招待状のどこか、または専用の小さなカードに結婚式のウェブサイトを追加する。
応答カード
返信カードが存在する前に、カップルは一枚の手紙シートの招待状を送り、ゲストは自分の用品を使って返信しなければならなかった。 「
応答カードを送るときは、ゲストの便宜のために、あらかじめ宛先を書いた封筒と切手を同封するのを忘れないようにしましょう。 Zuelch は、「招待客のリストに番号を振って、その番号を対応する回答カードの裏面に書き込む」ことを勧めています。 手書きの文字が読めない場合や、誰かが自分の名前を書き忘れた場合に備えて、番号で回答を調べることができます」
もし食事の選択をする場合は、回答カードに、チキン、魚、ステーキ、ベジタリアン向けなどのチェックボックスを付けておきます。
もちろん、回答カードをまったく使わず、ゲストが結婚式のウェブサイト上で RSVP をするように指示することもできますが、Zuelch は、古い世代に配慮するようにカップルに警告しています。 あなたが特定のゲストがコンピュータを使用して快適にされていない可能性があることを予見できる場合は、結婚式の招待状のスイートの大部分とそれらを含んでいない場合でも、応答カードを送ることを検討してください。
Mailing Envelope
別の明白な言及 – あなたはすべての紙製品を送信するための封筒が必要です。 幸いなことに、自分で手書きする必要はなく、多くの文房具メーカーが宛名書きのサービスを行っています。 「封筒の保湿剤は、何百もの結婚式の招待状を組み立てるときの救世主です!」Zuelchは言う。
郵便料金
このすべての文具で、あなたの封筒は、標準の郵便のカバーよりも重い場合があります。 招待状一式を持って郵便局に向かい、実際に必要となる郵便料金を確認するために重さを測ってもらいましょう。 また、この時に切手の種類を確認し、結婚式にふさわしい切手を探しましょう。 ハートから花まで、カウンターの後ろに隠れている切手の種類に驚くことでしょう。
実際に招待状を郵送するとき、切手は機械ではなく手でキャンセルしてもらうよう依頼しましょう。 すべての切手は、切手を再利用できないように送信するときにキャンセルする必要がありますが、機械でキャンセルされた切手は、美しい封筒の上に粘着性のある波状の線を残すことができます。
波線が気にならない場合でも、手でキャンセルする必要があるかもしれません。結婚式の招待状の宛名書きでよくあるように、返信用住所を表ではなく裏に書いた場合、機械が封筒のどちらの面が表か読み取れず、手でキャンセルしなければならない可能性があるのです。
Inner Envelope (Optional)
外封筒より少し小さく、招待状を入れ、誰が結婚式に招待されているか(されていないか)を具体的に示すものです。 ここには結婚式のゲスト一人一人の名前をはっきりと書きます。 もし招待客に特定のプラスワンがいる場合は、その二人の名前を書きます。 誰でも連れてくることができる場合は、封筒にその人の名前と一般的なゲストの名前を書きます。 “ジョン・スミスとゲスト” 338>
これは子供を招待するかどうかを示す方法でもある。 たとえば、家族を招待する場合、封筒の宛先は “The Smiths” にします。 しかし大人だけの場合は、”John and Victoria Smith. “と書きます。
Reception Card (Optional)
結婚披露宴が結婚式と同じ場所で行われない場合は、披露宴情報を書いた別のカードに、イベントの形式と性質を表す文言を入れる必要があります。 “午後1時前にレセプションを開催する場合、最初の行には “Breakfast Reception “と書いてください。 午後1時以降のレセプションは “Reception “とだけ書いてください」と、ズエルチはアドバイスしています。 着席しての食事会であることを示したいのですか? 最初の行は “Dinner Reception “と書いてください。 よく議論になる若いゲストについては、大人だけのパーティーを開きたいのであれば、招待状の宛先の名前と口コミでゲストに知らせるとよいでしょう。 あなたが “大人だけのレセプション “の行を含める必要がある場合は、レセプションカードにそうする、最後の行として、Zuelch氏は述べています。
方向(オプション)
それが時間にあなたの結婚式に得ることになると自分のデバイスに顧客を放置しないでください。 Google マップは健在ですが、ゲストの携帯電話が切れたり、受信できなくなったりする可能性があり、それは遅刻のもとです。 さらに、年配のゲストは、瞬時に道を教えてくれるスマートフォンさえ持っていないかもしれません。 そこで、万が一のために、必ず道案内カードを同封しましょう。 338>
Legibility is key.これは、あなたのゲストがいつそれを必要とするかわからないからです。 というのも、このような「忖度」は、「忖度」ではなく「忖度」だからです。 また、結婚式の招待状一式の中に方向性カードが含まれていない場合でも、別のバックアップとして、結婚式のウェブサイトに会場への行き方とその住所を記載する必要があります。 さらに個性的で親密な雰囲気を出すために、Velez氏はカスタムウィークエンドマップを入れることを勧めています。 彼らはあなたとあなたのゲストのための偉大な追加と記念品を作る。
週末のイベントカード(オプション)
あなたの結婚式は週末にまたがるウェルカムドリンク、アフターパーティ、翌日のブランチなどの複数のイベントを含む場合、それは彼らが何を期待してパックする知っているので、ゲスト用に完全な旅程を含めることをお勧めします。 「ウェブサイトと招待状の間で、ゲストはできるだけ多くの情報を受け取り、より良い週末を過ごすことができるはずです」とVelez氏は言います。 「ゲストは、特に郊外から旅行してくるゲストのために、余分な情報を感謝し、プランナーやカップルは、より少ない質問を処理します」
多くのウェブサイトは、詳細なロジスティックスを含んでいますが、ベレスはカップルがまだ週末のイベントをリストする挿入カードを含めることを推奨しています。 「この挿入は、これらの活動にゲストを正式に招待し、彼らの手に物理的に詳細を置く”。 ホテルや交通機関の場所や時間などを記載します。 これはまた、結婚式の週末の活動が大人だけであるかどうかを言及する場所です。
Accommodations Card (Optional)
If you have guests coming in from out of town, they will appreciate the extra card detail hotel options.このカードは、ゲストが町から来る場合は、ホテルのオプションの詳細を説明します。 「宿泊カードに予約の期限を記載することはオプションですが、役に立ちます」とZuelchは提案します。 「部屋はすぐに埋まってしまうので、ゲストが希望する日を教えてあげるとよいでしょう」。 もしあなたがゲストの宿泊費を負担するのであれば、宿泊カードにその旨を記載するのが正しいエチケットだと、Zuelchは言います。 また、ホテルと結婚式の間の交通手段に関する情報を含めるようにしてください。
Invitation Wrapper (Optional)
あなたが適切にあなたの結婚式の招待スイートを組み立てたら、腹帯やシルクリボンのように招待ラッパーがきちんと一緒にすべての部分を保持するために使用されるかもしれません。
Destination Weddings
Destination Weddingを主催する人は、考慮すべきいくつかの余分なものがあるでしょう。 「それは、ゲストのすべてが住んでいるとから移動される場所の把握を得るために、早期に結婚式のゲストリストを確立することが重要である “とVelezは言う。 招待客全員が旅行先で結婚式を挙げる場合は、余裕を持って日程表を送り、準備に十分な時間をかけましょう。 このカードには、早めにアクセスできるお勧めのオンライン旅行情報を含めるとよいでしょう。 また、”印刷された追加情報は、外国の目的地をナビゲートするのに役立ちますので、週末の情報を恥ずかしがらないでください “とVelezは言います。
一部のゲストだけが別の国から移動する場合、招待状は余分の郵送時間を必要とするかもしれないと念頭に置いて、代替/オンライン返信方法が推奨されています。