt wurden. Bitte beachten Sie, dass diese Änderung keine Auswirkungen auf das Johns Hopkins All Children’s Hospital hat.
Zurzeit werden allen Patienten zwei MRNs zugewiesen: eine MRN für die Einrichtung, in der die Patienten aufgenommen werden, und eine MRN für das Johns Hopkins Hospital, auch wenn sie in einer anderen Einrichtung aufgenommen werden. Dies war eine Zwischenlösung, die eingeführt wurde, um sicherzustellen, dass die Unternehmenssysteme während der mehrjährigen Einführung von Epic funktionieren.
Details und Zeitrahmen
Kurz nach dem 1. Juli wird dieses derzeitige Verfahren der doppelten Zuweisung abgeschaltet. Patienten, die nicht im Johns Hopkins Hospital, den Johns Hopkins Community Physicians, dem Kennedy Krieger Institute oder der Johns Hopkins University behandelt werden, erhalten keine Johns Hopkins Hospital MRN mehr. Stattdessen wird jedem Patienten über Epic eine Unternehmensnummer (E#) und eine MRN der lokalen Einrichtung zugewiesen. Die MRNs der lokalen Einrichtungen werden nur noch für die jeweilige Einrichtung vergeben, in der der Patient behandelt wird. Systeme, die nur eine Krankenaktennummer verwenden können und Dienste in mehreren Johns Hopkins-Einrichtungen anbieten, müssen auf die Verwendung der E-Nummer als primäre Kennung umstellen.
Was zu tun ist
Wenn Sie von dieser Änderung betroffen sind, fragen Sie zunächst Ihren System- oder Anwendungstechniker, ob er oder sie sich dessen bewusst ist und einen Plan hat. Sobald die entsprechenden Änderungen bei Ihnen vorgenommen wurden, müssen Sie die Schnittstellentests abschließen, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig bereit sind. Wenn für Ihre Umstellung eine Verlängerung erforderlich ist, müssen Sie die Genehmigung der Leitung beantragen und erhalten.
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